In de moderne wereld, waar iedereen een mobiel nummer heeft, behoudt een vast telefoonnummer nog altijd zijn waarde voor bedrijven.
Het toevoegen van een vast nummer aan je bedrijfsprofiel geeft niet alleen een professionele uitstraling, maar brengt ook praktische voordelen met zich mee.
Klanten voelen zich vaak meer op hun gemak wanneer ze een bedrijf kunnen bereiken via een vast nummer, wat bijdraagt aan het vertrouwen in jouw onderneming.

Betrouwbaarheid en Professionaliteit

Een vast telefoonnummer laat klanten zien dat je bedrijf serieus is.
Het straalt stabiliteit en betrouwbaarheid uit en geeft potentiële klanten het idee dat je bedrijf een vaste basis heeft, wat bij een mobiel nummer vaak minder het geval is.
Wanneer klanten een lokaal vast nummer zien, zijn ze sneller geneigd om de telefoon op te nemen of zelf contact te zoeken.
Het verschil tussen een vast en een mobiel nummer lijkt misschien klein, maar het kan beslissend zijn wanneer een potentiële klant moet kiezen tussen jouw bedrijf en dat van de concurrent.

Flexibiliteit van Moderne Telefonieoplossingen

Met moderne technologie is een vast nummer tegenwoordig net zo flexibel als een mobiel nummer.
Traditionele vaste telefonie heeft een flinke sprong gemaakt door de komst van VoIP-technologie (Voice over Internet Protocol).
Hiermee kun je jouw vaste nummer ontvangen op een vast toestel of via een softphone op bijvoorbeeld je mobiele telefoon of computer.
Je stelt je bereikbaarheid eenvoudig in, waardoor je klanten zowel onderweg als op kantoor kunt te woord staan.
Dit maakt het veel eenvoudiger om je professionele bereikbaarheid te combineren met de flexibiliteit die je nodig hebt.

Enkele Handige Functies voor Efficiëntie en Service

Bij moderne telefonieoplossingen kun je vaak rekenen op extra functies die je bereikbaarheid en klantcontact optimaliseren. Denk aan functies zoals:

• Belgroepen: Door meerdere telefoons tegelijkertijd te laten rinkelen, verhoog je de kans dat oproepen worden opgenomen. Zo worden klanten altijd snel geholpen en voorkom je dat oproepen verloren gaan.
• Naamherkenning: Bij inkomende oproepen kun je direct de naam van de beller zien, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt dat je beter voorbereid aan het gesprek begint.
• Openingstijden instellen: Het is mogelijk om automatisch een bericht af te spelen buiten de kantooruren. Dit geeft bellers duidelijkheid over wanneer ze een reactie kunnen verwachten, zonder dat jij constant bereikbaar hoeft te zijn.
• CRM-integratie: Moderne telefoniesystemen kunnen vaak gekoppeld worden aan je CRM- of ERP-software, zodat je klantinformatie direct beschikbaar hebt. Dit maakt een gesprek soepeler en professioneler, omdat je sneller kunt inspelen op de behoeften van de klant.

Een Schaalbare en Flexibele Oplossing

Een vast telefoonnummer is niet alleen geschikt voor nu, maar kan ook meegroeien met je bedrijf.
Of je nu startend bent of je bedrijf verder wilt opschalen, met een vast nummer dat eenvoudig integreert met je systemen blijf je flexibel en professioneel.
Je hebt de mogelijkheid om extra modules toe te voegen die je bereikbaarheid en efficiëntie nog verder verbeteren.
Ook bespaar je met VoIP vaak op kosten, omdat je gebruik maakt van internetbellen in plaats van traditionele vaste telefonie.

Een vast telefoonnummer is dus meer dan een professionaliseringsstap; het is een slimme investering voor de toekomst van je bedrijf.
Het zorgt voor vertrouwen, schaalbaarheid en de mogelijkheid om klantrelaties persoonlijker en efficiënter te maken.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe een vast nummer jouw onderneming kan versterken!

Wist je dat MKB bedrijven vaak als eerste worden uitgekozen als doelwit van cyberaanvallen?
Dit komt doordat ze veel waardevolle data bezitten, maar vaak niet de middelen hebben om geavanceerde beveiligingsmaatregelen te implementeren. Een effectief en veilig wachtwoordbeleid is een van de meest fundamentele, doch cruciale stappen die MKB-bedrijven kunnen nemen om hun online veiligheid te waarborgen.
Ontdek de krachtige tips en tools die de veiligheid verbeteren en daarnaast de toegankelijkheid voor geautoriseerde medewerkers vereenvoudigen.
In deze blog leggen we je uit hoe jij online veiliger kan worden!

Belang sterk wachtwoordbeleid voor MKB-bedrijven

MKB-bedrijven zijn aantrekkelijke doelwitten voor cybercriminelen vanwege hun vaak beperkte beveiligingsinfrastructuren.
En een zwak wachtwoordbeleid is vaak de oorzaak, het kan namelijk leiden tot ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie, wat kan resulteren in financiële verliezen en schade aan de bedrijfsreputatie.
Recente onderzoeken tonen aan dat een groot percentage van datalekken direct verband houdt met het gebruik van gecompromitteerde of zwakke wachtwoorden.
Daarom is een sterk wachtwoordbeleid essentieel.

Tips voor jouw sterke wachtwoordbeleid

We geven je een aantal tips en tools die jou als MKB’er kunnen helpen een sterk wachtwoordbeleid op te stellen. Laat je informeren:

1. Sterke wachtwoorden: Begin altijd met het creëren van sterke wachtwoorden die een mix zijn van letters, cijfers en symbolen.
   Vermijd algemene woorden of gemakkelijk te raden gegevens.
2. Multifactor-authenticatie (MFA): Activeer MFA om een extra beveiligingslaag toe te voegen.
   Zelfs wanneer een wachtwoord wordt gecompromitteerd, biedt deze extra stap een belangrijke barrière tegen ongeautoriseerde toegang.
   Microsoft Authenticator biedt een extra beveiligingslaag met tweestapsverificatie (2FA) en multifactorauthenticatie (MFA).
   Door naast een wachtwoord een tweede verificatiemethode te vereisen, zoals een verificatiecode via de app of sms, wordt de kans op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk verminderd, terwijl het inlogproces voor gebruikers toch eenvoudig blijft.
3. Gebruik een wachtwoordmanager: Heb je jouw sterke wachtwoorden gecreëerd en een MFA ingesteld? Dan is het zaak jouw wachtwoorden veilig op te slaan.
   Bij Solution24 stellen we een veilige wachtwoordmanager in om wachtwoorden te beheren en regelmatig te kunnen vernieuwen.
   Alle wachtwoorden binnen jouw organisatie zijn daardoor veilig

Wij maken jouw organisatie veilig!

Solution24 is gespecialiseerd in het adviseren, installeren en efficiënt beheren van sterk een wachtwoordbeleid binnen elke vorm en groottes van organisaties.
We helpen je met het instellen van de wachtwoordmanager en daarnaast verzorgen we ook nog het beheer, zodat jij hier niet meer naar om hoeft te kijken en weet je zeker dat al jouw wachtwoorden veilig opgeslagen zijn.
Stel jouw gegevens veilig en voorkom cyberaanvallen!

Solution24 is de partner voor online veilige oplossingen.
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden voor jouw bedrijf! [email protected] of neem contact op.

Iedereen wil een efficiënte werkplek voor het succes van hun onderneming.
Het beheer van deze werkplekken is echter vaak een uitdaging, en interne ICT-problemen kunnen de groei van je bedrijf belemmeren.
Ontdek hoe Solution24 de oplossing biedt voor deze uitdagingen en herken de signalen van interne ICT-problemen die jou als ondernemer kunnen tegenhouden.

Waarom optimaal Werkplekbeheer?

Een optimaal werkplekbeheer gaat verder dan alleen het oplossen van technische problemen.
Het omvat het proactief beheren, optimaliseren en beveiligen van de werkplekken binnen je organisatie.
Een soepele digitale werkomgeving verbetert niet alleen de productiviteit, maar draagt ook bij aan de veiligheid en de tevredenheid van medewerkers en klanten.

Maar hoe kan herken je problemen in jouw huidige ICT-omgeving?

Signalen van interne ICT-problemen

Als ondernemer is het cruciaal om de signalen van interne ICT-problemen te herkennen die de
groei en efficiëntie van je bedrijf kunnen belemmeren. Deze kunnen onder andere zijn:

1. Regelmatige uitval: Als je regelmatig te maken hebt met systeemuitval, kan dit duiden op onderliggende problemen in het werkplekbeheer.
2. Trage prestaties: Langzame systemen en vertragingen in processen kunnen wijzen op inefficiënt werkplekbeheer.
3. Beveiligingslekken: Als je te maken krijgt met ongeautoriseerde toegang, datalekken of andere beveiligingsproblemen, is het tijd voor een grondige evaluatie.
4. Verouderde technologie: Het vasthouden aan verouderde technologie kan de groei van je bedrijf beperken. Het is essentieel om up-to-date te blijven.

Solution24 voor Werkplekbeheer

Solution24 begrijpt de complexiteit van werkplekbeheer en biedt op maat gemaakte oplossingen voor jouw specifieke behoeften.
Van het implementeren van geavanceerde beveiligingsprotocollen tot het bieden van een schaalbare IT-infrastructuur, Solution24 is jouw partner in het optimaliseren van de digitale werkplek.

Onze aanpak omvat:

• Proactief onderhoud: Voorkom problemen voordat ze zich voordoen door middel van regelmatig onderhoud en monitoring.
• Beveiligingsoplossingen: Bescherm gevoelige gegevens en waarborg de privacy van jouw bedrijf en klanten met geavanceerde beveiligingsmaatregelen.
• Schaalbaarheid: Bereid je voor op groei door een flexibele en schaalbare digitale infrastructuur te implementeren.

Optimaal werkplekbeheer is de sleutel tot een succesvolle, groeiende onderneming.
Met Solution24 als jouw partner kun je niet alleen de interne ICT-obstakels overwinnen, maar ook de digitale werkplek creëren die nodig is voor duurzaam succes.
Neem de controle over je digitale werkomgeving en stimuleer de groei van je onderneming met de expertise van Solution24.

Een zakelijke e-mailhandtekening is een belangrijk onderdeel van de professionele uitstraling van je organisatie.
Het is de digitale variant van een visitekaartje en zorgt voor een professionele positionering richting je klanten.
In deze blog kijken we naar de voordelen van een e-mailhandtekening, hoe je deze automatisch kunt instellen bij het versturen van e-mails en wat de voordelen hiervan zijn.

Voordelen van een zakelijke e-mailhandtekening

Een e-mailhandtekening biedt verschillende voordelen voor zowel jou als de ontvanger van de e-mail, namelijk

1. Professionaliteit: een e-mailhandtekening zorgt ervoor dat je e-mails een professionele uitstraling krijgen en een consistente uitstraling voor het bedrijf.
2. Contactgegevens: in de e-mailhandtekening kun je gemakkelijk contactgegevens opnemen, zoals je naam, telefoonnummer en adres. Dit maakt het voor de ontvanger makkelijker om contact op te nemen met jouw bedrijf.
3. Marketing: de e-mailhandtekening kan je gebruiken om je bedrijf te promoten door bijvoorbeeld links naar je website of social media-accounts toe te voegen

Automatische e-mailhandtekening voor jouw medewerkers

Voor organisaties met meerdere medewerkers zijn er gemakkelijke tools om de e-mailhandtekeningen automatisch in te stellen.
Dit zorgt ervoor dat medewerkers niet zelf een e-mailhandtekening gaan invullen en staat de handtekening altijd op dezelfde wijze in de interne en externe communicatie onderaan de e-mails.

Een voorbeeld daarvan is Let Sign It. Bij Solution24 passen we deze tool toe om gebruikers de lasten uit handen te nemen en op een efficiënte en consistente wijze e-mailhandtekeningen toe te voegen aan elke e-mail.
Op een centrale plek worden de e-mailhandtekeningen van alle medewerkers gecreëerd en beheerd.
Door de synchronisatie met Microsoft 365 worden de benodigde contactgegevens voor elke e-mailhandtekening ingevuld en wordt elke interne en/of externe email verzonden met een consistente en gepersonaliseerde e-mailhandtekening die de huisstijl van de organisatie op de juiste manier uitdraagt.

Voordelen van automatisch een e-mailhandtekening instellen

Een automatische e-mailhandtekening instellen bespaart niet alleen tijd. Het heeft ook nog andere voordelen:

1. Consistentie: een e-mailhandtekening staat altijd op dezelfde plaats in je e-mails, wat bijdraagt aan de consistentie van je communicatie.
2. Fouten: door het automatisch instellen van je e-mailhandtekening voorkom je dat medewerkers eigen handtekeningen creëren, de e-mailhandtekening verkeerde informatie of fouten bevat.
3. Efficiëntie: door het automatisch instellen van een e-mailhandtekening voor de hele organisatie wordt de efficiency in het bedrijf vergroot en draagt het bij aan de consistente van de externe communicatie.

Kies de juiste Microsoft applicatie

Het is belangrijk om te begrijpen dat de keuze tussen OneDrive en SharePoint afhangt van je specifieke behoeften en die van je team of organisatie.
Als je werkt aan een gezamenlijk project en intensief samenwerkt met anderen, dan is SharePoint waarschijnlijk de beste keuze.
Als je echter werkt aan persoonlijke projecten en documenten of een algemene plek wil hebben voor alle documenten binnen jouw organisatie dan is OneDrive een betere optie.
Het is ook mogelijk om beide diensten te gebruiken en zo het beste van beide werelden te krijgen.

Een zakelijke e-mailhandtekening is dus een belangrijk onderdeel van je professionele uitstraling en biedt verschillende voordelen, zoals het verstrekken van de juiste contactgegevens en het promoten van je bedrijf.
Door je e-mailhandtekening automatisch in te stellen met handige tools kun je tijd besparen, fouten voorkomen en zorgen voor een consistente en professionele
uitstraling.
Met een goede e-mailhandtekening draag je bij aan een positieve communicatie-ervaring voor zowel jou als je ontvangers.

Wil jij ook gebruik maken van de handige tool voor het automatiseren van de e-mailhandtekeningen in jouw organisatie met de synchronisatie van Microsoft 365?
Wij helpen je daar graag bij! Wij zorgen voor de consistentie, professionele uitstraling en efficiency, zodat jij verder kan met ondernemen!

Vraag naar de mogelijkheden: [email protected]