Microsoft 365 wordt door veel organisaties gebruikt in de bedrijfsprocessen en wordt er nog
regelmatig vergeten om regelmatig back-ups van de gegevens te maken. Het regelmatig maken
van back-ups van Microsoft 365 biedt meerdere voordelen, waaronder verbeterde
gegevensbeveiliging en er wordt voldaan aan de nieuwe wet- en regelgeving omtrent
gegevensbeveiliging. Ook is er de mogelijkheid om verloren of beschadigde bestanden te
herstellen en worden hoge kosten voorkomen bij verlies van deze gegevens.

Wat is Microsoft 365 back-up?

Microsoft 365 back-up herstelt alle gegevens binnen de Microsoft 365 omgeving, zoals
mailboxen, SharePoint gegevens, Teams gesprekken, OneDrive bestanden, etc. In deze back-up
wordt alles veilig opgeslagen en worden jouw gegevens snel en gedetailleerd herstelt bij een
crash.
Om aan de geldende wet- en regelgeving te voldoen zijn dagelijkse back-ups een middel en wordt
het risico op onnodig dataverlies voorkomen. Een Microsoft 365 back-up voorkomt zaken
waaronder:
• Corruptie van bestanden (Een bestand dat beschadigd is geraakt en de software kan zo’n
bestand niet meer openen.)
• Verwijdering van bestanden
• Gedeelde verantwoordelijkheid volgens Microsoft

Back-ups maken bij Solution24

Met regelmatige back-ups kan je er zeker van zijn dat jouw organisatie altijd toegang heeft tot de
meest recente versie van zijn belangrijke documenten en bestanden. Dit is een fijn gevoel toch?
Daarom bieden we bij Solution24 een Microsoft 365 back-up dienst aan. Waarbij maximaal 6x per
dag jouw emails worden opgeslagen en tot 4x Sharepoint, OneDrive en Teams bestanden/
gesprekken. Alles wordt op de juiste manier ingesteld, gecontroleerd en na tijd wordt de back-up
beheerd. Wij zorgen voor de veiligheid, zodat jij kan doen waar je goed in bent!

Met maar liefst een retentie van 6 jaar, zijn al jouw bestanden tot 6 jaar geleden terug te halen in
de Microsoft 365 back-up. Het biedt niet alleen de voordelen van het terughalen van verloren of
corrupte bestanden, maar ook worden de gegevens van de organisaties beter beveiligd en
worden systeemprestaties verbeterd

Klinkt dit als een oplossing voor jouw organisatie? Wij bespreken het graag in een vrijblijvend
gesprek en geven een advies op maat. Neem contact op via: [email protected] of bel naar 0570-572283. Wij zijn er om jou te helpen.

Er wordt binnen organisaties veel tijd besteed aan het optimaliseren van de beveiliging van de
inventaris en kantoren, maar wordt de online beveiliging vaak vergeten. Er worden dagelijks
bestanden opgeslagen in de cloud, e-mails en facturen verstuurd en waardevolle
bedrijfsinformatie in mappen gezet, maar wordt al deze online data ook beschermd?

Noodzaak.

Een veilige online werkplek beschermt zowel de organisatie als de eindgebruiker. Er wordt immers
veel gevoelige informatie opgeslagen, zoals bank- en adresgegevens. Werknemers hebben vaak
ook toegang tot werksystemen vanaf hun eigen apparaten. Daarom is het belangrijk om de online
werkplek te beveiligen. Niet alle gebruikers zijn zich hier echter van bewust. Het is daarom
dringend nodig om dit bewustzijn verder te stimuleren

Tips.

Niet alleen het creëren van bewustzijn onder de gebruikers is belangrijk. Vanuit het bedrijf is het
opstellen van richtlijnen en het bewust maken van het personeel nodig om het risico te verlagen.
Een aantal tips:

1. Schrijf een wachtwoordenbeleid en vergeet daarbij de authenticaties niet. Als eerste
   raden wij altijd aan om multi-factor authenticatie (MFA) in te schakelen. Hiermee voeg je een
   beveiligingslaag toe aan het aanmeldingsproces. Daarnaast klinkt het heel logisch dat
   iedereen sterkte wachtwoorden gebruikt, maar een deze worden niet altijd gebruikt.
   Potlood123, wachtwoord! en je geboortedatum zijn geen sterke wachtwoorden. Schrijf daar
   dus een wachtwoordenbeleid voor waarin sterke wachtwoorden verplicht zijn.
2. Stel automatische updates in, want een van de grootste risicofactors is het gebruik van
   verouderde software. Misbruik, bijvoorbeeld cybercrime, voorkomen doe je gemakkelijk door
   de software automatisch te updaten. Besturingssystemen op bijvoorbeeld laptops,
   smartphones en andere apparaten zoals routers en software van websites/webshops moeten
   altijd up-do-date zijn.
3. Regelmatige backups maken, voorkomt het verlies van online data. Er is een simpel
   ezelsbruggetje om backups uit te voeren. Maak altijd 3 kopieën van je data: minstens 2 in je
   bedrijf en dan op verschillende systemen en minstens 1 buiten je bedrijf, bijvoorbeeld online.
4. Houdt malware zoals virussen en ransomware buiten de deur. Installeer
   beveiligingssoftware en bescherm je bedrijf tegen bijvoorbeeld spam, onveilige websites en
   phishing. Hoe goed alles ook beveiligd is, het bewustzijn van de medewerkers rondom online
   veiligheid blijft een van de grootste valkuilen. Vooral bij phishingmails, want wanneer een
   medewerker er alsnog intrapt ben je verder van huis.
5. Ben je door alle richtlijnen het overzicht kwijt? Want het installeren, beheren en
   onderhouden van alle systemen blijft toch een vak apart. Je kan altijd nog een IT partij
   inschakelen die je ICT en online beveiliging voor zijn rekening neemt.

Bij Solution24 zijn we gespecialiseerd in het beveiligen van online omgevingen voor zowel kleine
als grote organisaties. En dit doen we niet alleen, want we zorgen ervoor dat we de medewerkers
hierin mee nemen, hiermee wordt namelijk het bewustzijn onder de medewerkers verhoogd. Met
de oplossingen die we aanbieden, beschermen we jouw bedrijf tegen de gevolgen van phishing,
software inbraak, dataverlies en cyber aanvallen.

Laten we samen de online veiligheid in jouw organisatie verhogen. Krijg meer informatie
[email protected] of bel naar 0570-572283. Wij zijn er om jou te helpen.

Zakelijke e-mails zijn een belangrijk onderdeel in het bedrijf, zowel intern als extern. Er worden emais gestuurd naar klanten, relaties en onderling bij collega’s. Een zakelijk e-mailadres creëert
professionele uitstraling en het creëert herkenbaarheid. Dan kunnen e-mailadressen als
“[email protected]” of “[email protected]” klanten afschrikken. Met een
professioneel e-mailadres ben je aan het goede adres, maar hoe stel je dit efficiënt in?

Het instellen van een zakelijk e-mailaccount.

Bedenk eerst welk e-mailadres je zou willen gebruiken, ga je voor info@jouwbedrijfsnaam of kies
je voor jouwnaam@jouwbedrijfsnaam? Ga je voor een afkorting, aparte mailboxen, etc. Allemaal
zaken om eerst over na te denken.

Er zijn verschillende e-mailproviders die professionele e-mailadressen aanbieden, zoals Microsoft
365 en bij jouw eigen hosting provider. Veel e-mailproviders bieden verschillende pakketten aan
die daarnaast ook te integreren zijn in de bedrijfsprocessen. Houd er rekening mee dat je vaak
een abonnement moet afsluiten om gebruik te kunnen maken van deze diensten, en dat de
kosten kunnen variëren afhankelijk van de provider en het aantal gebruikers. Het overzicht kan je
daarin snel kwijtraken en zie je door de bomen het bos niet meer

Hulp bij het instellen.

Als ICT partner helpen we je graag in het maken van de keuzes bij het aanmaken van een zakelijk
e-mailadres. Veiligheid staat hierbij voorop en efficiëntie in jouw e-mailaccount is daarbij een
must. Wij kiezen er daarom voor om Microsoft 365 te gebruiken. Deze provider biedt een veilige
omgeving aan die past bij zowel kleine als grote bedrijven. De online integraties passen vaak bij
elke bedrijfsvorm en het is makkelijk in gebruik.

Om dit te integreren kijken we eerst hoe jouw huidige hosting is ingesteld en registreren we jouw
domeinnaam voor het zakelijk e-mailadres. Daarna worden de e-mailaccounts ingesteld aan de
hand van jouw wensen en zorgen we voor een overzicht in nieuwe account. Ook kunnen we
meekijken naar het instellen van e-mailhandtekeningen, virusscanners en een out-of-office
melding.

De voordelen.

Microsoft 365 staat voor efficiëntie en productiviteit binnen jouw organisatie, twee begrippen die
we alleen maar kunnen beamen. Microsoft 365 biedt namelijk veel meer dan alleen emailoplossingen aan. Dankzij de Office-apps van Microsoft 365 is er bijna voor elk ander
bedrijfsproces een oplossing. Zoals OneNote, Teams, Outlook en SharePoint Online, hiermee
communiceer je naast emails nog efficiënter online wat zorgt voor meer productiviteit.

Met Microsoft 365 kun je overal vandaan werken, via je pc of een zakelijke telefoon. Het instellen
van deze apps en integraties zijn voor ons kinderspel en we zorgen ervoor dat je altijd toegang
hebt tot bestanden en emails.

Ook hoef je je niet druk te maken over de veiligheid van Microsoft 365. Updates voor alle
applicaties gebeuren namelijk allemaal automatisch en de applicaties zijn dus altijd beschikbaar
voor gebruik. Dit zorgt voor een beveiligde omgeving van jouw nieuwe zakelijke e-mailaccount.

Voor een professionele en productieve werkomgeving raden we je dus aan om altijd een zakelijk
e-mailadres aan te maken, maar daarnaast ook een efficiënte werkomgeving waarbij online
productiviteit het maximale uit jouw bedrijf haalt. Wil je meer informatie ontvangen of hulp bij het
installeren?

Mail [email protected] of bel naar 0570-572283. Wij zijn er om jou te helpen.