In de huidige digitale wereld is online veiligheid van cruciaal belang.
MFA, oftewel multifactorauthenticatie, is een essentieel onderdeel van het beveiligen van jouw online accounts.
Maar wat is MFA eigenlijk en waarom is het zo belangrijk?

Wat is MFA?

MFA is een beveiligingsmaatregel die ervoor zorgt dat je account niet alleen wordt beschermd door een wachtwoord, maar ook door een extra laag van beveiliging.
Dit wordt bereikt door het vereisen van ten minste twee van de volgende elementen:

• Iets wat je weet (bijvoorbeeld een wachtwoord of een pincode);
• Iets wat je hebt (bijvoorbeeld een smartphone of een token);
• Iets wat je bent (bijvoorbeeld een vingerafdruk of gezichtsherkenning).
  Door het vereisen van meerdere authenticatie factoren, wordt de kans op ongeoorloofde toegang tot je account aanzienlijk verminderd.

Waarom is MFA noodzakelijk?

Een wachtwoord alleen is vaak niet voldoende om je account te beschermen.
Hackers kunnen wachtwoorden gemakkelijk raden of stelen.
Als dit gebeurt, kunnen ze gemakkelijk toegang krijgen tot jouw bedrijfsinformatie of zelfs je hele account overnemen.
MFA is een extra beveiligingslaag die het veel moeilijker maakt voor een hacker om jouw account te hacken.

MFA is momenteel de beste manier om jouw online (bedrijfs)accounts te beveiligen.
Het geeft de extra beveiligingslaag om hackers buiten te houden en jouw gevoelige informatie te beschermen.
Tot slot is het erg eenvoudig op te zetten, vaak ben je binnen enkele minuten al klaar en dus extra beveiligd

Laatste update van MFA voor Microsoft

De veelgebruikte Microsoft Authenticator app beveiligt je accounts met verificatie in meerdere stappen.
Het is een veilige manier om meerdere soorten accounts te beveiligen op een efficiënte manier.

De laatste update bevat een nieuwe optie ‘Number matching’ waarbij er met een pushmelding een cijfer overgenomen moet worden in de app op het aangesloten verificatie apparaat. Deze nieuwe manier is nog veiliger en zal per 8 mei de nieuwe standaard worden.

Je kan nog steeds inloggen via een sms of telefoontje waarbij je moet goedkeuren met een #.
Ook kan je nog steeds gebruik maken van de Authenticator app waarbij een code overgenomen moet worden om te kunnen inloggen.

Beveilig jouw accounts, gegevens en data extra goed met Multifactorauthenticatie.
Weten hoe je dit kan toevoegen in de processen van jouw organisatie of onderneming? Vraag naar de mogelijkheden: [email protected]

Een zakelijke e-mailhandtekening is een belangrijk onderdeel van de professionele uitstraling van je organisatie.
Het is de digitale variant van een visitekaartje en zorgt voor een professionele positionering richting je klanten.
In deze blog kijken we naar de voordelen van een e-mailhandtekening, hoe je deze automatisch kunt instellen bij het versturen van e-mails en wat de voordelen hiervan zijn.

Voordelen van een zakelijke e-mailhandtekening

Een e-mailhandtekening biedt verschillende voordelen voor zowel jou als de ontvanger van de e-mail, namelijk

1. Professionaliteit: een e-mailhandtekening zorgt ervoor dat je e-mails een professionele uitstraling krijgen en een consistente uitstraling voor het bedrijf.
2. Contactgegevens: in de e-mailhandtekening kun je gemakkelijk contactgegevens opnemen, zoals je naam, telefoonnummer en adres. Dit maakt het voor de ontvanger makkelijker om contact op te nemen met jouw bedrijf.
3. Marketing: de e-mailhandtekening kan je gebruiken om je bedrijf te promoten door bijvoorbeeld links naar je website of social media-accounts toe te voegen

Automatische e-mailhandtekening voor jouw medewerkers

Voor organisaties met meerdere medewerkers zijn er gemakkelijke tools om de e-mailhandtekeningen automatisch in te stellen.
Dit zorgt ervoor dat medewerkers niet zelf een e-mailhandtekening gaan invullen en staat de handtekening altijd op dezelfde wijze in de interne en externe communicatie onderaan de e-mails.

Een voorbeeld daarvan is Let Sign It. Bij Solution24 passen we deze tool toe om gebruikers de lasten uit handen te nemen en op een efficiënte en consistente wijze e-mailhandtekeningen toe te voegen aan elke e-mail.
Op een centrale plek worden de e-mailhandtekeningen van alle medewerkers gecreëerd en beheerd.
Door de synchronisatie met Microsoft 365 worden de benodigde contactgegevens voor elke e-mailhandtekening ingevuld en wordt elke interne en/of externe email verzonden met een consistente en gepersonaliseerde e-mailhandtekening die de huisstijl van de organisatie op de juiste manier uitdraagt.

Voordelen van automatisch een e-mailhandtekening instellen

Een automatische e-mailhandtekening instellen bespaart niet alleen tijd. Het heeft ook nog andere voordelen:

1. Consistentie: een e-mailhandtekening staat altijd op dezelfde plaats in je e-mails, wat bijdraagt aan de consistentie van je communicatie.
2. Fouten: door het automatisch instellen van je e-mailhandtekening voorkom je dat medewerkers eigen handtekeningen creëren, de e-mailhandtekening verkeerde informatie of fouten bevat.
3. Efficiëntie: door het automatisch instellen van een e-mailhandtekening voor de hele organisatie wordt de efficiency in het bedrijf vergroot en draagt het bij aan de consistente van de externe communicatie.

Kies de juiste Microsoft applicatie

Het is belangrijk om te begrijpen dat de keuze tussen OneDrive en SharePoint afhangt van je specifieke behoeften en die van je team of organisatie.
Als je werkt aan een gezamenlijk project en intensief samenwerkt met anderen, dan is SharePoint waarschijnlijk de beste keuze.
Als je echter werkt aan persoonlijke projecten en documenten of een algemene plek wil hebben voor alle documenten binnen jouw organisatie dan is OneDrive een betere optie.
Het is ook mogelijk om beide diensten te gebruiken en zo het beste van beide werelden te krijgen.

Een zakelijke e-mailhandtekening is dus een belangrijk onderdeel van je professionele uitstraling en biedt verschillende voordelen, zoals het verstrekken van de juiste contactgegevens en het promoten van je bedrijf.
Door je e-mailhandtekening automatisch in te stellen met handige tools kun je tijd besparen, fouten voorkomen en zorgen voor een consistente en professionele
uitstraling.
Met een goede e-mailhandtekening draag je bij aan een positieve communicatie-ervaring voor zowel jou als je ontvangers.

Wil jij ook gebruik maken van de handige tool voor het automatiseren van de e-mailhandtekeningen in jouw organisatie met de synchronisatie van Microsoft 365?
Wij helpen je daar graag bij! Wij zorgen voor de consistentie, professionele uitstraling en efficiency, zodat jij verder kan met ondernemen!

Vraag naar de mogelijkheden: [email protected]

Als je werkt met Microsoft Office 365, dan heb je de keuze tussen twee cloudopslag diensten: OneDrive en SharePoint.
Beide platformen bieden een uitstekende oplossing voor het opslaan en delen van bestanden, maar er zijn belangrijke verschillen tussen de twee.
Maar waar sla je nou alles op?

Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?

OneDrive is een cloudopslagdienst die is ontworpen voor individuele gebruikers.
Het is bedoeld om bestanden op te slaan en te delen met personen binnen of buiten de organisatie.
OneDrive wordt vaak gebruikt voor persoonlijke bestanden zoals foto’s, video’s en documenten.

SharePoint is een platform voor samenwerking en delen van informatie.
Het is bedoeld voor teams en afdelingen om samen te werken en bestanden te delen.
SharePoint biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van documenten, het delen van informatie en het beheren van projecten.

Het belangrijkste verschil tussen OneDrive en SharePoint is dus het doel van de diensten:
OneDrive is gericht op individuen en persoonlijke bestanden, terwijl SharePoint gericht is op teams en samenwerking.

Wat zijn de voordelen van SharePoint?

• Samenwerking: SharePoint biedt uitgebreide mogelijkheden voor het samenwerken aan documenten en het delen van informatie.
  Teams kunnen gezamenlijk werken aan documenten, feedback geven en discussiëren over belangrijke onderwerpen.
• Veiligheid: SharePoint biedt uitgebreide beveiligings- en compliance mogelijkheden om de gegevens van een organisatie te beschermen.
  Beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot bepaalde documenten en welke acties gebruikers kunnen uitvoeren.
• Integratie: SharePoint is geïntegreerd met andere Microsoft Office 365-applicaties, zoals Teams, Planner en Outlook.
  Hierdoor wordt het makkelijker om bestanden te delen en te communiceren met andere teamleden.

Wat zijn de voordelen van OneDrive?

• Gebruik: OneDrive is gemakkelijk in gebruik en biedt een eenvoudige manier om bestanden op te slaan en te delen.
  Gebruikers kunnen bestanden eenvoudig uploaden en deze vervolgens delen met anderen.
• Beschikbaarheid: OneDrive kan gebruikt worden op verschillende apparaten, zoals pc’s, Macs, tablets en smartphones.
  Hierdoor hebben gebruikers altijd toegang tot hun bestanden, waar ze zich ook bevinden.
• Integratie: Net als SharePoint is OneDrive geïntegreerd met andere Microsoft Office 365-applicaties, zoals Word, Excel en PowerPoint.
  Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig bestanden bewerken en delen met anderen.

Kies de juiste Microsoft applicatie

Het is belangrijk om te begrijpen dat de keuze tussen OneDrive en SharePoint afhangt van je specifieke behoeften en die van je team of organisatie.
Als je werkt aan een gezamenlijk project en intensief samenwerkt met anderen, dan is SharePoint waarschijnlijk de beste keuze.
Als je echter werkt aan persoonlijke projecten en documenten of een algemene plek wil hebben voor alle documenten binnen jouw organisatie dan is OneDrive een betere optie.
Het is ook mogelijk om beide diensten te gebruiken en zo het beste van beide werelden te krijgen.

Weten hoe je dit het beste kan inrichten voor jouw organisatie?
Wij helpen je bij de integratie en het Microsoft 365 pakket in te richten op de wensen van jouw organisatie.
Neem contact op via: [email protected] of bel naar 0570-572283. Wij zijn er om jou te helpen.