Waar moet ik mijn bestanden opslaan? SharePoint of OneDrive?

Als je werkt met Microsoft Office 365, dan heb je de keuze tussen twee cloudopslag diensten: OneDrive en SharePoint.
Beide platformen bieden een uitstekende oplossing voor het opslaan en delen van bestanden, maar er zijn belangrijke verschillen tussen de twee.
Maar waar sla je nou alles op?

Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?

OneDrive is een cloudopslagdienst die is ontworpen voor individuele gebruikers.
Het is bedoeld om bestanden op te slaan en te delen met personen binnen of buiten de organisatie.
OneDrive wordt vaak gebruikt voor persoonlijke bestanden zoals foto’s, video’s en documenten.

SharePoint is een platform voor samenwerking en delen van informatie.
Het is bedoeld voor teams en afdelingen om samen te werken en bestanden te delen.
SharePoint biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van documenten, het delen van informatie en het beheren van projecten.

Het belangrijkste verschil tussen OneDrive en SharePoint is dus het doel van de diensten:
OneDrive is gericht op individuen en persoonlijke bestanden, terwijl SharePoint gericht is op teams en samenwerking.

Wat zijn de voordelen van SharePoint?

• Samenwerking: SharePoint biedt uitgebreide mogelijkheden voor het samenwerken aan documenten en het delen van informatie.
  Teams kunnen gezamenlijk werken aan documenten, feedback geven en discussiëren over belangrijke onderwerpen.
• Veiligheid: SharePoint biedt uitgebreide beveiligings- en compliance mogelijkheden om de gegevens van een organisatie te beschermen.
  Beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot bepaalde documenten en welke acties gebruikers kunnen uitvoeren.
• Integratie: SharePoint is geïntegreerd met andere Microsoft Office 365-applicaties, zoals Teams, Planner en Outlook.
  Hierdoor wordt het makkelijker om bestanden te delen en te communiceren met andere teamleden.

Wat zijn de voordelen van OneDrive?

• Gebruik: OneDrive is gemakkelijk in gebruik en biedt een eenvoudige manier om bestanden op te slaan en te delen.
  Gebruikers kunnen bestanden eenvoudig uploaden en deze vervolgens delen met anderen.
• Beschikbaarheid: OneDrive kan gebruikt worden op verschillende apparaten, zoals pc’s, Macs, tablets en smartphones.
  Hierdoor hebben gebruikers altijd toegang tot hun bestanden, waar ze zich ook bevinden.
• Integratie: Net als SharePoint is OneDrive geïntegreerd met andere Microsoft Office 365-applicaties, zoals Word, Excel en PowerPoint.
  Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig bestanden bewerken en delen met anderen.

Kies de juiste Microsoft applicatie

Het is belangrijk om te begrijpen dat de keuze tussen OneDrive en SharePoint afhangt van je specifieke behoeften en die van je team of organisatie.
Als je werkt aan een gezamenlijk project en intensief samenwerkt met anderen, dan is SharePoint waarschijnlijk de beste keuze.
Als je echter werkt aan persoonlijke projecten en documenten of een algemene plek wil hebben voor alle documenten binnen jouw organisatie dan is OneDrive een betere optie.
Het is ook mogelijk om beide diensten te gebruiken en zo het beste van beide werelden te krijgen.

Weten hoe je dit het beste kan inrichten voor jouw organisatie?
Wij helpen je bij de integratie en het Microsoft 365 pakket in te richten op de wensen van jouw organisatie.
Neem contact op via: [email protected] of bel naar 0570-572283. Wij zijn er om jou te helpen.