Hoe beheers jij jouw risico’s, zoals gegevenslekken, cyberaanvallen en operationele storingen binnen jouw bedrijf? En is de IT afdeling daar onderdeel van?
IT speelt namelijk een cruciale rol bij het ondersteunen van bedrijfsprocessen en het waarborgen van efficiëntie.
Om deze risico’s te beheersen en de betrouwbaarheid van IT-processen te waarborgen, is het implementeren van interne controles op IT-processen van vitaal belang. Wij leggen het je uit!

Operationele efficiëntie

Goed ontworpen interne controles op IT-processen dragen bij aan efficiëntie en effectiviteit in de bedrijfsvoering.
Ze helpen bij het verminderen van handmatige inspanningen, het optimaliseren van processen en het minimaliseren van redundantie.
Interne controles op IT-processen stimuleren de automatisering van routinetaken en processen.
Door het implementeren van geautomatiseerde controles en controlesystemen kunnen repetitieve taken worden geëlimineerd of verminderd, waardoor de operationele efficiëntie wordt verhoogd.
Dit helpt bij het verminderen van handmatige inspanningen, het minimaliseren van menselijke fouten en het vrijmaken van middelen voor meer waardevolle taken.

Standaardisatie processen

 

Interne controles bevorderen daarnaast de standaardisatie van processen binnen de organisatie.
Door duidelijke richtlijnen en controlesystemen in te voeren, worden processen gestandaardiseerd en wordt ervoor gezorgd dat ze consistent worden uitgevoerd.
Dit helpt bij het verminderen van variabiliteit en inefficiëntie als gevolg van inconsistente werkwijzen.

Door middel van interne controles kunnen organisaties redundantie in processen verminderen.
Door het identificeren van overlappende of dubbele activiteiten en het elimineren van onnodige stappen, kunnen efficiëntieverbeteringen worden gerealiseerd.
Dit resulteert in een gestroomlijnde bedrijfsvoering en een betere allocatie van middelen.

Compliance

Interne controles helpen ervoor te zorgen dat bedrijfsprocessen voldoen aan de vereisten rondom de regelgeving van persoonsgegevens en privacy. Als organisatie moet je namelijk voldoen aan wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbeveiliging en privacy, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Veel compliance-voorschriften vereisen dat organisaties gedetailleerde audit trails bijhouden en documentatie leveren van hun IT-processen.
Interne controles op IT-processen moeten ervoor zorgen dat de nodige logging en documentatie plaatsvindt, zodat het mogelijk is om te traceren wie toegang heeft gehad tot gegevens, welke wijzigingen zijn aangebracht en welke controles zijn uitgevoerd.

Risicobeheer

Interne controles ondersteunen bij het identificeren en beperken van risico’s die verband houden met IT-processen.
Ze stellen organisaties in staat om potentiële zwakke plekken te identificeren en passende maatregelen te nemen om risico’s te minimaliseren.
Zo is het belangrijk om regelmatig een risicobeoordeling te maken om kwetsbaarheden te identificeren en aan te pakken.

Goed ontworpen interne controles dragen dus bij aan operationele efficiëntie, de standaardisatie van processen, het waarborgen van compliance met regelgevingen en ten slotte ondersteunen interne controles bij risicobeheer door het identificeren en beperken van risico’s in bedrijfsprocessen. hierdoor kunnen kwetsbaarheden kunnen worden aangepakt en processen worden geoptimaliseerd.

 

Benieuwd hoe we samen jouw bedrijfsprocessen efficiënter en veiliger kunnen realiseren?
Laten we een interne IT scan uitvoeren en de huidige situatie beoordelen.
Vraag een vrijblijvend gesprek aan en laten we kennismaken: [email protected]

In de moderne wereld van technologie is het belangrijker dan ooit tevoren om regelmatig de software van je organisatie bij te werken.
Deze updates bieden alleen maar voordelen, zoals het verbeteren van de veiligheid en efficiency binnen je organisatie.
Maar vergeet daarnaast ook het updaten van je hardware niet.
Ontdek zelf waarom het cruciaal is om up-to-date te blijven.

Veiligheid binnen je organisatie

Een van de belangrijkste redenen om je software regelmatig te updaten, is het verbeteren van de veiligheid binnen je organisatie.
Hackers en cybercriminelen zijn voortdurend op zoek naar zwakke punten in verouderde systemen om toegang te krijgen tot jouw gevoelige informatie.
Door je systemen up-to-date te houden, profiteer je van de nieuwste beveiligingspatches en updates die kwetsbaarheden dichten en potentiële inbraken voorkomen.
Regelmatige updates verminderen het risico op datalekken, ransomware-aanvallen en andere beveiligingsproblemen die aanzienlijke schade kunnen aanrichten aan je organisatie.

Levensduur van hardware

 

Na verloop van tijd worden hardware componenten minder efficiënt en kunnen ze verouderd raken.
Door regelmatig onderhoud uit te voeren, optimaliseer je niet alleen de prestaties van je hardware, maar kun je ook de levensduur van je apparaten verlengen. Een aantal tips:

1. Stof en vuil kunnen de prestaties van je hardware beïnvloeden en oververhitting veroorzaken.
   Maak regelmatig je computer, toetsenbord, muis en andere apparaten schoon met perslucht of een zachte doek.
2. Oververhitting kan schadelijk zijn voor elektronische componenten. Zorg ervoor dat je
   computer en andere apparaten voldoende ventilatie hebben en dat ventilatieopeningen niet
   geblokkeerd zijn.
3. Schommelingen in de stroomtoevoer kunnen schade aanrichten aan je hardware. Gebruik een
   goede kwaliteit stekkerdoos of overspanningsbeveiliging om je apparaten te beschermen.
4. Behandel je hardware voorzichtig en voorkom vallen, stoten of andere fysieke schade.
5. Zorg ervoor dat je regelmatig onderhoud uitvoert aan je hardware. Dit kan het bijwerken van
   firmware, drivers en softwarepatches omvatten. Houd je besturingssysteem up-to-date en
   voer regelmatig antivirus- en antimalware-scans uit.
6. Probeer je hardware niet overmatig te belasten. Sluit geen onnodige programma’s of
   processen die de prestaties van je systeem kunnen verminderen. Vermijd ook het draaien van
   zware toepassingen op apparaten met beperkte specificaties.

Daarnaast maakt het merk van de apparaten ook een groot verschil.
Een van de merken waar wij veel mee werken voor laptops en desktops is HP.
HP is altijd bezig met het integreren van nieuwe technologieën in hun laptops en besteden veel aandacht aan de kwaliteit van de bouw van hun
laptops.
HP biedt een breed scala aan laptops, van instapmodellen tot high-end gaming-laptops en krachtige werkstations.

Maak gebruik van deze tips om langer gebruik te kunnen maken van je bestaande hardware-investeringen voordat je ze moet vervangen, wat aanzienlijke kostenbesparingen met zich meebrengt

Microsoft automatische updates

Een van onze favorieten om jouw software te beschermen, zijn de automatische updates van Microsoft.
Microsoft identificeert voortdurend kwetsbaarheden en beveiligingslekken in zijn besturingssystemen en software.
Door automatische updates in te schakelen, ontvang je direct deze beveiligingsupdates, waardoor je systeem beter beschermd is tegen malware, virussen en andere bedreigingen.
Ze brengen regelmatig updates uit om de stabiliteit en prestaties van zijn besturingssystemen en software te verbeteren.

Ook brengt Microsoft regelmatig updates uit met nieuwe functies en verbeteringen aan bestaande functionaliteit.
Door automatische updates in te schakelen, krijg je toegang tot deze nieuwe functies en verbeteringen zonder dat je handmatig naar updates hoeft te zoeken en ze moetinstalleren.

Automatische updates zorgen ervoor dat je niet handmatig op zoek hoeft te gaan naar updates, deze hoeft te downloaden en te installeren.
Dit bespaart je tijd en moeite, vooral als er regelmatig updates beschikbaar zijn.
Door automatische updates in te schakelen, kun je als bedrijf ervoor zorgen dat alle medewerkers dezelfde up-to-date tools en functies hebben.
Dit helpt bij de efficiency van jouw bedrijfsprocessen en productiviteit van medewerkers.

Altijd up-to-date hard-en software met gemak

Het updaten/onderhouden van hard- en software kan een complexe taak zijn, vooral wanneer je niet over de juiste expertise en middelen beschikt.
Daarom helpen wij je bij het plannen, implementeren en beheren van de updates van je systemen.
We voorzien jouw bedrijf van de nieuwste technische tools die nodig zijn om de updates soepel en efficiënt uit te voeren.

Het belang van het updaten van hard- en software kan niet genoeg worden benadrukt.
Door regelmatige updates uit te voeren, verbeter je niet alleen de veiligheid binnen je organisatie, verhoog je de efficiency, maar verleng je ook de levensduur door regelmatig onderhoud.

Wil jij hulp bij het verbeteren van jouw hard- en software?
Wij helpen je daarbij! Voor elk bedrijf hebben we een oplossing op maat die jouw productiviteit doet verhogen.
Vraag nu jouw oriënterend gesprek aan: [email protected]