Een overvolle mailbox kan een echte productiviteitskiller zijn.
Het goede nieuws is dat er met de juiste aanpak orde in de chaos gebracht kan worden.
Wij geven je een aantal tips waarmee je weer overzicht krijgt in jouw mailbox en je je kan focussen op belangrijkere zaken, zoals ondernemen!

Schakel Outlook Hulpprogramma’s In:

Outlook biedt een scala aan handige hulpprogramma’s.
Maak bijvoorbeeld gebruik van de “Snelle Stappen” functie om veelvoorkomende acties met één klik uit te voeren, zoals het verplaatsen van e-mails naar specifieke mappen of het markeren van belangrijke berichten.
Ook het instellen van regels kan helpen bij automatische organisatie.
Stel regels in voor bijvoorbeeld automatische archivering of verwijdering van specifieke e-mails.
Bijvoorbeeld, nieuwsbrieven kunnen automatisch naar een specifieke map worden verplaatst of tijdelijke meldingen kunnen direct worden verwijderd.
Dit minimaliseert afleiding en maximaliseert efficiëntie.

Een ander hulpprogramma is ‘Postvak opruimen’. Kies in Outlook Hulpprogramma’s door bestand > Postvak opschonen.
Met deze tool kan je gemakkelijk orde scheppen in oudere berichten, inzicht krijgen in te grote bestanden in ontvangen mails en de map Verwijdere items eens goed bekijken.

Nog een aantal tips om je Outlook inbox op te ruimen

Wil je jouw Outlook inbox nog verder opschonen? Overweeg dan de volgende tips:

1. Oudere items Archiveren: Oude items toch behouden? Archiveer deze dan. Zo behoud je belangrijke informatie zonder je hoofdinbox te overladen.
2. Leegmaken van de map Verwijderde Items: Zorg ervoor dat je regelmatig de map Verwijderde Items leegt om onnodige berichten te verwijderen en ruimte vrij te maken.
3. Leegmaken van de map Ongewenste E-mail: Houd je Postvak IN vrij van ongewenste e-mails door regelmatig de map Ongewenste E-mail leeg te maken.
4. Bijlagen buiten je Postvak opslaan: Bespaar kostbare ruimte in je inbox door bijlagen buiten je postvak op te slaan. Bewaar ze op een teamsite, in OneDrive of in specifieke mappen op je computer.
5. Werk met mappen: Maak mappen aan op basis van projecten, klanten of specifieke onderwerpen. Hierdoor kun je e-mails snel archiveren en later gemakkelijk terugvinden.
6. CC en BCC mails samenvoegen: Voorkom chaos in je inbox door e-mails waarin je in de CC (Carbon Copy) of BCC (Blind Carbon Copy) staat, te groeperen. Hierdoor creëer je overzicht en voorkom je dat je dezelfde informatie meerdere keren ontvangt.
7. Neem afscheid van Nieuwsbrieven en Mailinglijsten: Ontvang je dagelijks talloze nieuwsbrieven waar je eigenlijk niet op zit te wachten? Neem de tijd om je uit te schrijven. Een schone inbox begint bij het beperken van onnodige informatie. Zo blijft alleen relevante content over.

Met deze eenvoudige, doch effectieve tips kun je je mailbox weer onder controle krijgen.
Jouw Outlook inbox wordt hierdoor niet alleen opgeruimd, maar blijft hij ook geoptimaliseerd voor een efficiënte werkomgeving.

Heb je nog meer vragen over Outlook optimalisatie of andere IT-gerelateerde zaken?
Laat ons jou helpen jouw organisatie effectiever en productiever te maken door middel van Microsoft 365.
Stel jouw vraag via onze contactpagina.

Of je snel je e-mail wil checken, social media moet bijwerken of werkt aan een project tijdens het wachten, openbare WiFi netwerken bieden de ideale oplossing.
Hoewel openbare WiFi netwerken een handige optie is voor internettoegang onderweg, is het cruciaal om bewust te zijn van de mogelijke risico’s.
Natuurlijk zijn er ook voordelen, laten we ze op een rijtje zetten.

Voordelen en gevaren:

Openbare WiFi netwerken bieden vaak gratis en gemakkelijke toegang, waardoor ze een handige optie zijn om onderweg verbonden te blijven.
Ondanks deze voordelen hebben deze netwerken echter vaak een gebrek aan beveiliging, waardoor ze aantrekkelijk worden voor cybercriminelen.
Dit brengt jou in een kwetsbare positie waar privacyrisico’s en de dreiging van phishing-aanvallen en malware hoog zijn.

Naast de voordelen van flexibiliteit en kostenbesparing, brengen openbare WiFi netwerken ook gevaren met zich mee.
Hackers maken gebruik van valse netwerken die lijken op legitieme hotspots om gevoelige informatie te stelen via phishing-aanvallen.
Bovendien kunnen onbeveiligde netwerken dienen als toegangspoorten voor malware, waardoor gebruikers het risico lopen dat hun apparaten geïnfecteerd worden door schadelijke software.

Wees bewust van de risico’s

Het is cruciaal om bewust te zijn van de risico’s bij het gebruik van openbare WiFi.
Het nemen van preventieve maatregelen is essentieel om je gegevens te beschermen.
Gebruik bijvoorbeeld een VPN om je internetverbinding te versleutelen, waardoor het moeilijker wordt voor derden om je gegevens te onderscheppen.
Vermijd ook het uitvoeren van gevoelige transacties, zoals online bankieren op openbare netwerken en maak indien mogelijk gebruik van je eigen databundel om je gegevens veilig te houden.

Beveilig gemakkelijk jouw gegevens

Het beschermen van je gegevens tijdens het gebruik van openbare WiFi is essentieel om te voorkomen dat ze in verkeerde handen vallen.
Hier zijn enkele eenvoudige en effectieve stappen die je kunt nemen om je gegevens te beschermen:

1. Gebruik een VPN (Virtual Private Network): We kunnen het niet vaak genoeg herhalen.
   Met het gebruik van een VPN wordt je internetverbinding versleutelt, waardoor het voor anderen moeilijk wordt om je gegevens te onderscheppen.
   Installeer een betrouwbare VPN-app op je apparaat en activeer het wanneer je verbinding maakt met een openbaar WiFi netwerk.
2. Schakel delen uit: Zorg ervoor dat bestandsdeling en openbare mappen zijn uitgeschakeld op je apparaat.
   Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang tot je bestanden en mappen.
3. Gebruik beveiligde websites: Wanneer je online gaat, zorg er dan voor dat de websites die je bezoekt, gebruikmaken van HTTPS.
   Deze websites versleutelen de gegevens die je verzendt, waardoor het moeilijker wordt voor derden om ze te onderscheppen.
4. Schakel automatische verbinding uit: Voorkom dat je apparaat automatisch verbinding maakt met beschikbare WiFi netwerken.
   Stel handmatig in met welke netwerken je wilt verbinden om te voorkomen dat je per ongeluk verbinding maakt met een onveilig netwerk.
5. Controleer de netwerknaam SSID: Voordat je verbinding maakt, controleer of je verbinding maakt met het juiste netwerk.
   Hackers kunnen valse netwerken creëren met vergelijkbare namen om gebruikers te misleiden.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je je gegevens aanzienlijk beter beschermen wanneer je verbinding maakt met openbare WiFi netwerken. Altijd online en veilig!

Heb jij de release van Windows 11 al ontdekt?
De indrukwekkende update van Windows is uitgebracht met maar liefst 150 verbeteringen en innovaties.
Deze update brengt tal van nieuwe functies die de algehele gebruikservaring verbeteren.
In deze blog bespreken we enkele van de meest opvallende vernieuwingen en hoe je de Windows 11 update kan installeren.

Copilot: De AI-assistent

Een van de meest opmerkelijke nieuwe functies in Windows 11 is Copilot, een AI-assistent gebaseerd op Bing Chat, dat op zijn beurt gebruikmaakt van OpenAI’s GPT-4.
Deze assistent kan je helpen met verschillende taken, van praten en chatten tot het genereren van afbeeldingen en het wijzigen van systeeminstellingen.
De integratie met veelgebruikte Windows-instellingen maakt dit een waardevolle toevoeging aan de Windows-ervaring.

Copilot verkeert nog in de previewfase en je zult er waarschijnlijk niet direct over beschikken na het installeren van de Windows 11-update

Kladblok upgrade

Kladblok, de eenvoudige notitie-app, heeft ook een upgrade gekregen in deze update.
Jouw notities worden nu automatisch opgeslagen, en je kunt werken met tabbladen voor een georganiseerde workflow.
Dit doet ons afvragen of Kladblok de volgende stap zou kunnen zijn richting het einde van programma’s zoals OneNote.

Foto’s bewerken met Kunstmatige Intelligentie

De vernieuwde Foto’s-app in Windows 11 maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om foto’s te bewerken.
Een indrukwekkende mogelijkheid is het verwijderen van de achtergrond, waardoor je foto’s er professioneler uitzien.
Daarnaast biedt de app de mogelijkheid om afbeeldingen te genereren op basis van jouw beschrijving in woorden, waardoor creativiteit wordt gestimuleerd.

Passwoordkluis met Passkey

Een van de meest opvallende beveiligingsupdates is de introductie van Passkey, een wachtwoordkluis waarin je al je inloggegevens veilig kunt bewaren.
Dit is een grote stap in de richting van het elimineren van wachtwoorden.
Passkey biedt een veilige manier om toegang te krijgen tot websites en apps met behulp van biometrische gegevens zoals je gezicht, vingerafdruk of PIN-code.

Het beheer van passkeys is eenvoudig en overzichtelijk. Je hebt toegang tot een dashboard via Instellingen -> Accounts -> Passkeys, waar je alle passkeys kan beheren en inzien.

Beveiliging vereenvoudigen en moderniseren voor IT-teams

Windows 11 biedt ook krachtige nieuwe tools om IT-teams te helpen hun organisaties en medewerkers veiliger te maken.
Verbeterde verificatie maakt het eenvoudiger voor IT om beleidsconfiguraties te handhaven en biedt meer controle via Intune.

Verbeteringen aan de Verkenner en Knipprogramma

De Windows Verkenner heeft ook enkele updates gekregen.
De interface is opgefrist en lijkt nu meer op een webbrowser met handige knoppen voor navigatie.
Je kunt nu ook eenvoudig nieuwe vensters maken door tabbladen te slepen, vergelijkbaar met browsergedrag.

In het Knipprogramma is het nu ook mogelijk om na het vastleggen van een schermafbeelding teksten te herkennen en deze direct vanuit de afbeelding te selecteren en te kopiëren.
Bovendien biedt deze tool de mogelijkheid om bepaalde tekst te markeren of ‘verbergen’.
Wat betreft schermopnames, het Knipprogramma ondersteunt nu ook de opname van geluid, een functie die voorheen niet beschikbaar was.

Geïntegreerde Back-uptool

Na jaren zonder een volwaardige back-uptool is Windows nu terug met een geïntegreerde backupfunctie genaamd “Windows Back-up.”
Deze tool biedt verschillende back-upmogelijkheden en maakt het gemakkelijker om mappen op te slaan in OneDrive, apps te synchroniseren via de Microsoft Store en instellingen te herstellen via je Microsoft-account.

Hoe installeer je de Windows 11 2023-update?

De Windows 11 2023-update is geen traditionele grote patch, maar bestaat uit twee kleinere updates.
Zorg ervoor dat je de ‘Windows-configuratie-update’ eerst installeert, gevolgd door de ‘Cumulatieve update voor Windows 11 Version 22H2’ met nummer KB5030310.
Sommige ingebouwde apps vereisen mogelijk nog afzonderlijke updates via de Microsoft Store.

Ontdek nu de nieuwe Windows 11-update met 150 verbeteringen.
Een update die jouw de beveiliging en gebruikservaring van jouw pc verbetert.
Hulp bij het installeren van Windows 11? Wij helpen je graag! Stel jouw vraag: [email protected]

Een website is onmisbaar voor elk bedrijf, groot of klein. Het is zonder twijfel het belangrijkste visitekaartje dat je kan presenteren aan de wereld.
Maar een veilige website is net zo belangrijk.
Het verhogen van de veiligheid van je website is van vitaal belang om zowel jouw gegevens als die van je bezoekers te beschermen tegen cyberaanvallen en inbreuken.

Hoe kan je zelf en hoe kunnen wij als websitebouwer een cruciale rol spelen bij het veilig maken van jouw website?

Tips voor een veilige website

Het is belangrijk om te weten dat website beveiliging een voortdurend proces is. Cyberdreigingen
evolueren voortdurend, dus het is essentieel om je beveiligingsmaatregelen bij te werken en aan
te passen aan de nieuwste bedreigingen en best practices.

1. Gebruik HTTPS: Zorg ervoor dat je website HTTPS gebruikt om de gegevens die worden overgedragen tussen de browser van de gebruiker en je webserver te versleutelen.
   Je kunt een SSL/TLS-certificaat verkrijgen bij een certificaatautoriteit om HTTPS te activeren.
2. Beperk toegangsrechten: Beperk de toegang tot je website tot alleen de mensen die deze echt nodig hebben.
   Gebruik tweefactorauthenticatie (2FA) voor beheerders.
3. Beperk bestandsuploads: Als je website gebruikers toestaat bestanden te uploaden, zorg er dan voor dat deze bestanden veilig zijn.
   Beperk toegestane bestandstypes en scan uploads op malware.

Samen een veilige website bouwen

Samen met Solution24 werken aan een veilige website? Door onder andere beveiligingsaudits uit
te voeren verhogen we de algehele beveiliging van je website door te evalueren en te verbeteren.
Maar vooraf aan de bouw van de website komt ook veel kijken bij de veiligheid van jouw nieuwe
website.

1. Platformkeuze: Door geen gebruik te maken van kant en klare programma’s, maar zelf de website te bouwen zorgen wij ervoor dat jouw nieuwe site snel, efficiënt en veilig ontworpen is.
2. Veilige codering: We maken gebruik van veilige coderingspraktijken en schrijven beveiligingsbestendige codes.
   We zijn bekend met beveiligingsstandaarden zoals OWASP (Open Web Application Security Project) en zullen kwetsbaarheden zoals SQL-injecties en cross-site scripting (XSS) vermijden.
3. Databeveiliging: Als jouw website gevoelige gegevens opslaat, zoals klantinformatie, dan zorgen we ervoor dat deze gegevens veilig worden opgeslagen en dat er adequate versleuteling wordt toegepast.

Niet alleen tijdens het maken van jouw site denken we met je mee, maar ook daarbuiten.
Wij bouwen websites en webshops voor ZZP’ers, MKB’ers en organisaties.
Met onze jarenlange ervaring blijven wij constant op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en kunnen wij de nieuwste technologieën gebruiken die jouw website veilig maken.

Als technische alleskunner is Solution24 de expert op het gebied van hosting, netwerkbeheer en op het gebied van websites maken.
Samen maken we een veilig visitekaartje voor jouw bedrijf.
Vraag een vrijblijvend gesprek aan en laten we de mogelijkheden voor jouw organisatie bespreken: [email protected] of bel naar 0570-572283

Wanneer je denkt dat cybercriminelen het alleen gemunt hebben op grotere ondernemingen dan heb je het helaas mis.
Geen enkel doelwit is te klein en de digitale sluiproutes worden steeds complexer.
De steeds evoluerende dreigingen van cyberaanvallen maken het van hoog belang voor organisaties om zichzelf te beschermen tegen mogelijke inbreuken.
Wij delen vijf essentiële tips voor effectieve cybersecurity.

Identificeer kwetsbaarheden in systemen

De eerste stap naar cybersecurity is het identificeren van kwetsbaarheden: een grondige beoordeling van je systemen, netwerken en processen.
Dit kan worden gedaan door regelmatig testen en beveiligingsaudits uit te voeren.
Testen onthullen potentiële zwakke punten in je verdedigingslinie, terwijl beveiligingsaudits een diepgaand overzicht bieden van je algehele beveiligingskader.
Kwetsbaarheden en zwakke punten die anders onopgemerkt zouden blijven, komen daardoor aan het licht.
De volgende stap is het nemen van proactieve maatregelen om de beveiliging te versterken.

1. Genereer sterke inloggegevens en Multifactor-Authenticatie

Om ongeautoriseerde toegang tot systemen en applicaties te voorkomen, is het van cruciaal belang om sterke inloggegevens te hanteren.
Het implementeren van multifactor-authenticatie (MFA) zou een standaard moeten zijn, omdat hierdoor een extra beveiliging laag wordt toegevoegd.
De aanvaller moet hierdoor niet alleen een wachtwoord, maar ook een tweede vorm van authenticatie doorstaan.

2. Bepaal toegangsbeheer

Het is van groot belang om te bepalen wie toegang heeft tot de gevoelige data en diensten binnen jouw bedrijf.
Implementeer een strikt toegangsbeheerbeleid. Dit houdt in dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot specifieke informatie en bronnen. Door de juiste toegangsrechten toe te wijzen, wordt het risico van interne en externe bedreigingen geminimaliseerd.

3. Bescherm gegevens: netwerken en opslagmedia

Beperk de bewegingsruimte van aanvallers door netwerken te segmenteren: het netwerk in kleinere, geïsoleerde opdelen.
Daarnaast is het versleutelen van gevoelige bedrijfsinformatie, zowel tijdens opslag als overdracht zeer belangrijk.
Versleuteling zorgt er namelijk voor dat zelfs als gegevens in verkeerde handen vallen, deze onleesbaar blijven zonder de juiste beveiligingssleutels.

4. Bescherm tegen externe invloeden

Het is van cruciaal belang om een inventaris bij te houden van welke apparaten en diensten toegankelijk zijn vanaf het internet.
Deze toegangspunten vormen vaak de zwakke schakels in de keten en kunnen een potentiële toegangspoort voor aanvallers zijn.
Bescherm deze toegangspunten met sterke beveiligingsmaatregelen, zoals firewalls.

2. Regelmatige Back-ups en Software-updates uitvoeren

Het nemen van regelmatige back-ups van de systemen binnen jouw bedrijf is van groot belang.
Als jouw bedrijf slachtoffer wordt van een ransomware-aanval of gegevenscorruptie, kun jouw systemen namelijk hersteld worden zonder nadelige gevolgen.
Evenzo zijn software-updates van belang om beveiligingslekken te dichten die door aanvallers kunnen worden misbruikt.

Er zijn meerdere producten en softwares die jouw bedrijf beschermen tegen cyberaanvallen.
Microsoft biedt in de applicaties meerdere beveiligingsmogelijkheden die belangrijke data beschermen, maar ook gegevens van klanten en personeel. Ben jij er klaar voor om jouw bedrijf te beveiligen? Laten we kijken welke beveiliging jouw bedrijf benodigd.

Neem contact op en stel jouw vraag: [email protected] of maak een afspraak https://solution24.nl/contact/

Als één van de meest invloedrijke technologiebedrijven van de wereld staat Microsoft bekend om de toewijding aan innovatie.
Solution24 neemt je graag mee in de meest recente updates en de nieuwste functionaliteiten van Microsoft 365.

Preview Microsoft Teams

Ontdek de nieuwe Microsoft Teams omgeving die tot 2x sneller opstart en waarmee je tot 2x sneller deelneemt aan vergaderingen.
Ook gebruikt het tot 50% minder aan geheugen en 70% minder schijfruimte op jouw device.

Een aantal voordelen op een rijtje:

• Eenvoudig switchen tussen organisaties. Je kunt tegelijkertijd aangemeld zijn bij meerdere organisaties en accounts en meldingen ontvangen voor al je accounts, ongeacht welke op dat moment in gebruik is.
• Melding structuur van Windows. Wanneer je bijvoorbeeld jouw Windows apparaat op ‘Niet Storen’ hebt ingesteld, blijven de meldingen van Microsoft Teams ook uit.
• Nieuwste berichten staan niet meer van onder naar boven, maar alle nieuwe berichten en het tekstvak staan voortaan bovenaan.
• Geavanceerde beveiligingsmaatregelen zijn geïmplementeerd om de bescherming van het systeem te verbeteren.Let op, deze functie is niet voor elke gebruiker standaard ingesteld. Vraag jouw IT partner of collega om de preview functie in te stellen.

OneDrive en SharePoint upgrades

Maak je veel gebruik van gedeelde bestanden? Misschien is je dan de nieuwe vormgeving in OneDrive en SharePoint al opgevallen.
Een handige nieuwe toevoeging in SharePoint is de button om een Snelkoppeling toe te voegen aan jouw OneDrive.

De manier van bestanden delen is ook veranderd. Onder het tabje gedeeld vind je alle documenten die ooit een keer met jou gedeeld zijn via bijvoorbeeld de mail.
Dit is niet perse nieuw, maar nu kan je ook tussen al deze bestanden filteren op het bestandstype of de persoon die het bestand met jou heeft gedeeld. Handig wanneer je dat belangrijke document nergens meer kan vinden!

Wil je zelf documenten delen?
Dat kan nog steeds op de oude vertrouwde manier via de deelknop bovenin jouw scherm, maar nu krijg je een pop-up die een aantal veranderingen is ondergaan.
Onder het tandwiel vind je namelijk nieuwe instellingen die de toegang beheren en eventueel downloads niet meer toestaan.

Zeg maar gedag tegen Calibri

Het oude vertrouwde Calibri gaat verdwijnen. Niet helemaal verdwijnen, maar wel als standaard lettertype wanneer jij aan een Word-document, Powerpoint-presentatie of Excel-werkmap begint in Microsoft 365.
Na 14 jaar wordt er afscheid genomen van dit standaard lettertype dat vervangen gaat worden door Aptos.

Zelf een standaard lettertype instellen die bij jouw huisstijl past? Dat kan altijd, wij helpen je daar graag bij.

Snel reageren met emoji’s

Snel op e-mails reageren zonder een bericht te sturen? Het kan met emoji’s. Bevestig, vier, like of reageer geschokt op een e-mail met de keuze uit zes emoji’s.
Zowel de afzender als de andere personen die de mail ontvangen hebben, zien jouw reactie op de e-mail.
Handig en snel!

Meer Microsoft tips en updates ontvangen?
Wij plaatsen regelmatig de nieuwe updates die door Microsoft worden uitgerold op onze LinkedIn pagina. Volg ons hier Of vraag een vrijblijvend gesprek aan hoe we de nieuwe functies in jouw organisatie kunnen implementeren.

Als ondernemer is het waarborgen van de veiligheid van je bedrijf, medewerkers en bezittingen van essentieel belang.Camerabeveiliging zijn net die extra paar ogen die alles goed in de gaten houden.
Het kent veel voordelen van het afschrikken van potentiële indringers tot het verbeteren van de algehele beveiliging.
Ontdek hoe camerabeveiliging jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen en een veilige omgeving kan creëren.

Afschrikkende effect en bescherming

Hoe eenvoudig het ook klinkt, de zichtbaarheid van camera’s hebben vaak al een afschrikkend effect op potentiële indringers.
Zij weten in ieder geval meteen dat ze op camera komen te staan met de acties die ze zullen gaan uitvoeren.
Hierdoor wordt voor jouw bedrijf de kans op inbraak, diefstal of vandalisme aanzienlijk verminderd.

Camerabeveiliging zorgt er daarnaast voor dat jij en jouw medewerkers zich veiliger voelen op de werkvloer.
In geval van noodsituaties of incidenten kunnen camera’s helpen bij bijvoorbeeld het verzamelen van bewijsmateriaal wat van onschatbare waarde kan zijn bij de opsporing of andere juridische kwesties.

Toezicht op afstand

Camerabeveiliging biedt een mogelijkheid om de productiviteit en efficiëntie van werknemers en het proces te monitoren.
Zo kan je altijd en overal een oogje in het zeil houden en kunnen eventuele knelpunten in het proces of team geïdentificeerd worden.
Dit kan leiden tot verbeteringen en optimalisatie van de bedrijfsvoering.
Ook kunnen de beelden die opgenomen worden ingezet worden als hulpmiddel op prestaties te verbeteren of kunnen incidenten op de werkvloer teruggekeken worden voor reflectie en preventie.

Verbetering algehele beveiliging

Moderne camerabeveiligingssystemen zijn vaak geïntegreerd met andere beveilingsmaatregelen zoals toegangscontrole en alarmen.
Dit zorgt ervoor dat de algehele beveiliging verbeterd wordt.
Bij ongewenste activiteiten kunnen de camera’s automatisch alarmen activeren waardoor er snel actie ondernomen kan worden.

24/7 continu beveiligd

Camerabeveiliging werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Dit betekent dus dat je bedrijf constant bewaakt wordt, zelfs wanneer er geen medewerkers aanwezig zijn.
Dit geeft jou als ondernemer, maar ook jouw medewerkers meer rust. Want jij weet, onze eigendommen en gegevens worden constant beschermd.

Camera beveiliging is dus meer dan alleen een preventieve maatregel tegen criminaliteit.
Het biedt bedrijven een scala aan voordelen die de algehele veiligheid, beveiliging, efficiëntie en productiviteit bevorderen.
Door te investeren in een hoogwaardig camerabeveiligingssysteem kan jij met vertrouwen opereren en jouw medewerkers, klanten en eigendommen beschermen.

Solution24 kan jou helpen met de camera beveiliging van jouw bedrijf (of woning).
Je kan met onze camera systemen 24/7 live meekijken, zo weet je in een oogopslag of er iets aan de hand is. Laat ons jou adviseren: [email protected]

Altijd up-to-date hard-en software met gemak

Het updaten/onderhouden van hard- en software kan een complexe taak zijn, vooral wanneer je niet over de juiste expertise en middelen beschikt.
Daarom helpen wij je bij het plannen, implementeren en beheren van de updates van je systemen.
We voorzien jouw bedrijf van de nieuwste technische tools die nodig zijn om de updates soepel en efficiënt uit te voeren.

Het belang van het updaten van hard- en software kan niet genoeg worden benadrukt.
Door regelmatige updates uit te voeren, verbeter je niet alleen de veiligheid binnen je organisatie, verhoog je de efficiency, maar verleng je ook de levensduur door regelmatig onderhoud.

Wil jij hulp bij het verbeteren van jouw hard- en software?
Wij helpen je daarbij! Voor elk bedrijf hebben we een oplossing op maat die jouw productiviteit doet verhogen.
Vraag nu jouw oriënterend gesprek aan: [email protected]

In de moderne wereld van technologie is het belangrijker dan ooit tevoren om regelmatig de software van je organisatie bij te werken.
Deze updates bieden alleen maar voordelen, zoals het verbeteren van de veiligheid en efficiency binnen je organisatie.
Maar vergeet daarnaast ook het updaten van je hardware niet.
Ontdek zelf waarom het cruciaal is om up-to-date te blijven.

Veiligheid binnen je organisatie

Een van de belangrijkste redenen om je software regelmatig te updaten, is het verbeteren van de veiligheid binnen je organisatie.
Hackers en cybercriminelen zijn voortdurend op zoek naar zwakke punten in verouderde systemen om toegang te krijgen tot jouw gevoelige informatie.
Door je systemen up-to-date te houden, profiteer je van de nieuwste beveiligingspatches en updates die kwetsbaarheden dichten en potentiële inbraken voorkomen.
Regelmatige updates verminderen het risico op datalekken, ransomware-aanvallen en andere beveiligingsproblemen die aanzienlijke schade kunnen aanrichten aan je organisatie.

Levensduur van hardware

Na verloop van tijd worden hardware componenten minder efficiënt en kunnen ze verouderd raken.
Door regelmatig onderhoud uit te voeren, optimaliseer je niet alleen de prestaties van je hardware, maar kun je ook de levensduur van je apparaten verlengen. Een aantal tips:

1. Stof en vuil kunnen de prestaties van je hardware beïnvloeden en oververhitting veroorzaken.
   Maak regelmatig je computer, toetsenbord, muis en andere apparaten schoon met perslucht of een zachte doek.
2. Oververhitting kan schadelijk zijn voor elektronische componenten. Zorg ervoor dat je
   computer en andere apparaten voldoende ventilatie hebben en dat ventilatieopeningen niet
   geblokkeerd zijn.
3. Schommelingen in de stroomtoevoer kunnen schade aanrichten aan je hardware. Gebruik een
   goede kwaliteit stekkerdoos of overspanningsbeveiliging om je apparaten te beschermen.
4. Behandel je hardware voorzichtig en voorkom vallen, stoten of andere fysieke schade.
5. Zorg ervoor dat je regelmatig onderhoud uitvoert aan je hardware. Dit kan het bijwerken van
   firmware, drivers en softwarepatches omvatten. Houd je besturingssysteem up-to-date en
   voer regelmatig antivirus- en antimalware-scans uit.
6. Probeer je hardware niet overmatig te belasten. Sluit geen onnodige programma’s of
   processen die de prestaties van je systeem kunnen verminderen. Vermijd ook het draaien van
   zware toepassingen op apparaten met beperkte specificaties.

Daarnaast maakt het merk van de apparaten ook een groot verschil.
Een van de merken waar wij veel mee werken voor laptops en desktops is HP.
HP is altijd bezig met het integreren van nieuwe technologieën in hun laptops en besteden veel aandacht aan de kwaliteit van de bouw van hun
laptops.
HP biedt een breed scala aan laptops, van instapmodellen tot high-end gaming-laptops en krachtige werkstations.

Maak gebruik van deze tips om langer gebruik te kunnen maken van je bestaande hardware-investeringen voordat je ze moet vervangen, wat aanzienlijke kostenbesparingen met zich meebrengt

Microsoft automatische updates

Een van onze favorieten om jouw software te beschermen, zijn de automatische updates van Microsoft.
Microsoft identificeert voortdurend kwetsbaarheden en beveiligingslekken in zijn besturingssystemen en software.
Door automatische updates in te schakelen, ontvang je direct deze beveiligingsupdates, waardoor je systeem beter beschermd is tegen malware, virussen en andere bedreigingen.
Ze brengen regelmatig updates uit om de stabiliteit en prestaties van zijn besturingssystemen en software te verbeteren.

Ook brengt Microsoft regelmatig updates uit met nieuwe functies en verbeteringen aan bestaande functionaliteit.
Door automatische updates in te schakelen, krijg je toegang tot deze nieuwe functies en verbeteringen zonder dat je handmatig naar updates hoeft te zoeken en ze moetinstalleren.

Automatische updates zorgen ervoor dat je niet handmatig op zoek hoeft te gaan naar updates, deze hoeft te downloaden en te installeren.
Dit bespaart je tijd en moeite, vooral als er regelmatig updates beschikbaar zijn.
Door automatische updates in te schakelen, kun je als bedrijf ervoor zorgen dat alle medewerkers dezelfde up-to-date tools en functies hebben.
Dit helpt bij de efficiency van jouw bedrijfsprocessen en productiviteit van medewerkers.

Altijd up-to-date hard-en software met gemak

Het updaten/onderhouden van hard- en software kan een complexe taak zijn, vooral wanneer je niet over de juiste expertise en middelen beschikt.
Daarom helpen wij je bij het plannen, implementeren en beheren van de updates van je systemen.
We voorzien jouw bedrijf van de nieuwste technische tools die nodig zijn om de updates soepel en efficiënt uit te voeren.

Het belang van het updaten van hard- en software kan niet genoeg worden benadrukt.
Door regelmatige updates uit te voeren, verbeter je niet alleen de veiligheid binnen je organisatie, verhoog je de efficiency, maar verleng je ook de levensduur door regelmatig onderhoud.

Wil jij hulp bij het verbeteren van jouw hard- en software?
Wij helpen je daarbij! Voor elk bedrijf hebben we een oplossing op maat die jouw productiviteit doet verhogen.
Vraag nu jouw oriënterend gesprek aan: [email protected]

Een essentieel onderdeel van bedrijfsvoering binnen MKB-bedrijven is het waarborgen van efficiëntie, productiviteit en betrouwbaarheid.
Een belangrijke manier om dit te bereiken is door over te stappen naar een beheerde werkplek omgeving, waarin de monitoring van prestaties en het beheer van hardware en software centraal staan.
Deze geavanceerde aanpak biedt een breed scala aan voordelen die MKB-bedrijven in staat stellen om hun IT-infrastructuur te optimaliseren en de dagelijkse operationele uitdagingen effectief aan te pakken.

Verminderde operationele kosten

Doordat een externe partij het IT-beheer overneemt hoeft het bedrijf geen IT-personeel meer in dienst te nemen.
Daarnaast is er geen noodzaak om bepaalde software zelf aan te schaffen voor het beheren van IT.
Ook zorgt het beheer voor het stroomlijnen van IT-processen binnen het bedrijf door snellere responstijden en probleemoplossing.

Een van de belangrijkste voordelen van een beheerde werkplek is de continue monitoring van prestaties en hardware fouten.
Door het monitoren van prestaties en fouten in hardware is het opsporen van problemen alvorens deze leiden tot storingen.
Dit kan bereikt worden door regelmatig de prestatiegegevens van hardware te controleren en deze te analyseren, maar ook door het controleren van de geregistreerde systeemfouten.
Dit resulteert in een hogere beschikbaarheid van systemen, verminderde downtime en verbeterde productiviteit van medewerkers.

Bovendien biedt een beheerde werkplek omgeving uitgebreide software monitoring.
Hierdoor kunnen afwijkingen in het gebruik van softwarelicenties worden opgespoord en kan overtollig gebruik of licentieoverschrijding worden voorkomen.
Dit leidt tot een beter licentiebeheer en kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor MKB-bedrijven.
Solution24 maakt gebruik van het N‑sight RMM platform voor de monitoring en het beheer van werkplekken.
Met Microsoft integraties en een geavanceerde gelaagde beveiliging is dit software pakket uitermate geschikt voor MKB bedrijven.

Betere beveiliging

Een ander belangrijk aspect van het monitoren van IT-systemen is het beheer van updates en software.
Het handmatig bijwerken van software en besturingssystemen kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar met een beheerde werkplek omgeving worden deze taken geautomatiseerd en gecontroleerd.
Dit minimaliseert het risico op beveiligingslekken en garandeert dat alle systemen up-to-date en optimaal beveiligd blijven.

Een beheerde werkplek biedt meestal een betere beveiliging dan een traditionele IT-infrastructuur.
Dit komt omdat de derde partij de verantwoordelijkheid heeft om beveiligingspatches, antivirussoftware en andere beveiligingsupdates uit te voeren en bij te werken.

Zo maakt Solution24 gebruik van Endpoint Detection and Response (EDR).
Dit is een aanvullende laag op traditionele antivirussoftware en het speelt een essentiële rol in de moderne cybersecurity-verdediging.
EDR detecteert geavanceerde bedreigingen die traditionele antivirussoftware mogelijk niet kunnen detecteren.
Bedreigingen op endpoints zoals computers, laptops, servers, mobiele apparaten en andere eindpunten binnen een netwerk worden daardoor effectiever aangepakt.

Kies voor een beheerde werkplek bij Solution24.

Kortom, de overstap naar een beheerde werkplek biedt MKB-bedrijven diverse voordelen, waaronder verbeterde prestaties, verminderde risico’s en geoptimaliseerd licentiebeheer.
Door te profiteren van geavanceerde monitoringtools en expertise van een beheerde serviceprovider, kunnen MKB-bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en hun IT-omgeving efficiënt en effectief beheren.

Zie jij mogelijkheden voor jouw bedrijf? Laat ons je vrijblijvend adviseren om tijd en geld te besparen! Vraag gerust: [email protected] of bel naar 0570-572283

Naar een andere ruimte toe lopen omdat je daar wel een foto kan versturen of valt jouw internetverbinding er telkens uit?
Het zijn allemaal situaties die jouw werk belemmeren. Binnen jouw bedrijf wil je gewoon een goede WiFi verbinding.
Van het optimaliseren van de plaatsing van de toegangspunten tot het upgraden van de apparatuur en het beperken van storingen, we delen praktische tips om het WiFi-netwerk op kantoor te verbeteren en de productiviteit te verhogen.

Wat zijn de oorzaken van een slechte WiFi verbinding
op kantoor?

Slechte verbinding kunnen in elk bedrijfspand voorkomen, maar we zien het vaak terug in nieuwe panden waar veel isolatie aanwezig is. Dikkere muren, deuren of andere obstakels zorgen voor een zwak signaal van de router en/of access points naar de draadloze apparaten.
Ook oud apparatuur kan de oorzaak zijn van een slechte tot geen WiFi verbinding.
Door de constante verbeteringen en updates van draadloze apparaten kan het upgraden van de routers, switches en access points naar nieuwere modellen al snel de oplossing zijn.
Maar wist je bijvoorbeeld ook dat draadloze vaste telefoons, printers en andere oudere apparaten de draadloze signalen kunnen verstoren?

Verbeter het WiFi netwerk op kantoor

Een snelle en betrouwbare internetverbinding is tegenwoordig van cruciaal belang voor elk bedrijf.
Een trage of slechte WiFi-verbinding kan leiden tot vertragingen in de productiviteit en frustratie bij medewerkers en klanten.
Daarom is het belangrijk om te investeren in een goed functionerend WiFi-netwerk op kantoor, maar probeer eerst eens deze tips.

1. Zorg voor voldoende dekking: zorg ervoor dat er voldoende WiFi-toegangspunten zijn in het hele kantoor.
   Afhankelijk van de grootte van het kantoor, kan het nodig zijn om meerdere toegangspunten te installeren om een goede dekking te garanderen.
2. Optimaliseer de plaatsing van de toegangspunten: plaats de toegangspunten op strategische locaties om de dekking te maximaliseren.
   Vermijd het plaatsen van toegangspunten achter dikke muren of op locaties waar veel interferentie is, zoals in de buurt van magnetrons of andere apparaten die radiogolven uitzenden.
3. Gebruik de juiste frequentieband: als je in een druk kantoor werkt waar veel draadloze apparaten in gebruik zijn, kan het gebruik van de 5 GHz frequentieband de verbinding verbeteren, omdat deze minder vatbaar is voor interferentie dan de 2,4 GHz band.
4. Monitor en onderhoud: houd de prestaties van het WiFi-netwerk in de gaten en onderhoud het regelmatig om ervoor te zorgen dat het optimaal blijft werken.

Het aanleggen van voldoende toegangspunten binnen jouw bedrijf is een van de beste oplossingen voor het verbeteren van het WiFi netwerk op kantoor.
Het daarnaast juist plaatsen van deze WiFi toegangspunten is van cruciaal belang om de snelheid in elke hoek van het kantoor zo gelijk mogelijk voor elkaar te krijgen.

Laatste update van MFA voor Microsoft

De veelgebruikte Microsoft Authenticator app beveiligt je accounts met verificatie in meerdere stappen.
Het is een veilige manier om meerdere soorten accounts te beveiligen op een efficiënte manier.

De laatste update bevat een nieuwe optie ‘Number matching’ waarbij er met een pushmelding een cijfer overgenomen moet worden in de app op het aangesloten verificatie apparaat. Deze nieuwe manier is nog veiliger en zal per 8 mei de nieuwe standaard worden.

Je kan nog steeds inloggen via een sms of telefoontje waarbij je moet goedkeuren met een #.
Ook kan je nog steeds gebruik maken van de Authenticator app waarbij een code overgenomen moet worden om te kunnen inloggen.

Om dit te bepalen kunnen we WiFi metingen uitvoeren die de juiste locatie van deze toegangspunten bepalen.
Ontdek hoe jij jouw WiFi verbinding kan versterken op kantoor. Stel jouw vraag via [email protected]