Wist je dat MKB bedrijven vaak als eerste worden uitgekozen als doelwit van cyberaanvallen?
Dit komt doordat ze veel waardevolle data bezitten, maar vaak niet de middelen hebben om geavanceerde beveiligingsmaatregelen te implementeren. Een effectief en veilig wachtwoordbeleid is een van de meest fundamentele, doch cruciale stappen die MKB-bedrijven kunnen nemen om hun online veiligheid te waarborgen.
Ontdek de krachtige tips en tools die de veiligheid verbeteren en daarnaast de toegankelijkheid voor geautoriseerde medewerkers vereenvoudigen.
In deze blog leggen we je uit hoe jij online veiliger kan worden!

Belang sterk wachtwoordbeleid voor MKB-bedrijven

MKB-bedrijven zijn aantrekkelijke doelwitten voor cybercriminelen vanwege hun vaak beperkte beveiligingsinfrastructuren.
En een zwak wachtwoordbeleid is vaak de oorzaak, het kan namelijk leiden tot ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie, wat kan resulteren in financiële verliezen en schade aan de bedrijfsreputatie.
Recente onderzoeken tonen aan dat een groot percentage van datalekken direct verband houdt met het gebruik van gecompromitteerde of zwakke wachtwoorden.
Daarom is een sterk wachtwoordbeleid essentieel.

Tips voor jouw sterke wachtwoordbeleid

We geven je een aantal tips en tools die jou als MKB’er kunnen helpen een sterk wachtwoordbeleid op te stellen. Laat je informeren:

1. Sterke wachtwoorden: Begin altijd met het creëren van sterke wachtwoorden die een mix zijn van letters, cijfers en symbolen.
   Vermijd algemene woorden of gemakkelijk te raden gegevens.
2. Multifactor-authenticatie (MFA): Activeer MFA om een extra beveiligingslaag toe te voegen.
   Zelfs wanneer een wachtwoord wordt gecompromitteerd, biedt deze extra stap een belangrijke barrière tegen ongeautoriseerde toegang.
   Microsoft Authenticator biedt een extra beveiligingslaag met tweestapsverificatie (2FA) en multifactorauthenticatie (MFA).
   Door naast een wachtwoord een tweede verificatiemethode te vereisen, zoals een verificatiecode via de app of sms, wordt de kans op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk verminderd, terwijl het inlogproces voor gebruikers toch eenvoudig blijft.
3. Gebruik een wachtwoordmanager: Heb je jouw sterke wachtwoorden gecreëerd en een MFA ingesteld? Dan is het zaak jouw wachtwoorden veilig op te slaan.
   Bij Solution24 stellen we een veilige wachtwoordmanager in om wachtwoorden te beheren en regelmatig te kunnen vernieuwen.
   Alle wachtwoorden binnen jouw organisatie zijn daardoor veilig

Wij maken jouw organisatie veilig!

Solution24 is gespecialiseerd in het adviseren, installeren en efficiënt beheren van sterk een wachtwoordbeleid binnen elke vorm en groottes van organisaties.
We helpen je met het instellen van de wachtwoordmanager en daarnaast verzorgen we ook nog het beheer, zodat jij hier niet meer naar om hoeft te kijken en weet je zeker dat al jouw wachtwoorden veilig opgeslagen zijn.
Stel jouw gegevens veilig en voorkom cyberaanvallen!

Solution24 is de partner voor online veilige oplossingen.
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden voor jouw bedrijf! [email protected] of neem contact op.

Afgelopen maand mochten we met succes een uitdagende klantcase afronden voor een advocate die streefde naar een bedrijfsnetwerk die veiligheid en snelheid waarborgen, zodat ze haar dienstverlening op een efficiënte manier kon uitvoeren.
Solution24 heeft aan deze behoeften voldaan door een bekabeld en draadloos bedrijfsnetwerk te implementeren binnen een gedeeld pand.

Wat hebben we bereikt voor deze advocate?

We hebben een geavanceerd bedrijfsnetwerk aangelegd, zowel bekabeld als draadloos, binnen haar kantoorpand.
Als advocaat is privacy van het grootste belang.
Daarom hebben we voor haar een eigen netwerk gecreëerd, volledig gescheiden van andere bedrijven in het verzamelpand.
Dit biedt niet alleen veiligheid maar ook betrouwbaarheid voor haar diensten.

Het glasvezel was al beschikbaar in het pand.
Dit hebben we gebruikt en een snel bedrijfsnetwerk aan te leggen die een stabiele en snelle internetverbinding garandeert.
Het aangelegde netwerk is uiterst veilig, zodat zij met vertrouwen haar diensten kan aanbieden.
Privacygevoelige informatie wordt met de hoogste mate van beveiliging behandeld.

Waarom kiezen voor Solution24?

Solution24 begrijpt de unieke behoeften van alle branches, zoals de advocatuur.
Dit geeft ons de mogelijkheid om veilige netwerken voor alle professionals te realiseren.
We staan voor betrouwbaarheid en snelheid, hierdoor kunnen ondernemers zich concentreren op waar ze het beste in zijn – ondernemen op topniveau.

Wij geloven in een persoonlijke aanpak.
Voor deze advocate was het niet alleen een netwerk, maar een oplossing op maat voor haar praktijk

Iedereen wil een efficiënte werkplek voor het succes van hun onderneming.
Het beheer van deze werkplekken is echter vaak een uitdaging, en interne ICT-problemen kunnen de groei van je bedrijf belemmeren.
Ontdek hoe Solution24 de oplossing biedt voor deze uitdagingen en herken de signalen van interne ICT-problemen die jou als ondernemer kunnen tegenhouden.

Waarom optimaal Werkplekbeheer?

Een optimaal werkplekbeheer gaat verder dan alleen het oplossen van technische problemen.
Het omvat het proactief beheren, optimaliseren en beveiligen van de werkplekken binnen je organisatie.
Een soepele digitale werkomgeving verbetert niet alleen de productiviteit, maar draagt ook bij aan de veiligheid en de tevredenheid van medewerkers en klanten.

Maar hoe kan herken je problemen in jouw huidige ICT-omgeving?

Signalen van interne ICT-problemen

Als ondernemer is het cruciaal om de signalen van interne ICT-problemen te herkennen die de
groei en efficiëntie van je bedrijf kunnen belemmeren. Deze kunnen onder andere zijn:

1. Regelmatige uitval: Als je regelmatig te maken hebt met systeemuitval, kan dit duiden op onderliggende problemen in het werkplekbeheer.
2. Trage prestaties: Langzame systemen en vertragingen in processen kunnen wijzen op inefficiënt werkplekbeheer.
3. Beveiligingslekken: Als je te maken krijgt met ongeautoriseerde toegang, datalekken of andere beveiligingsproblemen, is het tijd voor een grondige evaluatie.
4. Verouderde technologie: Het vasthouden aan verouderde technologie kan de groei van je bedrijf beperken. Het is essentieel om up-to-date te blijven.

Solution24 voor Werkplekbeheer

Solution24 begrijpt de complexiteit van werkplekbeheer en biedt op maat gemaakte oplossingen voor jouw specifieke behoeften.
Van het implementeren van geavanceerde beveiligingsprotocollen tot het bieden van een schaalbare IT-infrastructuur, Solution24 is jouw partner in het optimaliseren van de digitale werkplek.

Onze aanpak omvat:

• Proactief onderhoud: Voorkom problemen voordat ze zich voordoen door middel van regelmatig onderhoud en monitoring.
• Beveiligingsoplossingen: Bescherm gevoelige gegevens en waarborg de privacy van jouw bedrijf en klanten met geavanceerde beveiligingsmaatregelen.
• Schaalbaarheid: Bereid je voor op groei door een flexibele en schaalbare digitale infrastructuur te implementeren.

Optimaal werkplekbeheer is de sleutel tot een succesvolle, groeiende onderneming.
Met Solution24 als jouw partner kun je niet alleen de interne ICT-obstakels overwinnen, maar ook de digitale werkplek creëren die nodig is voor duurzaam succes.
Neem de controle over je digitale werkomgeving en stimuleer de groei van je onderneming met de expertise van Solution24.

Hoveniersbedrijf de Colm stond voor de uitdaging van hoge telefoniekosten en beperkte functionaliteiten bij hun vorige aanbieder.
Op zoek naar een oplossing met lagere maandkosten en uitgebreidere mogelijkheden, vonden ze de perfecte match in de VoIP telefonie dienst van Solution24.

VoIP Telefonie op Maat

VoIP staat voor Voice over IP: Bellen via het internet.
Met Solution24’s VoIP telefonie heeft Hoveniersbedrijf de Colm niet alleen kosten bespaard, maar ook hun communicatie naar een hoger niveau getild met de volgende voordelen:

• Ingerichte openingstijden;
• Keuzemenu voor inkomende oproepen;
• Voicemails opgeslagen in eigen mail inbox;
• Overal bereikbaar met een mobiele app.

Nog beter bereikbaar

Maar het ging verder dan alleen telefonie.
Hoveniersbedrijf de Colm ervaarde dagelijkse netwerkonderbrekingen en zaten soms tijden zonder internetverbinding.
Solution24 pakte dit aan door een nieuw bedrijfsnetwerk aan te leggen:

• Juiste materialen: We maakten een netwerkplan voor een optimale bekabeling, access points, switches en routers door het hele kantoor.
• Aanleg van bedrijfsnetwerk: We legden zowel een bekabelde als draadloze netwerkverbinding aan die de connectiviteit verhoogde.
• Glasvezelverbinding: We sloten de nieuwe verbinding aan op de glasvezelverbinding, dit zorgde voor een nog sneller netwerk.

Hoveniersbedrijf de Colm is nu nog beter bereikbaar via de online telefoondienst en het nieuwe bedrijfsnetwerk.
Ook geen haperingen meer ondervinden en beter bereikbaar worden voor jouw klanten?
Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij ook jouw bedrijfscommunicatie en netwerk kunnen optimaliseren om kosten en tijd te kunnen besparen.

Het nieuws staat er vol mee: hacks binnen bedrijven door een onveilig netwerk.
Netwerken en systemen zijn 24 uur per dag online en zijn naast de connectie binnen je bedrijf ook de connectie met de buitenwereld.
Het is dus van cruciaal belang dat jouw bedrijfsnetwerk veilig is en blijft om je zo goed mogelijk te beschermen tegen risico’s van buitenaf en altijd online te blijven.

Solution24 begrijpt hoe cruciaal dit is, daarom leggen wij je uit hoe je een veilig bedrijfsnetwerk kan laten aanleggen.

Bedrijfsnetwerk, afgestemd op jouw wensen.

Een bedrijfsnetwerk is niet alleen maar kabels aanleggen.
We zorgen er namelijk voor dat jij zowel bekabeld als draadloos in verbinding staat door het aanleggen van een hybride netwerk.
Dit biedt jouw bedrijf flexibiliteit en mobiliteit.

Bij het aanleggen van bekabelde netwerken is het belangrijk om gebruik te maken van hoogwaardige gecertificeerde bekabeling afgestemd op de toekomstige snelheidseisen.
Voor draadloze netwerken doen wij een grondige analyse om de optimale plaatsing van de access points te bepalen en de interferentie te minimaliseren.
Wij maken gebruik van de nieuwste Wifi standaarden om de betrouwbaarheid en snelheid van het netwerk te maximaliseren.

Het aansluiten op een (glasvezel)verbinding

Het aansluiten op een bestaande (glasvezel)verbinding klinkt eenvoudiger dan het is.
Bij het aansluiten op een verbinding maken wij gebruik van de juiste hardware voor de aansluiting en zullen we dit zorgvuldig installeren en testen.
Op deze manier kan jouw bedrijf optimaal gebruik maken van de maximale snelheid en bandbreedte die de verbinding te bieden heeft.

We zorgen voor een stabiele internetaanvoer die essentieel is voor een betrouwbaar en veilig bedrijfsnetwerk.
Daarom komen wij van tevoren bij jou op locatie, zodat we de juiste oplossing kunnen toepassen die past bij jouw wensen.

Een veilig netwerk

Veiligheid van een bedrijfsnetwerk is in de huidige digitale wereld van cruciaal belang om buitenstaanders buiten je bedrijf te houden.
Het is dan ook van belang dat bij het ontwerp van een bedrijfsnetwerk nagedacht wordt over deze veiligheid.
We passen de juiste firewalls, IDS/IPS, VPN’s voor externe toegang, authenticatie en updates toe die de toegang tot gevoelige gegevens binnen jouw netwerk beperken.

Solution24 maakt gebruik van monitor- en beheertools om netwerkprestaties continu te controleren en problemen pro-actief op te lossen voordat deze impact hebben.

Bij Solution24 staan we klaar om jouw bedrijf te helpen bij het ontwerpen, implementeren en onderhouden van het bedrijfsnetwerk dat aan alle eisen voldoet.
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden. Of lees meer over netwerken op onze diensten pagina.

Een overvolle mailbox kan een echte productiviteitskiller zijn.
Het goede nieuws is dat er met de juiste aanpak orde in de chaos gebracht kan worden.
Wij geven je een aantal tips waarmee je weer overzicht krijgt in jouw mailbox en je je kan focussen op belangrijkere zaken, zoals ondernemen!

Schakel Outlook Hulpprogramma’s In:

Outlook biedt een scala aan handige hulpprogramma’s.
Maak bijvoorbeeld gebruik van de “Snelle Stappen” functie om veelvoorkomende acties met één klik uit te voeren, zoals het verplaatsen van e-mails naar specifieke mappen of het markeren van belangrijke berichten.
Ook het instellen van regels kan helpen bij automatische organisatie.
Stel regels in voor bijvoorbeeld automatische archivering of verwijdering van specifieke e-mails.
Bijvoorbeeld, nieuwsbrieven kunnen automatisch naar een specifieke map worden verplaatst of tijdelijke meldingen kunnen direct worden verwijderd.
Dit minimaliseert afleiding en maximaliseert efficiëntie.

Een ander hulpprogramma is ‘Postvak opruimen’. Kies in Outlook Hulpprogramma’s door bestand > Postvak opschonen.
Met deze tool kan je gemakkelijk orde scheppen in oudere berichten, inzicht krijgen in te grote bestanden in ontvangen mails en de map Verwijdere items eens goed bekijken.

Nog een aantal tips om je Outlook inbox op te ruimen

Wil je jouw Outlook inbox nog verder opschonen? Overweeg dan de volgende tips:

1. Oudere items Archiveren: Oude items toch behouden? Archiveer deze dan. Zo behoud je belangrijke informatie zonder je hoofdinbox te overladen.
2. Leegmaken van de map Verwijderde Items: Zorg ervoor dat je regelmatig de map Verwijderde Items leegt om onnodige berichten te verwijderen en ruimte vrij te maken.
3. Leegmaken van de map Ongewenste E-mail: Houd je Postvak IN vrij van ongewenste e-mails door regelmatig de map Ongewenste E-mail leeg te maken.
4. Bijlagen buiten je Postvak opslaan: Bespaar kostbare ruimte in je inbox door bijlagen buiten je postvak op te slaan. Bewaar ze op een teamsite, in OneDrive of in specifieke mappen op je computer.
5. Werk met mappen: Maak mappen aan op basis van projecten, klanten of specifieke onderwerpen. Hierdoor kun je e-mails snel archiveren en later gemakkelijk terugvinden.
6. CC en BCC mails samenvoegen: Voorkom chaos in je inbox door e-mails waarin je in de CC (Carbon Copy) of BCC (Blind Carbon Copy) staat, te groeperen. Hierdoor creëer je overzicht en voorkom je dat je dezelfde informatie meerdere keren ontvangt.
7. Neem afscheid van Nieuwsbrieven en Mailinglijsten: Ontvang je dagelijks talloze nieuwsbrieven waar je eigenlijk niet op zit te wachten? Neem de tijd om je uit te schrijven. Een schone inbox begint bij het beperken van onnodige informatie. Zo blijft alleen relevante content over.

Met deze eenvoudige, doch effectieve tips kun je je mailbox weer onder controle krijgen.
Jouw Outlook inbox wordt hierdoor niet alleen opgeruimd, maar blijft hij ook geoptimaliseerd voor een efficiënte werkomgeving.

Heb je nog meer vragen over Outlook optimalisatie of andere IT-gerelateerde zaken?
Laat ons jou helpen jouw organisatie effectiever en productiever te maken door middel van Microsoft 365.
Stel jouw vraag via onze contactpagina.