Wat gebeurt er allemaal met Microsoft 365 in 2024

2024 staat voor de deur en wij geven je een update met alle nieuwe functies van Microsoft 365 die ons in het nieuwe jaar te wachten staan.
Van nieuwe updates in de Planner app tot aan veranderingen in Microsoft Teams en weliswaar een Sharepoint Premium optie.
Lees het hieronder allemaal.

Nieuw in Microsoft Planner

Planner is niet alleen een handige tool op zichzelf, maar ook een groot onderdeel van Microsoft Teams.
Ook al gaat dat misschien veranderen in 2024.
In het eerste kwartaal van 2024 zal Planner een nieuw jasje krijgen.
Ook wordt Planner de nieuwe tool waar alles in gaat gebeuren, zoals bijvoorbeeld de Outlook To Do lijstjes die je hierin gaat terugvinden.
Alle taken die her en der worden aangemaakt, vind je hier in Planner terug op één overzichtelijke plek.

Dus houd het in de gaten!

Microsoft Teams

Misschien maakte je er al gebruik van in Outlook en in Microsoft Teams: snelle reacties geven door middel van emoji’s.
Maar vanaf nu kan je deze reacties ook zelf instellen en de volgorde veranderen in Microsoft Teams.
Handig als je vaak een bepaalde reactie geeft.
Ook een nieuwe functie die eraan gaat komen in Teams is de mogelijkheid om chatberichten door te sturen naar andere chats en het aanpassen van de profielfoto van een groepschat.

Sharepoint Premium

Iedereen kent of gebruikt wel Sharepoint, maar nu introduceert Microsoft ook Sharepoint Premium.
Met nieuwe extra functionaliteiten krijg je de mogelijkheid om beter door grote aantallen documenten te zoeken en te analyseren met de Microsoft Syntax integratie.
Ook wil Microsoft zelf backup diensten gaan aanbieden en elektronische handtekeningen onder Sharepoint Premium uitbrengen.
Dit gaat de veiligheid van jouw documenten verhogen.

Microsoft producten – Geen ondersteuning meer in 2024

Ook zijn er een aantal producten waar we afscheid van gaan nemen in 2024.
De volgende producten zullen worden verwijderd:

  1. Azure Data Lake Storage Gen1
  2. Azure Cloud Services (klassiek)
  3. Machine Learning Studio (klassiek)
  4. Visual Studio voor Mac
  5. Azure Database voor MySQL enkele server

Er zullen meer producten zijn waarvan het onderhoud en de ondersteuning gaat verdwijnen.
Wil je hier meer informatie over krijgen? Of advies over hoe jouw bedrijf veilig en productief kan blijven in 2024. Wij helpen je graag!

Nog geen Microsoft 365?

Heb jij nog geen Microsoft 365 binnen jouw organisatie?
Microsoft 365 biedt MKB-bedrijven aanzienlijke voordelen op het gebied van productiviteit en veiligheid.
In de cloud heb je de mogelijkheid om efficiënt samen te werken, terwijl de geavanceerde beveiligingsfuncties jouw belangrijke bedrijfsgegevens beschermen.
Wij van Solution24 begrijpen jouw specifieke MKB behoeften en bieden op maat gemaakte oplossingen aan voor een eenvoudige implementatie en beheer van Microsoft365.

Samen helpen we jouw bedrijf om productiever en veiliger te opereren in de digitale wereld!
Introduceer Microsoft 365 nu ook binnen jouw organisatie, ongeacht het aantal medewerkers.
Wij implementeren de handige tools aan de hand van jouw wensen: [email protected] of maak een afspraak via onze contactpagina.

Gevaren openbare WiFi-netwerk en hoe je jouw gegevens beveiligd

Of je snel je e-mail wil checken, social media moet bijwerken of werkt aan een project tijdens het wachten, openbare WiFi netwerken bieden de ideale oplossing.
Hoewel openbare WiFi netwerken een handige optie is voor internettoegang onderweg, is het cruciaal om bewust te zijn van de mogelijke risico’s.
Natuurlijk zijn er ook voordelen, laten we ze op een rijtje zetten.

Voordelen en gevaren:

Openbare WiFi netwerken bieden vaak gratis en gemakkelijke toegang, waardoor ze een handige optie zijn om onderweg verbonden te blijven.
Ondanks deze voordelen hebben deze netwerken echter vaak een gebrek aan beveiliging, waardoor ze aantrekkelijk worden voor cybercriminelen.
Dit brengt jou in een kwetsbare positie waar privacyrisico’s en de dreiging van phishing-aanvallen en malware hoog zijn.

Naast de voordelen van flexibiliteit en kostenbesparing, brengen openbare WiFi netwerken ook gevaren met zich mee.
Hackers maken gebruik van valse netwerken die lijken op legitieme hotspots om gevoelige informatie te stelen via phishing-aanvallen.
Bovendien kunnen onbeveiligde netwerken dienen als toegangspoorten voor malware, waardoor gebruikers het risico lopen dat hun apparaten geïnfecteerd worden door schadelijke software.

Wees bewust van de risico’s

Het is cruciaal om bewust te zijn van de risico’s bij het gebruik van openbare WiFi.
Het nemen van preventieve maatregelen is essentieel om je gegevens te beschermen.
Gebruik bijvoorbeeld een VPN om je internetverbinding te versleutelen, waardoor het moeilijker wordt voor derden om je gegevens te onderscheppen.
Vermijd ook het uitvoeren van gevoelige transacties, zoals online bankieren op openbare netwerken en maak indien mogelijk gebruik van je eigen databundel om je gegevens veilig te houden.

Beveilig gemakkelijk jouw gegevens

Het beschermen van je gegevens tijdens het gebruik van openbare WiFi is essentieel om te voorkomen dat ze in verkeerde handen vallen.
Hier zijn enkele eenvoudige en effectieve stappen die je kunt nemen om je gegevens te beschermen:

  1. Gebruik een VPN (Virtual Private Network): We kunnen het niet vaak genoeg herhalen.
    Met het gebruik van een VPN wordt je internetverbinding versleutelt, waardoor het voor anderen moeilijk wordt om je gegevens te onderscheppen.
    Installeer een betrouwbare VPN-app op je apparaat en activeer het wanneer je verbinding maakt met een openbaar WiFi netwerk.
  2. Schakel delen uit: Zorg ervoor dat bestandsdeling en openbare mappen zijn uitgeschakeld op je apparaat.
    Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang tot je bestanden en mappen.
  3. Gebruik beveiligde websites: Wanneer je online gaat, zorg er dan voor dat de websites die je bezoekt, gebruikmaken van HTTPS.
    Deze websites versleutelen de gegevens die je verzendt, waardoor het moeilijker wordt voor derden om ze te onderscheppen.
  4. Schakel automatische verbinding uit: Voorkom dat je apparaat automatisch verbinding maakt met beschikbare WiFi netwerken.
    Stel handmatig in met welke netwerken je wilt verbinden om te voorkomen dat je per ongeluk verbinding maakt met een onveilig netwerk.
  5. Controleer de netwerknaam SSID: Voordat je verbinding maakt, controleer of je verbinding maakt met het juiste netwerk.
    Hackers kunnen valse netwerken creëren met vergelijkbare namen om gebruikers te misleiden.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je je gegevens aanzienlijk beter beschermen wanneer je verbinding maakt met openbare WiFi netwerken. Altijd online en veilig!

De Nieuwe Windows 11 Update: 150 Verbeteringen en Innovaties

Heb jij de release van Windows 11 al ontdekt?
De indrukwekkende update van Windows is uitgebracht met maar liefst 150 verbeteringen en innovaties.
Deze update brengt tal van nieuwe functies die de algehele gebruikservaring verbeteren.
In deze blog bespreken we enkele van de meest opvallende vernieuwingen en hoe je de Windows 11 update kan installeren.

Copilot: De AI-assistent

Een van de meest opmerkelijke nieuwe functies in Windows 11 is Copilot, een AI-assistent gebaseerd op Bing Chat, dat op zijn beurt gebruikmaakt van OpenAI’s GPT-4.
Deze assistent kan je helpen met verschillende taken, van praten en chatten tot het genereren van afbeeldingen en het wijzigen van systeeminstellingen.
De integratie met veelgebruikte Windows-instellingen maakt dit een waardevolle toevoeging aan de Windows-ervaring.

Copilot verkeert nog in de previewfase en je zult er waarschijnlijk niet direct over beschikken na het installeren van de Windows 11-update

Kladblok upgrade

Kladblok, de eenvoudige notitie-app, heeft ook een upgrade gekregen in deze update.
Jouw notities worden nu automatisch opgeslagen, en je kunt werken met tabbladen voor een georganiseerde workflow.
Dit doet ons afvragen of Kladblok de volgende stap zou kunnen zijn richting het einde van programma’s zoals OneNote.

Foto’s bewerken met Kunstmatige Intelligentie

De vernieuwde Foto’s-app in Windows 11 maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om foto’s te bewerken.
Een indrukwekkende mogelijkheid is het verwijderen van de achtergrond, waardoor je foto’s er professioneler uitzien.
Daarnaast biedt de app de mogelijkheid om afbeeldingen te genereren op basis van jouw beschrijving in woorden, waardoor creativiteit wordt gestimuleerd.

Passwoordkluis met Passkey

Een van de meest opvallende beveiligingsupdates is de introductie van Passkey, een wachtwoordkluis waarin je al je inloggegevens veilig kunt bewaren.
Dit is een grote stap in de richting van het elimineren van wachtwoorden.
Passkey biedt een veilige manier om toegang te krijgen tot websites en apps met behulp van biometrische gegevens zoals je gezicht, vingerafdruk of PIN-code.

Het beheer van passkeys is eenvoudig en overzichtelijk. Je hebt toegang tot een dashboard via Instellingen -> Accounts -> Passkeys, waar je alle passkeys kan beheren en inzien.

Beveiliging vereenvoudigen en moderniseren voor IT-teams

Windows 11 biedt ook krachtige nieuwe tools om IT-teams te helpen hun organisaties en medewerkers veiliger te maken.
Verbeterde verificatie maakt het eenvoudiger voor IT om beleidsconfiguraties te handhaven en biedt meer controle via Intune.

Verbeteringen aan de Verkenner en Knipprogramma

De Windows Verkenner heeft ook enkele updates gekregen.
De interface is opgefrist en lijkt nu meer op een webbrowser met handige knoppen voor navigatie.
Je kunt nu ook eenvoudig nieuwe vensters maken door tabbladen te slepen, vergelijkbaar met browsergedrag.

In het Knipprogramma is het nu ook mogelijk om na het vastleggen van een schermafbeelding teksten te herkennen en deze direct vanuit de afbeelding te selecteren en te kopiëren.
Bovendien biedt deze tool de mogelijkheid om bepaalde tekst te markeren of ‘verbergen’.
Wat betreft schermopnames, het Knipprogramma ondersteunt nu ook de opname van geluid, een functie die voorheen niet beschikbaar was.

Geïntegreerde Back-uptool

Na jaren zonder een volwaardige back-uptool is Windows nu terug met een geïntegreerde backupfunctie genaamd “Windows Back-up.”
Deze tool biedt verschillende back-upmogelijkheden en maakt het gemakkelijker om mappen op te slaan in OneDrive, apps te synchroniseren via de Microsoft Store en instellingen te herstellen via je Microsoft-account.

Hoe installeer je de Windows 11 2023-update?

De Windows 11 2023-update is geen traditionele grote patch, maar bestaat uit twee kleinere updates.
Zorg ervoor dat je de ‘Windows-configuratie-update’ eerst installeert, gevolgd door de ‘Cumulatieve update voor Windows 11 Version 22H2’ met nummer KB5030310.
Sommige ingebouwde apps vereisen mogelijk nog afzonderlijke updates via de Microsoft Store.

Ontdek nu de nieuwe Windows 11-update met 150 verbeteringen.
Een update die jouw de beveiliging en gebruikservaring van jouw pc verbetert.
Hulp bij het installeren van Windows 11? Wij helpen je graag! Stel jouw vraag: [email protected]

De voordelen van Cloud Telefonie: Zakelijk bellen vanaf mobiele telefoon

De wereld draait 24/7 door en communicatie is key.
Je wil altijd bereikbaar zijn, waar je ook bent.
Bijvoorbeeld bij thuis werken, of wanneer je onderweg of bij een klant bent.
Daarom introduceren we bij Solution24: Voice over IP (VoIP), een technologie die jou als bedrijf in staat stelt om altijd bereikbaar te zijn, ongeacht waar jij of jouw medewerkers zich bevinden.

Wat is cloud telefonie?

Cloud-telefonie, ook wel bekend als Voice over Internet Protocol (VoIP), is een technologie waarmee zakelijke telefoongesprekken via het internet worden gevoerd in plaats van via traditionele telefonienetwerken.

Om cloud-telefonie te gebruiken, heb je een betrouwbare internetverbinding nodig.
Dit is omdat de gesprekken via het internet worden verzonden en ontvangen.
Daarnaast heb je een geschikt apparaat nodig, zoals jouw vaste of mobiele telefoon.

Jouw telefoonnummer verandert niet!
Telefoonnummers kunnen overgezet worden en er kan altijd af- of opgeschaald worden door nieuwe nummers toe te wijzen.
Door het behoud van het vaste nummer kunnen klanten, collega’s en andere zakelijke contacten altijd hetzelfde vertrouwde zakelijke nummer zien, ongeacht waar jij je op dat moment bevindt

Zakelijk bereikbaar zijn: Overal en altijd

Een van de grootste voordelen van VoIP is de mogelijkheid om zakelijk bereikbaar te zijn, zelfs als je niet in de buurt bent van je vaste telefoontoestel.
Door middel van een speciaal ontwikkelde app voor zowel Android als iOS kan je dit op elke smartphone instellen.
Dit zorgt ervoor dat de bereikbaarheid van jouw bedrijf verhoogt wordt.

Houd 06-nummer privé

Voor ondernemers die hun persoonlijke en zakelijke leven willen scheiden, biedt VoIP de perfecte oplossing.
Je kunt gemakkelijk gesprekken tijdens je vrije tijd of vakantie door een collega laten afhandelen, zonder je persoonlijke 06-nummer aan klanten te geven.
Hierdoor kun je bereikbaar zijn wanneer het jou uitkomt, terwijl je toch je privé-nummer beschermt.

Voordelen Cloud Telefonie

We vertellen je graag over de mogelijkheden die VoIP telefonie voor jouw bedrijf biedt. De
voordelen die wij ervaren zijn:

  1.  Onbeperkt bellen naar alle vaste en mobiele nummers in Nederland via je vaste telefoon, browser en mobiele apparaten.
  2. Maak kosteloos gebruik van geavanceerde functies zoals keuzemenu’s, wachtrijen, meldingen en openingstijden. Bovendien kun je deze moeiteloos integreren met CRM-systemen zoals AFAS of Exact Online.
  3. Zeg vaarwel tegen onvoorspelbare facturen! Met een vast maandelijks tarief per medewerker weet je altijd precies waar je financieel aan toe bent.
  4. Binnen één werkdag ben je operationeel en staan wij klaar om al je inhoudelijke en technische vragen te beantwoorden. Je kunt bovendien elke maand opzeggen, vanaf de allereerste maand.
  5. Een gegarandeerde professionele uitstraling, of je nu op kantoor, thuis, of onderweg bent. Je geeft altijd een professionele indruk aan jouw zakelijke contacten.
  6. Schaal eenvoudig af in het aantal nummers of wijs nieuwe nummers toe van nieuwe medewerkers

Wil je meer weten over de VoIP-app en hoe deze jouw zakelijke communicatie kan verbeteren?
Het is vanaf nu mogelijk om via ons deze VoIP telefonie te regelen.
Dit heeft als voordeel dat je altijd bij ons terecht kunt met inhoudelijke en technische vragen.

Wij waarborgen een optimale bereikbaarheid via je vaste toestel én je smartphone.
Het meenemen van jouw eigen nummer(s) gaat bovendien snel en eenvoudig.
Neem vandaag nog contact met ons op: [email protected]

Maak jouw website veilig: tips & hulp

Een website is onmisbaar voor elk bedrijf, groot of klein. Het is zonder twijfel het belangrijkste visitekaartje dat je kan presenteren aan de wereld.
Maar een veilige website is net zo belangrijk.
Het verhogen van de veiligheid van je website is van vitaal belang om zowel jouw gegevens als die van je bezoekers te beschermen tegen cyberaanvallen en inbreuken.

Hoe kan je zelf en hoe kunnen wij als websitebouwer een cruciale rol spelen bij het veilig maken van jouw website?

Tips voor een veilige website

Het is belangrijk om te weten dat website beveiliging een voortdurend proces is. Cyberdreigingen
evolueren voortdurend, dus het is essentieel om je beveiligingsmaatregelen bij te werken en aan
te passen aan de nieuwste bedreigingen en best practices.

  1. Gebruik HTTPS: Zorg ervoor dat je website HTTPS gebruikt om de gegevens die worden overgedragen tussen de browser van de gebruiker en je webserver te versleutelen.
    Je kunt een SSL/TLS-certificaat verkrijgen bij een certificaatautoriteit om HTTPS te activeren.
  2. Beperk toegangsrechten: Beperk de toegang tot je website tot alleen de mensen die deze echt nodig hebben.
    Gebruik tweefactorauthenticatie (2FA) voor beheerders.
  3. Beperk bestandsuploads: Als je website gebruikers toestaat bestanden te uploaden, zorg er dan voor dat deze bestanden veilig zijn.
    Beperk toegestane bestandstypes en scan uploads op malware.

Samen een veilige website bouwen

Samen met Solution24 werken aan een veilige website? Door onder andere beveiligingsaudits uit
te voeren verhogen we de algehele beveiliging van je website door te evalueren en te verbeteren.
Maar vooraf aan de bouw van de website komt ook veel kijken bij de veiligheid van jouw nieuwe
website.

  1. Platformkeuze: Door geen gebruik te maken van kant en klare programma’s, maar zelf de website te bouwen zorgen wij ervoor dat jouw nieuwe site snel, efficiënt en veilig ontworpen is.
  2. Veilige codering: We maken gebruik van veilige coderingspraktijken en schrijven beveiligingsbestendige codes.
    We zijn bekend met beveiligingsstandaarden zoals OWASP (Open Web Application Security Project) en zullen kwetsbaarheden zoals SQL-injecties en cross-site scripting (XSS) vermijden.
  3. Databeveiliging: Als jouw website gevoelige gegevens opslaat, zoals klantinformatie, dan zorgen we ervoor dat deze gegevens veilig worden opgeslagen en dat er adequate versleuteling wordt toegepast.

Niet alleen tijdens het maken van jouw site denken we met je mee, maar ook daarbuiten.
Wij bouwen websites en webshops voor ZZP’ers, MKB’ers en organisaties.
Met onze jarenlange ervaring blijven wij constant op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en kunnen wij de nieuwste technologieën gebruiken die jouw website veilig maken.

Als technische alleskunner is Solution24 de expert op het gebied van hosting, netwerkbeheer en op het gebied van websites maken.
Samen maken we een veilig visitekaartje voor jouw bedrijf.
Vraag een vrijblijvend gesprek aan en laten we de mogelijkheden voor jouw organisatie bespreken: [email protected] of bel naar 0570-572283

Cybersecurity: 5 tips voor MKB bedrijven

Wanneer je denkt dat cybercriminelen het alleen gemunt hebben op grotere ondernemingen dan heb je het helaas mis.
Geen enkel doelwit is te klein en de digitale sluiproutes worden steeds complexer.
De steeds evoluerende dreigingen van cyberaanvallen maken het van hoog belang voor organisaties om zichzelf te beschermen tegen mogelijke inbreuken.
Wij delen vijf essentiële tips voor effectieve cybersecurity.

Identificeer kwetsbaarheden in systemen

De eerste stap naar cybersecurity is het identificeren van kwetsbaarheden: een grondige beoordeling van je systemen, netwerken en processen.
Dit kan worden gedaan door regelmatig testen en beveiligingsaudits uit te voeren.
Testen onthullen potentiële zwakke punten in je verdedigingslinie, terwijl beveiligingsaudits een diepgaand overzicht bieden van je algehele beveiligingskader.
Kwetsbaarheden en zwakke punten die anders onopgemerkt zouden blijven, komen daardoor aan het licht.
De volgende stap is het nemen van proactieve maatregelen om de beveiliging te versterken.

1. Genereer sterke inloggegevens en Multifactor-Authenticatie

Om ongeautoriseerde toegang tot systemen en applicaties te voorkomen, is het van cruciaal belang om sterke inloggegevens te hanteren.
Het implementeren van multifactor-authenticatie (MFA) zou een standaard moeten zijn, omdat hierdoor een extra beveiliging laag wordt toegevoegd.
De aanvaller moet hierdoor niet alleen een wachtwoord, maar ook een tweede vorm van authenticatie doorstaan.

2. Bepaal toegangsbeheer

Het is van groot belang om te bepalen wie toegang heeft tot de gevoelige data en diensten binnen jouw bedrijf.
Implementeer een strikt toegangsbeheerbeleid. Dit houdt in dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot specifieke informatie en bronnen. Door de juiste toegangsrechten toe te wijzen, wordt het risico van interne en externe bedreigingen geminimaliseerd.

3. Bescherm gegevens: netwerken en opslagmedia

Beperk de bewegingsruimte van aanvallers door netwerken te segmenteren: het netwerk in kleinere, geïsoleerde opdelen.
Daarnaast is het versleutelen van gevoelige bedrijfsinformatie, zowel tijdens opslag als overdracht zeer belangrijk.
Versleuteling zorgt er namelijk voor dat zelfs als gegevens in verkeerde handen vallen, deze onleesbaar blijven zonder de juiste beveiligingssleutels.

4. Bescherm tegen externe invloeden

Het is van cruciaal belang om een inventaris bij te houden van welke apparaten en diensten toegankelijk zijn vanaf het internet.
Deze toegangspunten vormen vaak de zwakke schakels in de keten en kunnen een potentiële toegangspoort voor aanvallers zijn.
Bescherm deze toegangspunten met sterke beveiligingsmaatregelen, zoals firewalls.

2. Regelmatige Back-ups en Software-updates uitvoeren

Het nemen van regelmatige back-ups van de systemen binnen jouw bedrijf is van groot belang.
Als jouw bedrijf slachtoffer wordt van een ransomware-aanval of gegevenscorruptie, kun jouw systemen namelijk hersteld worden zonder nadelige gevolgen.
Evenzo zijn software-updates van belang om beveiligingslekken te dichten die door aanvallers kunnen worden misbruikt.

Er zijn meerdere producten en softwares die jouw bedrijf beschermen tegen cyberaanvallen.
Microsoft biedt in de applicaties meerdere beveiligingsmogelijkheden die belangrijke data beschermen, maar ook gegevens van klanten en personeel. Ben jij er klaar voor om jouw bedrijf te beveiligen? Laten we kijken welke beveiliging jouw bedrijf benodigd.

Neem contact op en stel jouw vraag: [email protected] of maak een afspraak https://solution24.nl/contact/

Nieuwe Microsoft functies voor jouw organisatie

Als één van de meest invloedrijke technologiebedrijven van de wereld staat Microsoft bekend om de toewijding aan innovatie.
Solution24 neemt je graag mee in de meest recente updates en de nieuwste functionaliteiten van Microsoft 365.

Preview Microsoft Teams

Ontdek de nieuwe Microsoft Teams omgeving die tot 2x sneller opstart en waarmee je tot 2x sneller deelneemt aan vergaderingen.
Ook gebruikt het tot 50% minder aan geheugen en 70% minder schijfruimte op jouw device.

Een aantal voordelen op een rijtje:

  • Eenvoudig switchen tussen organisaties. Je kunt tegelijkertijd aangemeld zijn bij meerdere organisaties en accounts en meldingen ontvangen voor al je accounts, ongeacht welke op dat moment in gebruik is.
  • Melding structuur van Windows. Wanneer je bijvoorbeeld jouw Windows apparaat op ‘Niet Storen’ hebt ingesteld, blijven de meldingen van Microsoft Teams ook uit.
  • Nieuwste berichten staan niet meer van onder naar boven, maar alle nieuwe berichten en het tekstvak staan voortaan bovenaan.
  • Geavanceerde beveiligingsmaatregelen zijn geïmplementeerd om de bescherming van het systeem te verbeteren.Let op, deze functie is niet voor elke gebruiker standaard ingesteld. Vraag jouw IT partner of collega om de preview functie in te stellen.

OneDrive en SharePoint upgrades

 

Maak je veel gebruik van gedeelde bestanden? Misschien is je dan de nieuwe vormgeving in OneDrive en SharePoint al opgevallen.
Een handige nieuwe toevoeging in SharePoint is de button om een Snelkoppeling toe te voegen aan jouw OneDrive.

De manier van bestanden delen is ook veranderd. Onder het tabje gedeeld vind je alle documenten die ooit een keer met jou gedeeld zijn via bijvoorbeeld de mail.
Dit is niet perse nieuw, maar nu kan je ook tussen al deze bestanden filteren op het bestandstype of de persoon die het bestand met jou heeft gedeeld. Handig wanneer je dat belangrijke document nergens meer kan vinden!

Wil je zelf documenten delen?
Dat kan nog steeds op de oude vertrouwde manier via de deelknop bovenin jouw scherm, maar nu krijg je een pop-up die een aantal veranderingen is ondergaan.
Onder het tandwiel vind je namelijk nieuwe instellingen die de toegang beheren en eventueel downloads niet meer toestaan.

Zeg maar gedag tegen Calibri

Het oude vertrouwde Calibri gaat verdwijnen. Niet helemaal verdwijnen, maar wel als standaard lettertype wanneer jij aan een Word-document, Powerpoint-presentatie of Excel-werkmap begint in Microsoft 365.
Na 14 jaar wordt er afscheid genomen van dit standaard lettertype dat vervangen gaat worden door Aptos.

Zelf een standaard lettertype instellen die bij jouw huisstijl past? Dat kan altijd, wij helpen je daar graag bij.

Snel reageren met emoji’s

Snel op e-mails reageren zonder een bericht te sturen? Het kan met emoji’s. Bevestig, vier, like of reageer geschokt op een e-mail met de keuze uit zes emoji’s.
Zowel de afzender als de andere personen die de mail ontvangen hebben, zien jouw reactie op de e-mail.
Handig en snel!

Meer Microsoft tips en updates ontvangen?
Wij plaatsen regelmatig de nieuwe updates die door Microsoft worden uitgerold op onze LinkedIn pagina. Volg ons hier Of vraag een vrijblijvend gesprek aan hoe we de nieuwe functies in jouw organisatie kunnen implementeren.

Voordelen van camerabeveiliging voor jouw bedrijf

Als ondernemer is het waarborgen van de veiligheid van je bedrijf, medewerkers en bezittingen van essentieel belang.Camerabeveiliging zijn net die extra paar ogen die alles goed in de gaten houden.
Het kent veel voordelen van het afschrikken van potentiële indringers tot het verbeteren van de algehele beveiliging.
Ontdek hoe camerabeveiliging jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen en een veilige omgeving kan creëren.

Afschrikkende effect en bescherming

Hoe eenvoudig het ook klinkt, de zichtbaarheid van camera’s hebben vaak al een afschrikkend effect op potentiële indringers.
Zij weten in ieder geval meteen dat ze op camera komen te staan met de acties die ze zullen gaan uitvoeren.
Hierdoor wordt voor jouw bedrijf de kans op inbraak, diefstal of vandalisme aanzienlijk verminderd.

Camerabeveiliging zorgt er daarnaast voor dat jij en jouw medewerkers zich veiliger voelen op de werkvloer.
In geval van noodsituaties of incidenten kunnen camera’s helpen bij bijvoorbeeld het verzamelen van bewijsmateriaal wat van onschatbare waarde kan zijn bij de opsporing of andere juridische kwesties.

Toezicht op afstand

 

Camerabeveiliging biedt een mogelijkheid om de productiviteit en efficiëntie van werknemers en het proces te monitoren.
Zo kan je altijd en overal een oogje in het zeil houden en kunnen eventuele knelpunten in het proces of team geïdentificeerd worden.
Dit kan leiden tot verbeteringen en optimalisatie van de bedrijfsvoering.
Ook kunnen de beelden die opgenomen worden ingezet worden als hulpmiddel op prestaties te verbeteren of kunnen incidenten op de werkvloer teruggekeken worden voor reflectie en preventie.

Verbetering algehele beveiliging

Moderne camerabeveiligingssystemen zijn vaak geïntegreerd met andere beveilingsmaatregelen zoals toegangscontrole en alarmen.
Dit zorgt ervoor dat de algehele beveiliging verbeterd wordt.
Bij ongewenste activiteiten kunnen de camera’s automatisch alarmen activeren waardoor er snel actie ondernomen kan worden.

24/7 continu beveiligd

Camerabeveiliging werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Dit betekent dus dat je bedrijf constant bewaakt wordt, zelfs wanneer er geen medewerkers aanwezig zijn.
Dit geeft jou als ondernemer, maar ook jouw medewerkers meer rust. Want jij weet, onze eigendommen en gegevens worden constant beschermd.

Camera beveiliging is dus meer dan alleen een preventieve maatregel tegen criminaliteit.
Het biedt bedrijven een scala aan voordelen die de algehele veiligheid, beveiliging, efficiëntie en productiviteit bevorderen.
Door te investeren in een hoogwaardig camerabeveiligingssysteem kan jij met vertrouwen opereren en jouw medewerkers, klanten en eigendommen beschermen.

Solution24 kan jou helpen met de camera beveiliging van jouw bedrijf (of woning).
Je kan met onze camera systemen 24/7 live meekijken, zo weet je in een oogopslag of er iets aan de hand is. Laat ons jou adviseren: [email protected]

Altijd up-to-date hard-en software met gemak

Het updaten/onderhouden van hard- en software kan een complexe taak zijn, vooral wanneer je niet over de juiste expertise en middelen beschikt.
Daarom helpen wij je bij het plannen, implementeren en beheren van de updates van je systemen.
We voorzien jouw bedrijf van de nieuwste technische tools die nodig zijn om de updates soepel en efficiënt uit te voeren.

Het belang van het updaten van hard- en software kan niet genoeg worden benadrukt.
Door regelmatige updates uit te voeren, verbeter je niet alleen de veiligheid binnen je organisatie, verhoog je de efficiency, maar verleng je ook de levensduur door regelmatig onderhoud.

Wil jij hulp bij het verbeteren van jouw hard- en software?
Wij helpen je daarbij! Voor elk bedrijf hebben we een oplossing op maat die jouw productiviteit doet verhogen.
Vraag nu jouw oriënterend gesprek aan: [email protected]

Het belang van Interne Controles op IT processen: Versterk jouw organisatie

Hoe beheers jij jouw risico’s, zoals gegevenslekken, cyberaanvallen en operationele storingen binnen jouw bedrijf? En is de IT afdeling daar onderdeel van?
IT speelt namelijk een cruciale rol bij het ondersteunen van bedrijfsprocessen en het waarborgen van efficiëntie.
Om deze risico’s te beheersen en de betrouwbaarheid van IT-processen te waarborgen, is het implementeren van interne controles op IT-processen van vitaal belang. Wij leggen het je uit!

Operationele efficiëntie

Goed ontworpen interne controles op IT-processen dragen bij aan efficiëntie en effectiviteit in de bedrijfsvoering.
Ze helpen bij het verminderen van handmatige inspanningen, het optimaliseren van processen en het minimaliseren van redundantie.
Interne controles op IT-processen stimuleren de automatisering van routinetaken en processen.
Door het implementeren van geautomatiseerde controles en controlesystemen kunnen repetitieve taken worden geëlimineerd of verminderd, waardoor de operationele efficiëntie wordt verhoogd.
Dit helpt bij het verminderen van handmatige inspanningen, het minimaliseren van menselijke fouten en het vrijmaken van middelen voor meer waardevolle taken.

Standaardisatie processen

 

Interne controles bevorderen daarnaast de standaardisatie van processen binnen de organisatie.
Door duidelijke richtlijnen en controlesystemen in te voeren, worden processen gestandaardiseerd en wordt ervoor gezorgd dat ze consistent worden uitgevoerd.
Dit helpt bij het verminderen van variabiliteit en inefficiëntie als gevolg van inconsistente werkwijzen.

Door middel van interne controles kunnen organisaties redundantie in processen verminderen.
Door het identificeren van overlappende of dubbele activiteiten en het elimineren van onnodige stappen, kunnen efficiëntieverbeteringen worden gerealiseerd.
Dit resulteert in een gestroomlijnde bedrijfsvoering en een betere allocatie van middelen.

Compliance

Interne controles helpen ervoor te zorgen dat bedrijfsprocessen voldoen aan de vereisten rondom de regelgeving van persoonsgegevens en privacy. Als organisatie moet je namelijk voldoen aan wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbeveiliging en privacy, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Veel compliance-voorschriften vereisen dat organisaties gedetailleerde audit trails bijhouden en documentatie leveren van hun IT-processen.
Interne controles op IT-processen moeten ervoor zorgen dat de nodige logging en documentatie plaatsvindt, zodat het mogelijk is om te traceren wie toegang heeft gehad tot gegevens, welke wijzigingen zijn aangebracht en welke controles zijn uitgevoerd.

Risicobeheer

Interne controles ondersteunen bij het identificeren en beperken van risico’s die verband houden met IT-processen.
Ze stellen organisaties in staat om potentiële zwakke plekken te identificeren en passende maatregelen te nemen om risico’s te minimaliseren.
Zo is het belangrijk om regelmatig een risicobeoordeling te maken om kwetsbaarheden te identificeren en aan te pakken.

Goed ontworpen interne controles dragen dus bij aan operationele efficiëntie, de standaardisatie van processen, het waarborgen van compliance met regelgevingen en ten slotte ondersteunen interne controles bij risicobeheer door het identificeren en beperken van risico’s in bedrijfsprocessen. hierdoor kunnen kwetsbaarheden kunnen worden aangepakt en processen worden geoptimaliseerd.

 

Benieuwd hoe we samen jouw bedrijfsprocessen efficiënter en veiliger kunnen realiseren?
Laten we een interne IT scan uitvoeren en de huidige situatie beoordelen.
Vraag een vrijblijvend gesprek aan en laten we kennismaken: [email protected]

Het Belang van Updaten van Hard- en Software

In de moderne wereld van technologie is het belangrijker dan ooit tevoren om regelmatig de software van je organisatie bij te werken.
Deze updates bieden alleen maar voordelen, zoals het verbeteren van de veiligheid en efficiency binnen je organisatie.
Maar vergeet daarnaast ook het updaten van je hardware niet.
Ontdek zelf waarom het cruciaal is om up-to-date te blijven.

Veiligheid binnen je organisatie

Een van de belangrijkste redenen om je software regelmatig te updaten, is het verbeteren van de veiligheid binnen je organisatie.
Hackers en cybercriminelen zijn voortdurend op zoek naar zwakke punten in verouderde systemen om toegang te krijgen tot jouw gevoelige informatie.
Door je systemen up-to-date te houden, profiteer je van de nieuwste beveiligingspatches en updates die kwetsbaarheden dichten en potentiële inbraken voorkomen.
Regelmatige updates verminderen het risico op datalekken, ransomware-aanvallen en andere beveiligingsproblemen die aanzienlijke schade kunnen aanrichten aan je organisatie.

Levensduur van hardware

 

Na verloop van tijd worden hardware componenten minder efficiënt en kunnen ze verouderd raken.
Door regelmatig onderhoud uit te voeren, optimaliseer je niet alleen de prestaties van je hardware, maar kun je ook de levensduur van je apparaten verlengen. Een aantal tips:

  1. Stof en vuil kunnen de prestaties van je hardware beïnvloeden en oververhitting veroorzaken.
    Maak regelmatig je computer, toetsenbord, muis en andere apparaten schoon met perslucht of een zachte doek.
  2. Oververhitting kan schadelijk zijn voor elektronische componenten. Zorg ervoor dat je
    computer en andere apparaten voldoende ventilatie hebben en dat ventilatieopeningen niet
    geblokkeerd zijn.
  3. Schommelingen in de stroomtoevoer kunnen schade aanrichten aan je hardware. Gebruik een
    goede kwaliteit stekkerdoos of overspanningsbeveiliging om je apparaten te beschermen.
  4. Behandel je hardware voorzichtig en voorkom vallen, stoten of andere fysieke schade.
  5. Zorg ervoor dat je regelmatig onderhoud uitvoert aan je hardware. Dit kan het bijwerken van
    firmware, drivers en softwarepatches omvatten. Houd je besturingssysteem up-to-date en
    voer regelmatig antivirus- en antimalware-scans uit.
  6. Probeer je hardware niet overmatig te belasten. Sluit geen onnodige programma’s of
    processen die de prestaties van je systeem kunnen verminderen. Vermijd ook het draaien van
    zware toepassingen op apparaten met beperkte specificaties.

Daarnaast maakt het merk van de apparaten ook een groot verschil.
Een van de merken waar wij veel mee werken voor laptops en desktops is HP.
HP is altijd bezig met het integreren van nieuwe technologieën in hun laptops en besteden veel aandacht aan de kwaliteit van de bouw van hun
laptops.
HP biedt een breed scala aan laptops, van instapmodellen tot high-end gaming-laptops en krachtige werkstations.

Maak gebruik van deze tips om langer gebruik te kunnen maken van je bestaande hardware-investeringen voordat je ze moet vervangen, wat aanzienlijke kostenbesparingen met zich meebrengt

Microsoft automatische updates

Een van onze favorieten om jouw software te beschermen, zijn de automatische updates van Microsoft.
Microsoft identificeert voortdurend kwetsbaarheden en beveiligingslekken in zijn besturingssystemen en software.
Door automatische updates in te schakelen, ontvang je direct deze beveiligingsupdates, waardoor je systeem beter beschermd is tegen malware, virussen en andere bedreigingen.
Ze brengen regelmatig updates uit om de stabiliteit en prestaties van zijn besturingssystemen en software te verbeteren.

Ook brengt Microsoft regelmatig updates uit met nieuwe functies en verbeteringen aan bestaande functionaliteit.
Door automatische updates in te schakelen, krijg je toegang tot deze nieuwe functies en verbeteringen zonder dat je handmatig naar updates hoeft te zoeken en ze moetinstalleren.

Automatische updates zorgen ervoor dat je niet handmatig op zoek hoeft te gaan naar updates, deze hoeft te downloaden en te installeren.
Dit bespaart je tijd en moeite, vooral als er regelmatig updates beschikbaar zijn.
Door automatische updates in te schakelen, kun je als bedrijf ervoor zorgen dat alle medewerkers dezelfde up-to-date tools en functies hebben.
Dit helpt bij de efficiency van jouw bedrijfsprocessen en productiviteit van medewerkers.

Altijd up-to-date hard-en software met gemak

Het updaten/onderhouden van hard- en software kan een complexe taak zijn, vooral wanneer je niet over de juiste expertise en middelen beschikt.
Daarom helpen wij je bij het plannen, implementeren en beheren van de updates van je systemen.
We voorzien jouw bedrijf van de nieuwste technische tools die nodig zijn om de updates soepel en efficiënt uit te voeren.

Het belang van het updaten van hard- en software kan niet genoeg worden benadrukt.
Door regelmatige updates uit te voeren, verbeter je niet alleen de veiligheid binnen je organisatie, verhoog je de efficiency, maar verleng je ook de levensduur door regelmatig onderhoud.

Wil jij hulp bij het verbeteren van jouw hard- en software?
Wij helpen je daarbij! Voor elk bedrijf hebben we een oplossing op maat die jouw productiviteit doet verhogen.
Vraag nu jouw oriënterend gesprek aan: [email protected]