In het hedendaagse bedrijfsleven zijn cyberdreigingen een terugkerend gevaar, daarom is het voor bedrijven van essentieel belang om sterke beveiligingsmaatregelen te implementeren.
De traditionele antivirussoftware heeft lange tijd een belangrijke rol gespeeld bij het beschermen van systemen tegen bedreigingen van buitenaf.
Maar met de opkomst van complexere aanvallen wordt het steeds belangrijker om te investeren in meer geavanceerde beveilingsoplossingen zoals
Endpoint Detection and Response (EDR).
In deze blog gaan we dieper in op wat EDR is, wat de voordelen zijn en hoe dit in jouw bedrijf geïmplementeerd kan worden.

Wat is Endpoint Detection and Response (EDR)?

EDR is een geavanceerde beveiligingstechnologie die zich richt op het detecteren, onderzoeken en reageren op bedreigingen op endpoints binnen een netwerk.
Als we het hebben over endpoints, spreken we over apparaten die toegang hebben tot een netwerk, zoals computers, laptops, smartphones en servers.

Het biedt een diepgaand inzicht in de activiteiten en het gedrag van deze endpoints waardoor beveiligingsteams beter van tevoren kunnen reageren en zich kunnen verdedigen tegen complexere aanvallen.
Dit in tegenstelling tot traditionele antivirussoftware die zich voornamelijk richt op het identificeren en verwijderen van bekende malware biedt EDR een meer proactieve benadering van beveiliging.

Voordelen van Endpoint Detection and Response (EDR)

 

EDR kent ten opzichte van antivirussoftware meerdere voordelen. Het beschermt jouw bedrijf niet
alleen complexere cyberaanvallen, maar zorgt ook voor databescherming en helpt toekomstige
aanvallen te voorkomen.

1. Geavanceerde dreigingsdetectie: EDR-oplossingen maken gebruik van gedragsanalyses en machine learning-algoritmen om verdachte activiteiten en afwijkingen van normaal gedrag te identificeren.
   Hierdoor kunnen ze geavanceerde en onbekende bedreigingen van tevoren al detecteren die mogelijk door traditionele antivirussoftware worden gemist.
2. Snelle respons en incidentenonderzoek: Met EDR kan jij als bedrijf snel reageren op incidenten en bedreigingen.
   Het biedt gedetailleerde informatie over de oorsprong van een aanval, de impact ervan en de gebruikte technieken.
   Dit stelt jou in staat om sneller te reageren, verdere verspreiding van de aanval te voorkomen en de juiste maatregelen te nemen
   om de schade te beperken.
3. Breder inzicht en context: EDR-oplossingen bieden uitgebreide zichtbaarheid van endpoints en netwerkactiviteiten.
   Hierdoor krijg jij beter inzicht in de aard van bedreigingen, de kwetsbaarheden van systemen en eventuele zwakke punten in de beveiligingsinfrastructuur.
   Dit helpt bij het verbeteren van de algehele beveiliging en het voorkomen van toekomstige incidenten.

Implementatie van EDR in jouw bedrijf

De implementatie van EDR start met het inventariseren van de specifieke behoeften van jouw bedrijf op het gebied van beveiliging.
Solution24 helpt jou hierbij door samen te onderzoeken wat de kwetsbaarheden en risico’s zijn die aangepakt kunnen worden met EDR.

Met onze kennis en ervaring op het gebied van EDR adviseren wij de beste oplossing en helpen wij met een verdere implementatie waarbij wij rekening houden met de huidige IT-infrastructuur van jouw bedrijf.
Tot slot biedt Solution24 continue monitoring en optimalisatie van EDR zodat jouw beveiligingsstrategie altijd up-to-date is.

Beveilig jouw gegevens en wees cybercriminelen voor! Vraag een vrijblijvend gesprek aan en
samen vinden we de oplossing op maat: [email protected] of bel 0570-572283

Een essentieel onderdeel van bedrijfsvoering binnen MKB-bedrijven is het waarborgen van efficiëntie, productiviteit en betrouwbaarheid.
Een belangrijke manier om dit te bereiken is door over te stappen naar een beheerde werkplek omgeving, waarin de monitoring van prestaties en het beheer van hardware en software centraal staan.
Deze geavanceerde aanpak biedt een breed scala aan voordelen die MKB-bedrijven in staat stellen om hun IT-infrastructuur te optimaliseren en de dagelijkse operationele uitdagingen effectief aan te pakken.

Verminderde operationele kosten

Doordat een externe partij het IT-beheer overneemt hoeft het bedrijf geen IT-personeel meer in dienst te nemen.
Daarnaast is er geen noodzaak om bepaalde software zelf aan te schaffen voor het beheren van IT.
Ook zorgt het beheer voor het stroomlijnen van IT-processen binnen het bedrijf door snellere responstijden en probleemoplossing.

Een van de belangrijkste voordelen van een beheerde werkplek is de continue monitoring van prestaties en hardware fouten.
Door het monitoren van prestaties en fouten in hardware is het opsporen van problemen alvorens deze leiden tot storingen.
Dit kan bereikt worden door regelmatig de prestatiegegevens van hardware te controleren en deze te analyseren, maar ook door het controleren van de geregistreerde systeemfouten.
Dit resulteert in een hogere beschikbaarheid van systemen, verminderde downtime en verbeterde productiviteit van medewerkers.

Bovendien biedt een beheerde werkplek omgeving uitgebreide software monitoring.
Hierdoor kunnen afwijkingen in het gebruik van softwarelicenties worden opgespoord en kan overtollig gebruik of licentieoverschrijding worden voorkomen.
Dit leidt tot een beter licentiebeheer en kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor MKB-bedrijven.
Solution24 maakt gebruik van het N‑sight RMM platform voor de monitoring en het beheer van werkplekken.
Met Microsoft integraties en een geavanceerde gelaagde beveiliging is dit software pakket uitermate geschikt voor MKB bedrijven.

Betere beveiliging

 

Een ander belangrijk aspect van het monitoren van IT-systemen is het beheer van updates en software.
Het handmatig bijwerken van software en besturingssystemen kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar met een beheerde werkplek omgeving worden deze taken geautomatiseerd en gecontroleerd.
Dit minimaliseert het risico op beveiligingslekken en garandeert dat alle systemen up-to-date en optimaal beveiligd blijven.

Een beheerde werkplek biedt meestal een betere beveiliging dan een traditionele IT-infrastructuur.
Dit komt omdat de derde partij de verantwoordelijkheid heeft om beveiligingspatches, antivirussoftware en andere beveiligingsupdates uit te voeren en bij te werken.

Zo maakt Solution24 gebruik van Endpoint Detection and Response (EDR).
Dit is een aanvullende laag op traditionele antivirussoftware en het speelt een essentiële rol in de moderne cybersecurity-verdediging.
EDR detecteert geavanceerde bedreigingen die traditionele antivirussoftware mogelijk niet kunnen detecteren.
Bedreigingen op endpoints zoals computers, laptops, servers, mobiele apparaten en andere eindpunten binnen een netwerk worden daardoor effectiever aangepakt.

Kies voor een beheerde werkplek bij Solution24.

Kortom, de overstap naar een beheerde werkplek biedt MKB-bedrijven diverse voordelen, waaronder verbeterde prestaties, verminderde risico’s en geoptimaliseerd licentiebeheer.
Door te profiteren van geavanceerde monitoringtools en expertise van een beheerde serviceprovider, kunnen MKB-bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en hun IT-omgeving efficiënt en effectief beheren.

Zie jij mogelijkheden voor jouw bedrijf? Laat ons je vrijblijvend adviseren om tijd en geld te besparen! Vraag gerust: [email protected] of bel naar 0570-572283

Automatisering van bedrijfsprocessen is een belangrijke stap om de efficiëntie te verbeteren en kosten te besparen.
Voor MKB-bedrijven kan de implementatie van automatiseringstools echter een uitdaging zijn vanwege beperkte middelen en expertise.
Microsoft Power Automate is een tool waarmee je diverse taken en processen kan automatiseren.

Wat is Power Automate?

Power Automate is een cloudgebaseerde workflow- en automatiseringstool van Microsoft.
Het is een ideale oplossing voor MKB-bedrijven die hun processen willen stroomlijnen en automatiseren.
Het verbindt en automatiseert processen tussen Microsoft apps en externe verbonden koppelingen.
Gegevens worden vanuit cloud omgevingen, zoals Sharepoint, Google Drive of Mailchimp opgehaald en kunnen omgezet worden in workflows.
Bedrijfsprocessen kunnen op deze manier makkelijk gestroomlijnd worden.

Power Automate in jouw bedrijf

 

Met Power Automate kunnen er workflows gemaakt worden die automatische stappen uitvoeren binnen bedrijfsprocessen.
De taken worden in de workflows geautomatiseerd doordat ze getriggerd worden door specifieke gebeurtenissen.

Zo kunnen automatisch e-mails verstuurd worden op basis van een trigger die is ingesteld.
Op deze manier kunnen e-mails worden verstuurd zonder dat er een handmatige tussenkomst nodig is.
Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor het verzenden van bevestigings-e-mails, facturen of herinneringen.

Of bijvoorbeeld het automatisch goedkeuren van toevoegingen aan Sharepoint.
Je kan hiervoor een goedkeuringsproces instellen waarbij een e-mail naar de juiste persoon wordt gestuurd voor goedkeuring en waarbij de status van het item wordt bijgewerkt op basis van de goedkeuringsbeslissing.

De mogelijkheden van Microsoft Power Automate zijn eindeloos!

Implementatie Power Automate

Het monitoren van prestaties, fouten en taken is van cruciaal belang voor het handhaven van de stabiliteit en beveiliging van bedrijfsprocessen.
Met Power Automate kan je processen verbeteren en versnellen. Zo houd je tijd over om te doen waar je het beste in bent, ondernemen!

In Power Automate zijn veel workflow formats aanwezig.
Dit is handig om eenvoudige workflows op te stellen binnen jouw organisatie.
Maar ga je richting gecompliceerde workflows waarin er van meerdere plekken data van gehaald moet worden, dan is het verstandig om dit professioneel te laten inrichten.

Power Automate biedt een gemakkelijke en betaalbare manier voor MKB-bedrijven om de efficiëntie te verbeteren.
Door workflows in te stellen die automatisch taken uitvoeren, kan er tijd bespaard worden, de efficiëntie verbeterd en de nauwkeurigheid van alle gegevens vergroten.

Of het nu gaat om het automatisch versturen van e-mails of het goedkeuren van taken, Power Automate biedt tal van oplossingen voor elk bedrijf.
Zie jij mogelijkheden voor jouw bedrijf? Laat ons je vrijblijvend adviseren om tijd en geld te besparen!
Vraag gerust: [email protected] of bel naar 0570-572283

Jij bent trots op jouw bedrijf en dit wil je aan iedereen laten zien. Daarom ga je aan de slag met een eigen website, maar hoe zorg je ervoor deze live gaat?
Dat doen we o.a. door hosting.
Hosting is het proces van het onderbrengen van een website op een server die is verbonden met het internet, zodat de website voor iedereen toegankelijk is.
Voor kleinere websites is shared hosting de beste optie. Dit heeft namelijk lagere kosten en is betrouwbaar

Wat is shared hosting?

Met shared hosting deel je een webserver met anderen. Data van verschillende websites wordt over de capaciteit van een server verspreid.
Dit maakt het gebruik shared hosting een stuk goedkoper dan wanneer je zelf een hosting of een server afhuurt.
Echter, als een website snel groeit en meer serverbronnen nodig heeft, kan shared hosting beperkt worden en moet er worden overgestapt naar een VPS, dedicated hosting of cloud hosting.
Dit biedt meer controle, flexibiliteit en prestaties voor de website.

Voordelen shared hosting

 

Maar shared hosting blijft een populaire optie voor veel kleine tot middelgrote websites vanwege de lage kosten en eenvoudige installatie en beheer.
Deze voordelen kent shared hosting nog meer:

1. Schaalbaarheid: Shared hosting is zeer schaalbaar en kan worden aangepast aan de behoeften van de website.
   Als een website bijvoorbeeld groeit en meer serverbronnen nodig heeft, kan de hostingprovider de benodigde bronnen toevoegen zonder dat dit ten koste gaat van de beschikbaarheid of prestaties van andere websites op de server.
2. Onderhoud en updates: Jij bent niet verantwoordelijk voor het onderhoud en de updates van de server en de software die op de server wordt uitgevoerd, dit doet de hostingprovider. Dit betekent dat de jij je geen zorgen hoeft te maken over het bijwerken van de server of het installeren van beveiligingspatches.
3. Betrouwbaarheid: Shared hosting kan zeer betrouwbaar zijn als het wordt aangeboden door een gerenommeerde hostingprovider.
   Hostingproviders hebben meestal meerdere servers en maken gebruik van back-up- en herstelsystemen om de beschikbaarheid van de websites te garanderen.

Kortom, shared hosting is een kosteneffectieve, betrouwbare en schaalbare optie voor het hosten van een website.
Het kan vooral nuttig zijn wanneer je weinig technische kennis of ervaring hebt, omdat de hostingprovider verantwoordelijk is voor het onderhoud en de updates van de server.

Hosting bij Solution24

Als je op zoek bent naar een eenvoudige en betaalbare manier om je website te hosten, dan biedt Solution24 een hostingpakket aan die jou kan helpen jouw nieuwe website live te zetten.
Het beheer komt volledig in onze handen te liggen, zodat jij hier niet naar hoeft om te kijken.

Heb je nog geen domeinnaam? Dan zorgen wij er ook voor dat deze geregistreerd wordt.
Wij zorgen er daarna voor dat dit wordt verlengt wanneer dit moet, zodat niemand er stiekem met jouw domein vandoor kan gaan.
Wil je in de toekomst een ander domein of dit domein opzeggen? Dan regelen wij dit natuurlijk ook zonder probleem. Vraag naar de mogelijkheden: [email protected]

Naar een andere ruimte toe lopen omdat je daar wel een foto kan versturen of valt jouw internetverbinding er telkens uit?
Het zijn allemaal situaties die jouw werk belemmeren. Binnen jouw bedrijf wil je gewoon een goede WiFi verbinding.
Van het optimaliseren van de plaatsing van de toegangspunten tot het upgraden van de apparatuur en het beperken van storingen, we delen praktische tips om het WiFi-netwerk op kantoor te verbeteren en de productiviteit te verhogen.

Wat zijn de oorzaken van een slechte WiFi verbinding
op kantoor?

Slechte verbinding kunnen in elk bedrijfspand voorkomen, maar we zien het vaak terug in nieuwe panden waar veel isolatie aanwezig is. Dikkere muren, deuren of andere obstakels zorgen voor een zwak signaal van de router en/of access points naar de draadloze apparaten.
Ook oud apparatuur kan de oorzaak zijn van een slechte tot geen WiFi verbinding.
Door de constante verbeteringen en updates van draadloze apparaten kan het upgraden van de routers, switches en access points naar nieuwere modellen al snel de oplossing zijn.
Maar wist je bijvoorbeeld ook dat draadloze vaste telefoons, printers en andere oudere apparaten de draadloze signalen kunnen verstoren?

Verbeter het WiFi netwerk op kantoor

 

Een snelle en betrouwbare internetverbinding is tegenwoordig van cruciaal belang voor elk bedrijf.
Een trage of slechte WiFi-verbinding kan leiden tot vertragingen in de productiviteit en frustratie bij medewerkers en klanten.
Daarom is het belangrijk om te investeren in een goed functionerend WiFi-netwerk op kantoor, maar probeer eerst eens deze tips.

1. Zorg voor voldoende dekking: zorg ervoor dat er voldoende WiFi-toegangspunten zijn in het hele kantoor.
   Afhankelijk van de grootte van het kantoor, kan het nodig zijn om meerdere toegangspunten te installeren om een goede dekking te garanderen.
2. Optimaliseer de plaatsing van de toegangspunten: plaats de toegangspunten op strategische locaties om de dekking te maximaliseren.
   Vermijd het plaatsen van toegangspunten achter dikke muren of op locaties waar veel interferentie is, zoals in de buurt van magnetrons of andere apparaten die radiogolven uitzenden.
3. Gebruik de juiste frequentieband: als je in een druk kantoor werkt waar veel draadloze apparaten in gebruik zijn, kan het gebruik van de 5 GHz frequentieband de verbinding verbeteren, omdat deze minder vatbaar is voor interferentie dan de 2,4 GHz band.
4. Monitor en onderhoud: houd de prestaties van het WiFi-netwerk in de gaten en onderhoud het regelmatig om ervoor te zorgen dat het optimaal blijft werken.

 

Het aanleggen van voldoende toegangspunten binnen jouw bedrijf is een van de beste oplossingen voor het verbeteren van het WiFi netwerk op kantoor.
Het daarnaast juist plaatsen van deze WiFi toegangspunten is van cruciaal belang om de snelheid in elke hoek van het kantoor zo gelijk mogelijk voor elkaar te krijgen.

Laatste update van MFA voor Microsoft

De veelgebruikte Microsoft Authenticator app beveiligt je accounts met verificatie in meerdere stappen.
Het is een veilige manier om meerdere soorten accounts te beveiligen op een efficiënte manier.

De laatste update bevat een nieuwe optie ‘Number matching’ waarbij er met een pushmelding een cijfer overgenomen moet worden in de app op het aangesloten verificatie apparaat. Deze nieuwe manier is nog veiliger en zal per 8 mei de nieuwe standaard worden.

Je kan nog steeds inloggen via een sms of telefoontje waarbij je moet goedkeuren met een #.
Ook kan je nog steeds gebruik maken van de Authenticator app waarbij een code overgenomen moet worden om te kunnen inloggen.

Om dit te bepalen kunnen we WiFi metingen uitvoeren die de juiste locatie van deze toegangspunten bepalen.
Ontdek hoe jij jouw WiFi verbinding kan versterken op kantoor. Stel jouw vraag via [email protected]

In de huidige digitale wereld is online veiligheid van cruciaal belang.
MFA, oftewel multifactorauthenticatie, is een essentieel onderdeel van het beveiligen van jouw online accounts.
Maar wat is MFA eigenlijk en waarom is het zo belangrijk?

Wat is MFA?

MFA is een beveiligingsmaatregel die ervoor zorgt dat je account niet alleen wordt beschermd door een wachtwoord, maar ook door een extra laag van beveiliging.
Dit wordt bereikt door het vereisen van ten minste twee van de volgende elementen:

• Iets wat je weet (bijvoorbeeld een wachtwoord of een pincode);
• Iets wat je hebt (bijvoorbeeld een smartphone of een token);
• Iets wat je bent (bijvoorbeeld een vingerafdruk of gezichtsherkenning).
  Door het vereisen van meerdere authenticatie factoren, wordt de kans op ongeoorloofde toegang tot je account aanzienlijk verminderd.

Waarom is MFA noodzakelijk?

 

Een wachtwoord alleen is vaak niet voldoende om je account te beschermen.
Hackers kunnen wachtwoorden gemakkelijk raden of stelen.
Als dit gebeurt, kunnen ze gemakkelijk toegang krijgen tot jouw bedrijfsinformatie of zelfs je hele account overnemen.
MFA is een extra beveiligingslaag die het veel moeilijker maakt voor een hacker om jouw account te hacken.

MFA is momenteel de beste manier om jouw online (bedrijfs)accounts te beveiligen.
Het geeft de extra beveiligingslaag om hackers buiten te houden en jouw gevoelige informatie te beschermen.
Tot slot is het erg eenvoudig op te zetten, vaak ben je binnen enkele minuten al klaar en dus extra beveiligd

Laatste update van MFA voor Microsoft

De veelgebruikte Microsoft Authenticator app beveiligt je accounts met verificatie in meerdere stappen.
Het is een veilige manier om meerdere soorten accounts te beveiligen op een efficiënte manier.

De laatste update bevat een nieuwe optie ‘Number matching’ waarbij er met een pushmelding een cijfer overgenomen moet worden in de app op het aangesloten verificatie apparaat. Deze nieuwe manier is nog veiliger en zal per 8 mei de nieuwe standaard worden.

Je kan nog steeds inloggen via een sms of telefoontje waarbij je moet goedkeuren met een #.
Ook kan je nog steeds gebruik maken van de Authenticator app waarbij een code overgenomen moet worden om te kunnen inloggen.

Beveilig jouw accounts, gegevens en data extra goed met Multifactorauthenticatie.
Weten hoe je dit kan toevoegen in de processen van jouw organisatie of onderneming? Vraag naar de mogelijkheden: [email protected]

Een zakelijke e-mailhandtekening is een belangrijk onderdeel van de professionele uitstraling van je organisatie.
Het is de digitale variant van een visitekaartje en zorgt voor een professionele positionering richting je klanten.
In deze blog kijken we naar de voordelen van een e-mailhandtekening, hoe je deze automatisch kunt instellen bij het versturen van e-mails en wat de voordelen hiervan zijn.

Voordelen van een zakelijke e-mailhandtekening

Een e-mailhandtekening biedt verschillende voordelen voor zowel jou als de ontvanger van de e-mail, namelijk

1. Professionaliteit: een e-mailhandtekening zorgt ervoor dat je e-mails een professionele uitstraling krijgen en een consistente uitstraling voor het bedrijf.
2. Contactgegevens: in de e-mailhandtekening kun je gemakkelijk contactgegevens opnemen, zoals je naam, telefoonnummer en adres. Dit maakt het voor de ontvanger makkelijker om contact op te nemen met jouw bedrijf.
3. Marketing: de e-mailhandtekening kan je gebruiken om je bedrijf te promoten door bijvoorbeeld links naar je website of social media-accounts toe te voegen

Automatische e-mailhandtekening voor jouw medewerkers

Voor organisaties met meerdere medewerkers zijn er gemakkelijke tools om de e-mailhandtekeningen automatisch in te stellen.
Dit zorgt ervoor dat medewerkers niet zelf een e-mailhandtekening gaan invullen en staat de handtekening altijd op dezelfde wijze in de interne en externe communicatie onderaan de e-mails.

Een voorbeeld daarvan is Let Sign It. Bij Solution24 passen we deze tool toe om gebruikers de lasten uit handen te nemen en op een efficiënte en consistente wijze e-mailhandtekeningen toe te voegen aan elke e-mail.
Op een centrale plek worden de e-mailhandtekeningen van alle medewerkers gecreëerd en beheerd.
Door de synchronisatie met Microsoft 365 worden de benodigde contactgegevens voor elke e-mailhandtekening ingevuld en wordt elke interne en/of externe email verzonden met een consistente en gepersonaliseerde e-mailhandtekening die de huisstijl van de organisatie op de juiste manier uitdraagt.

Voordelen van automatisch een e-mailhandtekening instellen

Een automatische e-mailhandtekening instellen bespaart niet alleen tijd. Het heeft ook nog andere voordelen:

1. Consistentie: een e-mailhandtekening staat altijd op dezelfde plaats in je e-mails, wat bijdraagt aan de consistentie van je communicatie.
2. Fouten: door het automatisch instellen van je e-mailhandtekening voorkom je dat medewerkers eigen handtekeningen creëren, de e-mailhandtekening verkeerde informatie of fouten bevat.
3. Efficiëntie: door het automatisch instellen van een e-mailhandtekening voor de hele organisatie wordt de efficiency in het bedrijf vergroot en draagt het bij aan de consistente van de externe communicatie.

Kies de juiste Microsoft applicatie

Het is belangrijk om te begrijpen dat de keuze tussen OneDrive en SharePoint afhangt van je specifieke behoeften en die van je team of organisatie.
Als je werkt aan een gezamenlijk project en intensief samenwerkt met anderen, dan is SharePoint waarschijnlijk de beste keuze.
Als je echter werkt aan persoonlijke projecten en documenten of een algemene plek wil hebben voor alle documenten binnen jouw organisatie dan is OneDrive een betere optie.
Het is ook mogelijk om beide diensten te gebruiken en zo het beste van beide werelden te krijgen.

Een zakelijke e-mailhandtekening is dus een belangrijk onderdeel van je professionele uitstraling en biedt verschillende voordelen, zoals het verstrekken van de juiste contactgegevens en het promoten van je bedrijf.
Door je e-mailhandtekening automatisch in te stellen met handige tools kun je tijd besparen, fouten voorkomen en zorgen voor een consistente en professionele
uitstraling.
Met een goede e-mailhandtekening draag je bij aan een positieve communicatie-ervaring voor zowel jou als je ontvangers.

Wil jij ook gebruik maken van de handige tool voor het automatiseren van de e-mailhandtekeningen in jouw organisatie met de synchronisatie van Microsoft 365?
Wij helpen je daar graag bij! Wij zorgen voor de consistentie, professionele uitstraling en efficiency, zodat jij verder kan met ondernemen!

Vraag naar de mogelijkheden: [email protected]

Als je werkt met Microsoft Office 365, dan heb je de keuze tussen twee cloudopslag diensten: OneDrive en SharePoint.
Beide platformen bieden een uitstekende oplossing voor het opslaan en delen van bestanden, maar er zijn belangrijke verschillen tussen de twee.
Maar waar sla je nou alles op?

Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?

OneDrive is een cloudopslagdienst die is ontworpen voor individuele gebruikers.
Het is bedoeld om bestanden op te slaan en te delen met personen binnen of buiten de organisatie.
OneDrive wordt vaak gebruikt voor persoonlijke bestanden zoals foto’s, video’s en documenten.

SharePoint is een platform voor samenwerking en delen van informatie.
Het is bedoeld voor teams en afdelingen om samen te werken en bestanden te delen.
SharePoint biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van documenten, het delen van informatie en het beheren van projecten.

Het belangrijkste verschil tussen OneDrive en SharePoint is dus het doel van de diensten:
OneDrive is gericht op individuen en persoonlijke bestanden, terwijl SharePoint gericht is op teams en samenwerking.

Wat zijn de voordelen van SharePoint?

• Samenwerking: SharePoint biedt uitgebreide mogelijkheden voor het samenwerken aan documenten en het delen van informatie.
  Teams kunnen gezamenlijk werken aan documenten, feedback geven en discussiëren over belangrijke onderwerpen.
• Veiligheid: SharePoint biedt uitgebreide beveiligings- en compliance mogelijkheden om de gegevens van een organisatie te beschermen.
  Beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot bepaalde documenten en welke acties gebruikers kunnen uitvoeren.
• Integratie: SharePoint is geïntegreerd met andere Microsoft Office 365-applicaties, zoals Teams, Planner en Outlook.
  Hierdoor wordt het makkelijker om bestanden te delen en te communiceren met andere teamleden.

Wat zijn de voordelen van OneDrive?

• Gebruik: OneDrive is gemakkelijk in gebruik en biedt een eenvoudige manier om bestanden op te slaan en te delen.
  Gebruikers kunnen bestanden eenvoudig uploaden en deze vervolgens delen met anderen.
• Beschikbaarheid: OneDrive kan gebruikt worden op verschillende apparaten, zoals pc’s, Macs, tablets en smartphones.
  Hierdoor hebben gebruikers altijd toegang tot hun bestanden, waar ze zich ook bevinden.
• Integratie: Net als SharePoint is OneDrive geïntegreerd met andere Microsoft Office 365-applicaties, zoals Word, Excel en PowerPoint.
  Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig bestanden bewerken en delen met anderen.

Kies de juiste Microsoft applicatie

Het is belangrijk om te begrijpen dat de keuze tussen OneDrive en SharePoint afhangt van je specifieke behoeften en die van je team of organisatie.
Als je werkt aan een gezamenlijk project en intensief samenwerkt met anderen, dan is SharePoint waarschijnlijk de beste keuze.
Als je echter werkt aan persoonlijke projecten en documenten of een algemene plek wil hebben voor alle documenten binnen jouw organisatie dan is OneDrive een betere optie.
Het is ook mogelijk om beide diensten te gebruiken en zo het beste van beide werelden te krijgen.

Weten hoe je dit het beste kan inrichten voor jouw organisatie?
Wij helpen je bij de integratie en het Microsoft 365 pakket in te richten op de wensen van jouw organisatie.
Neem contact op via: [email protected] of bel naar 0570-572283. Wij zijn er om jou te helpen.

Microsoft 365 cloud oplossingen

Uit een onderzoek van het ministerie van Economische Zaken blijkt dat 90% van de MKB-bedrijven wel backups maakt, maar veelal opslaat op een externe harddrives of USB-sticks.
Dat kan veiliger en bovendien, gemakkelijker, namelijk met de cloud oplossingen van Microsoft365.
Dit is een totaaloplossing voor de zakelijke markt waar de opslag van verschillende toepassingen samenkomen.
Een groot voordeel van deze cloud is de beveiliging die ze bieden.
Microsoft houdt zich namelijk aan strenge beveiligingsprotocollen en heeft een hoge standaard om jouw gegevens te beveiligen.
Daarnaast bied het versiebeheer van documenten aan en tot slot kan je automatisch back-ups instellen. Lees ons vorige blog hierover: Belang van Microsoft 365 backup

Uiteraard kan je zelf ook nog meer doen aan het beveiligen van gegevens, zoals MFA, conditionele toegang vanuit het buitenland en het beheer van mobiele apparaten zodat ze altijd up-to-date zijn en beveiligd tegen gevaar van buitenaf.

Een ander voordeel van de cloud van Microsoft 365 is dat het gemakkelijk te beheren is vanaf één online locatie.
Al jouw bestanden zijn te vinden op 1 plek, Sharepoint, en de Office producten kunnen worden voorzien van automatische updates.
Daarnaast is dus de cloud oplossing van Microsoft de veilige toevoeging om altijd een backup te hebben van jouw bestanden bij storingen.
Vergelijkbare traditionele oplossingen zoals een eigen netwerkinfrastructuur en beveiligingsoplossingen zijn vaak een stuk duurder en minder flexibel voor de toekomst.

Kostenreductie

Naast bovengenoemde besparingen zijn de producten van Microsoft schaalbaar, waardoor je enkel betaald voor de producten die in jouw pakket zitten en het aantal gebruikers dat gebruik maakt hiervan.
Je betaalt namelijk alleen voor de licenties en aanvullende diensten die jouw organisatie gebruikt, dit kan je maandelijks opschalen, maar ook weer afschalen.
Jouw kosten worden hierdoor voorspelbaar en betaal je nooit te veel.

Ook jouw gegevens beschermen?

Met de cloud van Microsoft 365 ben je dus wel degelijk beschermd bij degelijke storingen, die helaas voor kunnen komen.
Naast bovengenoemde voordelen ben je niet alleen beschermd op locatie, maar ook op alle andere apparaten met Microsoft 365.
Plaats onafhankelijk kan je dus overal bij jouw bestanden met een (veilige) netwerkverbinding.
Wil je alles optimaal inrichten zodat jouw bedrijf beschermd is bij een Microsoft storing? Wij bespreken het graag met je om een oplossing op maat te vinden met de juiste Microsoft 365 producten die bij jouw bedrijf passen.
Van installatie, tot beheer. Ideaal voor MKB bedrijven die graag doen waar zo juist zo goed in zijn, ondernemen.

Neem contact op via: [email protected] of bel naar 0570-572283. Wij zijn er om jou te helpen.

Je hebt alles op orde; een bedrijfsnaam, een ondernemingsplan en nu de website. Alle diensten of producten zijn beschreven, er zijn foto’s toegevoegd, maar vergeet de veiligheid van de website niet.

Je wilt namelijk niet dat iemand de website hackt of dat de klantgegevens worden onderschept door een kwaadwillende partij.
Maar ‘Hoe houdt je jouw website veilig? Deze tips helpen je daarbij

• Gebruik sterke wachtwoorden voor het Content Management System. Hiermee beveilig je het beheer van de website op een veilige manier. Stel daarnaast ook het gebruik van MFA in, dit is een tweefactor authenticatie waarmee de website nog sterker beveiligd wordt.
• Zorg voor goede firewalls. Firewalls zijn een must voor elke website. Ze helpen om ongewenste toegang te voorkomen door verdacht verkeer te blokkeren.
  Kies een firewall die de meest recente technologie gebruikt en regelmatig wordt bijgewerkt.
• Gebruik een HTTPS-verbinding: HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) is een beveiligde versie van HTTP, de standaardprotocol voor het ophalen van webpagina’s. Door HTTPS te gebruiken, worden alle gegevens die tussen de webbrowser en de server worden verzonden beschermd.
  Installeer hiervoor een SSL-certificaat (Secure Sockets Layer). Het voorkomt dat hackers toegang krijgen en persoonlijke informatie kunnen stelen.
• Installeer beveiligingssoftware. Beveiligingssoftware is een essentieel onderdeel om de website veilig te houden.
  Kies een antivirusprogramma dat regelmatig wordt bijgewerkt en die verschillende manieren biedt om je website te beschermen.
• Monitor je website. Het is belangrijk om je website regelmatig te monitoren om te zien of er verdachte activiteiten plaatsvinden.
  Je moet ook in staat zijn om te bepalen of er indringers zijn die toegang proberen te krijgen tot je website.
• Back-up je gegevens. Maak regelmatig back-ups van je website-gegevens. Dit voorkomt dat je gegevens verloren gaan als er iets misgaat en je website wordt gehackt.
• Gebruik beveiligingsplug-ins: Installeer plug-ins zoals Wordfence of Sucuri om uw website te beschermen tegen aanvallen.
  Deze plug-ins zullen uw website scannen op malware en andere beveiligingsproblemen.

Als je deze tips volgt, ben je goed op weg om een veilige website op te zetten.
Is jouw website wel gehackt dan kan het veel tijd kosten om de website en de gegevens te herstellen.
Je wil niet dat je jouw website helemaal opnieuw moet bouwen.
Wij zorgen ervoor dat bij de ontwikkeling van de website dat het aan alle veiligheidsaspecten voldoet, maar ook bij het beheer van de nieuwe of een al bestaande website.
Dit houdt in het bijhouden van de updates voor plug-ins, het maken van backups en zorgen voor goede firewalls.

Klinkt dit als een oplossing voor jouw nieuwe of bestaande website? Wij bespreken het graag in
een vrijblijvend gesprek en geven een advies op maat. Neem contact op via: [email protected] of bel naar 0570-572283. Wij zijn er om jou te helpen.