Cloud computing is voor veel bedrijven nog een onbekende term, maar het speelt een cruciale rol in moderne organisaties.
Voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB) biedt cloud computing een krachtige en schaalbare IT-oplossing.
Microsoft Azure, een van de toonaangevende cloudplatforms, biedt jou als MKB’er de tools en services die nodig zijn om de bedrijfsvoering te optimaliseren.

Wat is Cloud Computing?

In plaats van fysieke servers en hardware op locatie te hebben, biedt cloud computing toegang tot online zoals opslag, databanken, netwerken en software.
Dit betekent dat je altijd toegang hebt tot krachtige een IT-infrastructuur en applicaties zonder de noodzaak voor grote investeringen in hardware en onderhoud.

Een van de meest directe voordelen van cloud computing is de besparing op IT-kosten.
Met Microsoft Azure hoef je niet langer te investeren in dure hardware en de bijbehorende onderhoudskosten.
In plaats daarvan betaal je alleen voor de resources die je daadwerkelijk gebruikt, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen.

Microsoft Azure als oplossing

Microsoft Azure is een uitgebreide suite van cloud computing-services die door Microsoft wordt aangeboden om jou te helpen met een digitale infrastructuur en IT-behoeften.
Azure biedt een breed scala aan diensten, waaronder opslag, servers, netwerken, en applicatiebeheer.

Met diensten zoals Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive kunnen jij en jouw medewerkers eenvoudig documenten delen, samen aan projecten werken en in real-time communiceren, ongeacht hun locatie.
Dit bevordert niet alleen de efficiëntie maar zorgt er ook voor dat alle teamleden altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.

Voordelen Microsoft Azure

Een ander voordeel van Microsoft Azure is de schaalbaarheid.
Naarmate je bedrijf groeit, kun je eenvoudig je IT-resources aanpassen aan de veranderende behoeften.
Azure maakt het mogelijk om snel en eenvoudig extra servercapaciteit, opslagruimte of andere diensten toe te voegen zonder grote investeringen vooraf.

Microsoft Azure zorgt ervoor dat je gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud en gemakkelijk toegankelijk zijn via internet.
Dit verbetert niet alleen de productiviteit, maar stelt jou ook in staat om flexibel te werken en snel in te spelen op zakelijke kansen.

Het biedt geavanceerde beveiligingsfuncties om je data te beschermen.
Azure maakt gebruik van meerdere beveiligingslagen, waaronder versleuteling, toegangscontrole en continue monitoring om bedreigingen te detecteren en te voorkomen.
Bovendien voldoet Azure aan een breed scala aan industriestandaarden en regelgevingen, wat betekent dat je gegevens veilig en compliant
blijven.

Zorg voor een flexibele, schaalbare en veilige oplossing als je jouw IT-infrastructuur wil moderniseren en optimaliseren.
Door de vele beschikbare diensten en tools kan met Azure vrijwel elk aspect van jouw IT-behoeften beheren en verbeteren.

Bij Solution24 staan we klaar om je te helpen bij elk stap, van implementatie tot beheer.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we jouw bedrijf kunnen helpen met de voordelen van Microsoft Azure: [email protected]

Met de nieuwste updates van Microsoft, van slimmere samenwerkingstools tot frissere interfaces, verhoog je de productiviteit van jouw werkomgeving en maak je het een stukje veiliger.
Solution24 neemt je graag mee in de meest recente updates en de nieuwste functionaliteiten van Microsoft 365.

Microsoft Teams voor bedrijven

Met Branded Teams-vergaderingen heb je de mogelijkheid om jouw eigen logo en bedrijfskleuren toe te voegen.
Dit versterkt de professionele uitstraling naar klanten en partners en verhoogt de merkconsistentie tijdens online meetings.
Daarnaast kan je tegenwoordig ook op meerdere accounts inloggen – geen gedoe meer met uit- en inloggen.
Switch eenvoudig tussen je accounts met slechts een paar klikken.

En maak je gebruik van kanalen?
Deze update maakt het gemakkelijker dan ooit om nieuwe kanalen binnen Teams op te zetten, waardoor teams snel ruimtes kunnen creëren voor nieuwe projecten of discussies.
Heb jij veel kanalen in jouw Teams app open staan? Tijd om te archiveren!
In Teams kunnen nu niet-actieve kanalen gearchiveerd worden, wat helpt om de Teams-omgeving opgeruimd en georganiseerd te houden.

Nieuwe look in Outlook

Outlook heeft een visuele update gekregen die een frisser en moderner uiterlijk biedt.
Misschien is het je al opgevallen, maar Outlook heeft een nieuwe huisstijl.
Nieuwe mails worden opgemaakt in een nieuwe standaard lettertype. Ook zijn de kleuren aangepast.

Nog efficiënter en veiliger

Met de nieuwe Sticky Notes kun je notities maken zoals met de klassieke Sticky Notes-app van Microsoft, terwijl het gemakkelijker is om schermafbeeldingen te maken, automatisch broninformatie aan de notities toe te voegen en nog veel meer.
Met deze nieuwe functie, die beschikbaar is vanuit de OneNote app op Windows, kan je nog sneller notities maken die geïntegreerd zijn in hun documentatieomgeving.

Ook zijn de analyse en samenvatting mogelijkheden van Excel uitgebreid.
Het biedt nu uitgebreidere mogelijkheden voor data-analyse, waardoor je krachtigere inzichten kan genereren uit datasets.
Draaitabellen in Excel ondersteunen nu gegevenstypen.
In plaats van alleen tekenreeksen, kun je nu ook gegevenstypen zoals afbeeldingen in cellen toevoegen aan je draaitabelrijen en -kolommen.

Het beveiligingsbeleid van Excel, Word en Powerpoint heeft ook een update gehad.
Vanuit het gevoeligheidsmenu kan je tegenwoordig controleren wie heeft geprobeerd toegang te krijgen tot jouw beveiligde bestanden en indien nodig de toegang intrekken.
Dit verhoogt de veiligheid binnen jouw bedrijf en verlaagd de kans op datalekken.

Verhoog de efficiency onder jouw werknemers en streef naar een slimmere en veiligere werkomgeving.
Meer Microsoft tips en updates ontvangen? Wij plaatsen regelmatig de nieuwe updates die door Microsoft worden uitgerold op onze LinkedIn pagina. Volg ons Of vraag een vrijblijvend gesprek aan hoe we de nieuwe functies in jouw organisatie kunnen implementeren

Een sterke online aanwezigheid begint met de basis: een sterke domeinnaam.
Dit lijkt misschien simpel, maar een effectieve domeinnaam kiezen en beheren is geen dagelijkse bezigheid.
In deze blog leggen we uit wat er allemaal komt kijken bij het kiezen, registeren en beheren van jouw domein.

Wat is een sterke domeinnaam?

Een domeinnaam is veel meer dan alleen een webadres voor je website. Het is een cruciaal
onderdeel van je merkidentiteit en draagt ook nog een bij aan de online vindbaarheid in
zoekmachines. Een goed gekozen domeinnaam is makkelijk te onthouden, reflecteert je merk en
helpt je beter vindbaar te zijn in zoekmachines.

Een aantal tips voor een sterke domeinnaam:

• Merknaam: Het gebruik van jouw merknaam in de domeinnaam klinkt logisch, maar zorgt ook voor een goede vindbaarheid in de online zoekmachines.
• Kort en krachtig: Lange namen zijn moeilijker te onthouden en in te typen. Een korte en bondige domeinnaam vermijdt verwarring en is gebruiksvriendelijker. Heb je bijvoorbeeld toch een lange bedrijfsnaam? Gebruik dan een afkorting.
• Zonder speciale tekens: Vermijd het gebruik van bijvoorbeeld streepjes en ongebruikelijke spellingen die het moeilijk kunnen maken om de domeinnaam correct te onthouden of uit te spreken.

Naast de naam zelf is de extensie van je domeinnaam —de letters die na de laatste punt komen— ook slim om eerst over na te denken.
De klassieke .com is nog steeds de populairste en meest herkenbare, maar er zijn veel andere opties die specifieke voordelen kunnen bieden, zoals lokale extensies: .nl, .eu, of .frl (Friesland) die bijdragen aan een sterke lokale aanwezigheid.
Het kiezen van de juiste extensie helpt om jouw doelgroep effectiever te bereiken en je SEO-strategie te versterken.

Domeinnaam registreren en de kosten

Benieuwd hoe het registratieproces van domeinnamen werkt?
Jouw gekozen domeinnaam wordt geregistreerd bij een registrar.
De registrar doet daarna aanvraag bij de organisatie die de domeinnamen beheert namens het ICANN.
Voor domeinnamen met de extensie .nl is dat de Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN).

Benieuwd of jouw gekozen domeinnaam nog beschikbaar is? Doe de check en wij geven jou binnen 24 uur een reactie: https://solution24.nl/domeinnaam-registratie/

Wanneer je een domeinnaam registreert, zijn er verschillende factoren die de kosten kunnen beïnvloeden.
De prijs van een domeinregistratie hangt af van de gekozen extensie en eventuele aanvullende diensten zoals privacybescherming of premium domeinen.
Standaard .nl domeinnamen zijn meestal relatief goedkoop en kosten doorgaans tussen de €9 en €20 per jaar.

Ook is het belangrijk om na te denken over de ondersteuning en extra diensten die worden aangeboden bij de registratie en beheer van de domeinnamen.
Zo bieden vele registrars DNS beheer, support of zelfs een basis hostingpakket aan, wat de iets hogere initiële kosten kan rechtvaardigen.

Beheren van domeinnamen

Dat vinden we bij Solution24 ook.
Domeinregistratie is niet alleen het registreren van jouw nieuwe website, maar ook het beheer erna.
De support en DNS-beheer die we bij Solution24 bieden, geeft jou de kans om aandacht te geven aan belangrijkere zaken, zoals ondernemen!

DNS-beheer kan ingewikkeld lijken, maar het is fundamenteel voor de werking van je website.
Problemen zoals een verkeerd geconfigureerd DNS kunnen je website onbereikbaar maken.
Zorg ervoor dat je A-records, MX-records voor e-mail, en CNAME-records correct zijn ingesteld.
Een betrouwbare partner voor domeinregistratie en DNS-beheer kan veel voorkomende problemen voorkomen.
Zelfs met een perfect gekozen domeinnaam kunnen er technische problemen optreden.
Goede technische support is onmisbaar.

Een domeinnaam kiezen en beheren is dus meer dan je op het eerste gezicht zou denken.
Bij Solution24 zijn we experts in het navigeren van deze complexe processen en staan we klaar om jou te helpen bij elke stap.
Neemt contact met ons op, of vul ons contactformulier in: https://solution24.nl/contact/

Optimaal werkplekbeheer is de sleutel tot een succesvolle, groeiende onderneming.
Met Solution24 als jouw partner kun je niet alleen de interne ICT-obstakels overwinnen, maar ook de digitale werkplek creëren die nodig is voor duurzaam succes.
Neem de controle over je digitale werkomgeving en stimuleer de groei van je onderneming met de expertise van Solution24.

Het nieuws staat er vol mee: hacks binnen bedrijven door een onveilig netwerk.
Netwerken en systemen zijn 24 uur per dag online en zijn naast de connectie binnen je bedrijf ook de connectie met de buitenwereld.
Het is dus van cruciaal belang dat jouw bedrijfsnetwerk veilig is en blijft om je zo goed mogelijk te beschermen tegen risico’s van buitenaf en altijd online te blijven.

Solution24 begrijpt hoe cruciaal dit is, daarom leggen wij je uit hoe je een veilig bedrijfsnetwerk kan laten aanleggen.

Bedrijfsnetwerk, afgestemd op jouw wensen.

Een bedrijfsnetwerk is niet alleen maar kabels aanleggen.
We zorgen er namelijk voor dat jij zowel bekabeld als draadloos in verbinding staat door het aanleggen van een hybride netwerk.
Dit biedt jouw bedrijf flexibiliteit en mobiliteit.

Bij het aanleggen van bekabelde netwerken is het belangrijk om gebruik te maken van hoogwaardige gecertificeerde bekabeling afgestemd op de toekomstige snelheidseisen.
Voor draadloze netwerken doen wij een grondige analyse om de optimale plaatsing van de access points te bepalen en de interferentie te minimaliseren.
Wij maken gebruik van de nieuwste Wifi standaarden om de betrouwbaarheid en snelheid van het netwerk te maximaliseren.

Het aansluiten op een (glasvezel)verbinding

Het aansluiten op een bestaande (glasvezel)verbinding klinkt eenvoudiger dan het is.
Bij het aansluiten op een verbinding maken wij gebruik van de juiste hardware voor de aansluiting en zullen we dit zorgvuldig installeren en testen.
Op deze manier kan jouw bedrijf optimaal gebruik maken van de maximale snelheid en bandbreedte die de verbinding te bieden heeft.

We zorgen voor een stabiele internetaanvoer die essentieel is voor een betrouwbaar en veilig bedrijfsnetwerk.
Daarom komen wij van tevoren bij jou op locatie, zodat we de juiste oplossing kunnen toepassen die past bij jouw wensen.

Een veilig netwerk

Veiligheid van een bedrijfsnetwerk is in de huidige digitale wereld van cruciaal belang om buitenstaanders buiten je bedrijf te houden.
Het is dan ook van belang dat bij het ontwerp van een bedrijfsnetwerk nagedacht wordt over deze veiligheid.
We passen de juiste firewalls, IDS/IPS, VPN’s voor externe toegang, authenticatie en updates toe die de toegang tot gevoelige gegevens binnen jouw netwerk beperken.

Solution24 maakt gebruik van monitor- en beheertools om netwerkprestaties continu te controleren en problemen pro-actief op te lossen voordat deze impact hebben.

Bij Solution24 staan we klaar om jouw bedrijf te helpen bij het ontwerpen, implementeren en onderhouden van het bedrijfsnetwerk dat aan alle eisen voldoet.
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden. Of lees meer over netwerken op onze diensten pagina.

2024 staat voor de deur en wij geven je een update met alle nieuwe functies van Microsoft 365 die ons in het nieuwe jaar te wachten staan.
Van nieuwe updates in de Planner app tot aan veranderingen in Microsoft Teams en weliswaar een Sharepoint Premium optie.
Lees het hieronder allemaal.

Nieuw in Microsoft Planner

Planner is niet alleen een handige tool op zichzelf, maar ook een groot onderdeel van Microsoft Teams.
Ook al gaat dat misschien veranderen in 2024.
In het eerste kwartaal van 2024 zal Planner een nieuw jasje krijgen.
Ook wordt Planner de nieuwe tool waar alles in gaat gebeuren, zoals bijvoorbeeld de Outlook To Do lijstjes die je hierin gaat terugvinden.
Alle taken die her en der worden aangemaakt, vind je hier in Planner terug op één overzichtelijke plek.

Dus houd het in de gaten!

Microsoft Teams

Misschien maakte je er al gebruik van in Outlook en in Microsoft Teams: snelle reacties geven door middel van emoji’s.
Maar vanaf nu kan je deze reacties ook zelf instellen en de volgorde veranderen in Microsoft Teams.
Handig als je vaak een bepaalde reactie geeft.
Ook een nieuwe functie die eraan gaat komen in Teams is de mogelijkheid om chatberichten door te sturen naar andere chats en het aanpassen van de profielfoto van een groepschat.

Sharepoint Premium

Iedereen kent of gebruikt wel Sharepoint, maar nu introduceert Microsoft ook Sharepoint Premium.
Met nieuwe extra functionaliteiten krijg je de mogelijkheid om beter door grote aantallen documenten te zoeken en te analyseren met de Microsoft Syntax integratie.
Ook wil Microsoft zelf backup diensten gaan aanbieden en elektronische handtekeningen onder Sharepoint Premium uitbrengen.
Dit gaat de veiligheid van jouw documenten verhogen.

Microsoft producten – Geen ondersteuning meer in 2024

Ook zijn er een aantal producten waar we afscheid van gaan nemen in 2024.
De volgende producten zullen worden verwijderd:

1. Azure Data Lake Storage Gen1
2. Azure Cloud Services (klassiek)
3. Machine Learning Studio (klassiek)
4. Visual Studio voor Mac
5. Azure Database voor MySQL enkele server

Er zullen meer producten zijn waarvan het onderhoud en de ondersteuning gaat verdwijnen.
Wil je hier meer informatie over krijgen? Of advies over hoe jouw bedrijf veilig en productief kan blijven in 2024. Wij helpen je graag!

Nog geen Microsoft 365?

Heb jij nog geen Microsoft 365 binnen jouw organisatie?
Microsoft 365 biedt MKB-bedrijven aanzienlijke voordelen op het gebied van productiviteit en veiligheid.
In de cloud heb je de mogelijkheid om efficiënt samen te werken, terwijl de geavanceerde beveiligingsfuncties jouw belangrijke bedrijfsgegevens beschermen.
Wij van Solution24 begrijpen jouw specifieke MKB behoeften en bieden op maat gemaakte oplossingen aan voor een eenvoudige implementatie en beheer van Microsoft365.

Samen helpen we jouw bedrijf om productiever en veiliger te opereren in de digitale wereld!
Introduceer Microsoft 365 nu ook binnen jouw organisatie, ongeacht het aantal medewerkers.
Wij implementeren de handige tools aan de hand van jouw wensen: [email protected] of maak een afspraak via onze contactpagina.

Heb jij de release van Windows 11 al ontdekt?
De indrukwekkende update van Windows is uitgebracht met maar liefst 150 verbeteringen en innovaties.
Deze update brengt tal van nieuwe functies die de algehele gebruikservaring verbeteren.
In deze blog bespreken we enkele van de meest opvallende vernieuwingen en hoe je de Windows 11 update kan installeren.

Copilot: De AI-assistent

Een van de meest opmerkelijke nieuwe functies in Windows 11 is Copilot, een AI-assistent gebaseerd op Bing Chat, dat op zijn beurt gebruikmaakt van OpenAI’s GPT-4.
Deze assistent kan je helpen met verschillende taken, van praten en chatten tot het genereren van afbeeldingen en het wijzigen van systeeminstellingen.
De integratie met veelgebruikte Windows-instellingen maakt dit een waardevolle toevoeging aan de Windows-ervaring.

Copilot verkeert nog in de previewfase en je zult er waarschijnlijk niet direct over beschikken na het installeren van de Windows 11-update

Kladblok upgrade

Kladblok, de eenvoudige notitie-app, heeft ook een upgrade gekregen in deze update.
Jouw notities worden nu automatisch opgeslagen, en je kunt werken met tabbladen voor een georganiseerde workflow.
Dit doet ons afvragen of Kladblok de volgende stap zou kunnen zijn richting het einde van programma’s zoals OneNote.

Foto’s bewerken met Kunstmatige Intelligentie

De vernieuwde Foto’s-app in Windows 11 maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om foto’s te bewerken.
Een indrukwekkende mogelijkheid is het verwijderen van de achtergrond, waardoor je foto’s er professioneler uitzien.
Daarnaast biedt de app de mogelijkheid om afbeeldingen te genereren op basis van jouw beschrijving in woorden, waardoor creativiteit wordt gestimuleerd.

Passwoordkluis met Passkey

Een van de meest opvallende beveiligingsupdates is de introductie van Passkey, een wachtwoordkluis waarin je al je inloggegevens veilig kunt bewaren.
Dit is een grote stap in de richting van het elimineren van wachtwoorden.
Passkey biedt een veilige manier om toegang te krijgen tot websites en apps met behulp van biometrische gegevens zoals je gezicht, vingerafdruk of PIN-code.

Het beheer van passkeys is eenvoudig en overzichtelijk. Je hebt toegang tot een dashboard via Instellingen -> Accounts -> Passkeys, waar je alle passkeys kan beheren en inzien.

Beveiliging vereenvoudigen en moderniseren voor IT-teams

Windows 11 biedt ook krachtige nieuwe tools om IT-teams te helpen hun organisaties en medewerkers veiliger te maken.
Verbeterde verificatie maakt het eenvoudiger voor IT om beleidsconfiguraties te handhaven en biedt meer controle via Intune.

Verbeteringen aan de Verkenner en Knipprogramma

De Windows Verkenner heeft ook enkele updates gekregen.
De interface is opgefrist en lijkt nu meer op een webbrowser met handige knoppen voor navigatie.
Je kunt nu ook eenvoudig nieuwe vensters maken door tabbladen te slepen, vergelijkbaar met browsergedrag.

In het Knipprogramma is het nu ook mogelijk om na het vastleggen van een schermafbeelding teksten te herkennen en deze direct vanuit de afbeelding te selecteren en te kopiëren.
Bovendien biedt deze tool de mogelijkheid om bepaalde tekst te markeren of ‘verbergen’.
Wat betreft schermopnames, het Knipprogramma ondersteunt nu ook de opname van geluid, een functie die voorheen niet beschikbaar was.

Geïntegreerde Back-uptool

Na jaren zonder een volwaardige back-uptool is Windows nu terug met een geïntegreerde backupfunctie genaamd “Windows Back-up.”
Deze tool biedt verschillende back-upmogelijkheden en maakt het gemakkelijker om mappen op te slaan in OneDrive, apps te synchroniseren via de Microsoft Store en instellingen te herstellen via je Microsoft-account.

Hoe installeer je de Windows 11 2023-update?

De Windows 11 2023-update is geen traditionele grote patch, maar bestaat uit twee kleinere updates.
Zorg ervoor dat je de ‘Windows-configuratie-update’ eerst installeert, gevolgd door de ‘Cumulatieve update voor Windows 11 Version 22H2’ met nummer KB5030310.
Sommige ingebouwde apps vereisen mogelijk nog afzonderlijke updates via de Microsoft Store.

Ontdek nu de nieuwe Windows 11-update met 150 verbeteringen.
Een update die jouw de beveiliging en gebruikservaring van jouw pc verbetert.
Hulp bij het installeren van Windows 11? Wij helpen je graag! Stel jouw vraag: [email protected]

De wereld draait 24/7 door en communicatie is key.
Je wil altijd bereikbaar zijn, waar je ook bent.
Bijvoorbeeld bij thuis werken, of wanneer je onderweg of bij een klant bent.
Daarom introduceren we bij Solution24: Voice over IP (VoIP), een technologie die jou als bedrijf in staat stelt om altijd bereikbaar te zijn, ongeacht waar jij of jouw medewerkers zich bevinden.

Wat is cloud telefonie?

Cloud-telefonie, ook wel bekend als Voice over Internet Protocol (VoIP), is een technologie waarmee zakelijke telefoongesprekken via het internet worden gevoerd in plaats van via traditionele telefonienetwerken.

Om cloud-telefonie te gebruiken, heb je een betrouwbare internetverbinding nodig.
Dit is omdat de gesprekken via het internet worden verzonden en ontvangen.
Daarnaast heb je een geschikt apparaat nodig, zoals jouw vaste of mobiele telefoon.

Jouw telefoonnummer verandert niet!
Telefoonnummers kunnen overgezet worden en er kan altijd af- of opgeschaald worden door nieuwe nummers toe te wijzen.
Door het behoud van het vaste nummer kunnen klanten, collega’s en andere zakelijke contacten altijd hetzelfde vertrouwde zakelijke nummer zien, ongeacht waar jij je op dat moment bevindt

Zakelijk bereikbaar zijn: Overal en altijd

Een van de grootste voordelen van VoIP is de mogelijkheid om zakelijk bereikbaar te zijn, zelfs als je niet in de buurt bent van je vaste telefoontoestel.
Door middel van een speciaal ontwikkelde app voor zowel Android als iOS kan je dit op elke smartphone instellen.
Dit zorgt ervoor dat de bereikbaarheid van jouw bedrijf verhoogt wordt.

Houd 06-nummer privé

Voor ondernemers die hun persoonlijke en zakelijke leven willen scheiden, biedt VoIP de perfecte oplossing.
Je kunt gemakkelijk gesprekken tijdens je vrije tijd of vakantie door een collega laten afhandelen, zonder je persoonlijke 06-nummer aan klanten te geven.
Hierdoor kun je bereikbaar zijn wanneer het jou uitkomt, terwijl je toch je privé-nummer beschermt.

Voordelen Cloud Telefonie

We vertellen je graag over de mogelijkheden die VoIP telefonie voor jouw bedrijf biedt. De
voordelen die wij ervaren zijn:

1.  Onbeperkt bellen naar alle vaste en mobiele nummers in Nederland via je vaste telefoon, browser en mobiele apparaten.
2. Maak kosteloos gebruik van geavanceerde functies zoals keuzemenu’s, wachtrijen, meldingen en openingstijden. Bovendien kun je deze moeiteloos integreren met CRM-systemen zoals AFAS of Exact Online.
3. Zeg vaarwel tegen onvoorspelbare facturen! Met een vast maandelijks tarief per medewerker weet je altijd precies waar je financieel aan toe bent.
4. Binnen één werkdag ben je operationeel en staan wij klaar om al je inhoudelijke en technische vragen te beantwoorden. Je kunt bovendien elke maand opzeggen, vanaf de allereerste maand.
5. Een gegarandeerde professionele uitstraling, of je nu op kantoor, thuis, of onderweg bent. Je geeft altijd een professionele indruk aan jouw zakelijke contacten.
6. Schaal eenvoudig af in het aantal nummers of wijs nieuwe nummers toe van nieuwe medewerkers

Wil je meer weten over de VoIP-app en hoe deze jouw zakelijke communicatie kan verbeteren?
Het is vanaf nu mogelijk om via ons deze VoIP telefonie te regelen.
Dit heeft als voordeel dat je altijd bij ons terecht kunt met inhoudelijke en technische vragen.

Wij waarborgen een optimale bereikbaarheid via je vaste toestel én je smartphone.
Het meenemen van jouw eigen nummer(s) gaat bovendien snel en eenvoudig.
Neem vandaag nog contact met ons op: [email protected]

Als één van de meest invloedrijke technologiebedrijven van de wereld staat Microsoft bekend om de toewijding aan innovatie.
Solution24 neemt je graag mee in de meest recente updates en de nieuwste functionaliteiten van Microsoft 365.

Preview Microsoft Teams

Ontdek de nieuwe Microsoft Teams omgeving die tot 2x sneller opstart en waarmee je tot 2x sneller deelneemt aan vergaderingen.
Ook gebruikt het tot 50% minder aan geheugen en 70% minder schijfruimte op jouw device.

Een aantal voordelen op een rijtje:

• Eenvoudig switchen tussen organisaties. Je kunt tegelijkertijd aangemeld zijn bij meerdere organisaties en accounts en meldingen ontvangen voor al je accounts, ongeacht welke op dat moment in gebruik is.
• Melding structuur van Windows. Wanneer je bijvoorbeeld jouw Windows apparaat op ‘Niet Storen’ hebt ingesteld, blijven de meldingen van Microsoft Teams ook uit.
• Nieuwste berichten staan niet meer van onder naar boven, maar alle nieuwe berichten en het tekstvak staan voortaan bovenaan.
• Geavanceerde beveiligingsmaatregelen zijn geïmplementeerd om de bescherming van het systeem te verbeteren.Let op, deze functie is niet voor elke gebruiker standaard ingesteld. Vraag jouw IT partner of collega om de preview functie in te stellen.

OneDrive en SharePoint upgrades

Maak je veel gebruik van gedeelde bestanden? Misschien is je dan de nieuwe vormgeving in OneDrive en SharePoint al opgevallen.
Een handige nieuwe toevoeging in SharePoint is de button om een Snelkoppeling toe te voegen aan jouw OneDrive.

De manier van bestanden delen is ook veranderd. Onder het tabje gedeeld vind je alle documenten die ooit een keer met jou gedeeld zijn via bijvoorbeeld de mail.
Dit is niet perse nieuw, maar nu kan je ook tussen al deze bestanden filteren op het bestandstype of de persoon die het bestand met jou heeft gedeeld. Handig wanneer je dat belangrijke document nergens meer kan vinden!

Wil je zelf documenten delen?
Dat kan nog steeds op de oude vertrouwde manier via de deelknop bovenin jouw scherm, maar nu krijg je een pop-up die een aantal veranderingen is ondergaan.
Onder het tandwiel vind je namelijk nieuwe instellingen die de toegang beheren en eventueel downloads niet meer toestaan.

Zeg maar gedag tegen Calibri

Het oude vertrouwde Calibri gaat verdwijnen. Niet helemaal verdwijnen, maar wel als standaard lettertype wanneer jij aan een Word-document, Powerpoint-presentatie of Excel-werkmap begint in Microsoft 365.
Na 14 jaar wordt er afscheid genomen van dit standaard lettertype dat vervangen gaat worden door Aptos.

Zelf een standaard lettertype instellen die bij jouw huisstijl past? Dat kan altijd, wij helpen je daar graag bij.

Snel reageren met emoji’s

Snel op e-mails reageren zonder een bericht te sturen? Het kan met emoji’s. Bevestig, vier, like of reageer geschokt op een e-mail met de keuze uit zes emoji’s.
Zowel de afzender als de andere personen die de mail ontvangen hebben, zien jouw reactie op de e-mail.
Handig en snel!

Meer Microsoft tips en updates ontvangen?
Wij plaatsen regelmatig de nieuwe updates die door Microsoft worden uitgerold op onze LinkedIn pagina. Volg ons hier Of vraag een vrijblijvend gesprek aan hoe we de nieuwe functies in jouw organisatie kunnen implementeren.

Hoe beheers jij jouw risico’s, zoals gegevenslekken, cyberaanvallen en operationele storingen binnen jouw bedrijf? En is de IT afdeling daar onderdeel van?
IT speelt namelijk een cruciale rol bij het ondersteunen van bedrijfsprocessen en het waarborgen van efficiëntie.
Om deze risico’s te beheersen en de betrouwbaarheid van IT-processen te waarborgen, is het implementeren van interne controles op IT-processen van vitaal belang. Wij leggen het je uit!

Operationele efficiëntie

Goed ontworpen interne controles op IT-processen dragen bij aan efficiëntie en effectiviteit in de bedrijfsvoering.
Ze helpen bij het verminderen van handmatige inspanningen, het optimaliseren van processen en het minimaliseren van redundantie.
Interne controles op IT-processen stimuleren de automatisering van routinetaken en processen.
Door het implementeren van geautomatiseerde controles en controlesystemen kunnen repetitieve taken worden geëlimineerd of verminderd, waardoor de operationele efficiëntie wordt verhoogd.
Dit helpt bij het verminderen van handmatige inspanningen, het minimaliseren van menselijke fouten en het vrijmaken van middelen voor meer waardevolle taken.

Standaardisatie processen

Interne controles bevorderen daarnaast de standaardisatie van processen binnen de organisatie.
Door duidelijke richtlijnen en controlesystemen in te voeren, worden processen gestandaardiseerd en wordt ervoor gezorgd dat ze consistent worden uitgevoerd.
Dit helpt bij het verminderen van variabiliteit en inefficiëntie als gevolg van inconsistente werkwijzen.

Door middel van interne controles kunnen organisaties redundantie in processen verminderen.
Door het identificeren van overlappende of dubbele activiteiten en het elimineren van onnodige stappen, kunnen efficiëntieverbeteringen worden gerealiseerd.
Dit resulteert in een gestroomlijnde bedrijfsvoering en een betere allocatie van middelen.

Compliance

Interne controles helpen ervoor te zorgen dat bedrijfsprocessen voldoen aan de vereisten rondom de regelgeving van persoonsgegevens en privacy. Als organisatie moet je namelijk voldoen aan wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbeveiliging en privacy, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Veel compliance-voorschriften vereisen dat organisaties gedetailleerde audit trails bijhouden en documentatie leveren van hun IT-processen.
Interne controles op IT-processen moeten ervoor zorgen dat de nodige logging en documentatie plaatsvindt, zodat het mogelijk is om te traceren wie toegang heeft gehad tot gegevens, welke wijzigingen zijn aangebracht en welke controles zijn uitgevoerd.

Risicobeheer

Interne controles ondersteunen bij het identificeren en beperken van risico’s die verband houden met IT-processen.
Ze stellen organisaties in staat om potentiële zwakke plekken te identificeren en passende maatregelen te nemen om risico’s te minimaliseren.
Zo is het belangrijk om regelmatig een risicobeoordeling te maken om kwetsbaarheden te identificeren en aan te pakken.

Goed ontworpen interne controles dragen dus bij aan operationele efficiëntie, de standaardisatie van processen, het waarborgen van compliance met regelgevingen en ten slotte ondersteunen interne controles bij risicobeheer door het identificeren en beperken van risico’s in bedrijfsprocessen. hierdoor kunnen kwetsbaarheden kunnen worden aangepakt en processen worden geoptimaliseerd.

Benieuwd hoe we samen jouw bedrijfsprocessen efficiënter en veiliger kunnen realiseren?
Laten we een interne IT scan uitvoeren en de huidige situatie beoordelen.
Vraag een vrijblijvend gesprek aan en laten we kennismaken: [email protected]

In de moderne wereld van technologie is het belangrijker dan ooit tevoren om regelmatig de software van je organisatie bij te werken.
Deze updates bieden alleen maar voordelen, zoals het verbeteren van de veiligheid en efficiency binnen je organisatie.
Maar vergeet daarnaast ook het updaten van je hardware niet.
Ontdek zelf waarom het cruciaal is om up-to-date te blijven.

Veiligheid binnen je organisatie

Een van de belangrijkste redenen om je software regelmatig te updaten, is het verbeteren van de veiligheid binnen je organisatie.
Hackers en cybercriminelen zijn voortdurend op zoek naar zwakke punten in verouderde systemen om toegang te krijgen tot jouw gevoelige informatie.
Door je systemen up-to-date te houden, profiteer je van de nieuwste beveiligingspatches en updates die kwetsbaarheden dichten en potentiële inbraken voorkomen.
Regelmatige updates verminderen het risico op datalekken, ransomware-aanvallen en andere beveiligingsproblemen die aanzienlijke schade kunnen aanrichten aan je organisatie.

Levensduur van hardware

Na verloop van tijd worden hardware componenten minder efficiënt en kunnen ze verouderd raken.
Door regelmatig onderhoud uit te voeren, optimaliseer je niet alleen de prestaties van je hardware, maar kun je ook de levensduur van je apparaten verlengen. Een aantal tips:

1. Stof en vuil kunnen de prestaties van je hardware beïnvloeden en oververhitting veroorzaken.
   Maak regelmatig je computer, toetsenbord, muis en andere apparaten schoon met perslucht of een zachte doek.
2. Oververhitting kan schadelijk zijn voor elektronische componenten. Zorg ervoor dat je
   computer en andere apparaten voldoende ventilatie hebben en dat ventilatieopeningen niet
   geblokkeerd zijn.
3. Schommelingen in de stroomtoevoer kunnen schade aanrichten aan je hardware. Gebruik een
   goede kwaliteit stekkerdoos of overspanningsbeveiliging om je apparaten te beschermen.
4. Behandel je hardware voorzichtig en voorkom vallen, stoten of andere fysieke schade.
5. Zorg ervoor dat je regelmatig onderhoud uitvoert aan je hardware. Dit kan het bijwerken van
   firmware, drivers en softwarepatches omvatten. Houd je besturingssysteem up-to-date en
   voer regelmatig antivirus- en antimalware-scans uit.
6. Probeer je hardware niet overmatig te belasten. Sluit geen onnodige programma’s of
   processen die de prestaties van je systeem kunnen verminderen. Vermijd ook het draaien van
   zware toepassingen op apparaten met beperkte specificaties.

Daarnaast maakt het merk van de apparaten ook een groot verschil.
Een van de merken waar wij veel mee werken voor laptops en desktops is HP.
HP is altijd bezig met het integreren van nieuwe technologieën in hun laptops en besteden veel aandacht aan de kwaliteit van de bouw van hun
laptops.
HP biedt een breed scala aan laptops, van instapmodellen tot high-end gaming-laptops en krachtige werkstations.

Maak gebruik van deze tips om langer gebruik te kunnen maken van je bestaande hardware-investeringen voordat je ze moet vervangen, wat aanzienlijke kostenbesparingen met zich meebrengt

Microsoft automatische updates

Een van onze favorieten om jouw software te beschermen, zijn de automatische updates van Microsoft.
Microsoft identificeert voortdurend kwetsbaarheden en beveiligingslekken in zijn besturingssystemen en software.
Door automatische updates in te schakelen, ontvang je direct deze beveiligingsupdates, waardoor je systeem beter beschermd is tegen malware, virussen en andere bedreigingen.
Ze brengen regelmatig updates uit om de stabiliteit en prestaties van zijn besturingssystemen en software te verbeteren.

Ook brengt Microsoft regelmatig updates uit met nieuwe functies en verbeteringen aan bestaande functionaliteit.
Door automatische updates in te schakelen, krijg je toegang tot deze nieuwe functies en verbeteringen zonder dat je handmatig naar updates hoeft te zoeken en ze moetinstalleren.

Automatische updates zorgen ervoor dat je niet handmatig op zoek hoeft te gaan naar updates, deze hoeft te downloaden en te installeren.
Dit bespaart je tijd en moeite, vooral als er regelmatig updates beschikbaar zijn.
Door automatische updates in te schakelen, kun je als bedrijf ervoor zorgen dat alle medewerkers dezelfde up-to-date tools en functies hebben.
Dit helpt bij de efficiency van jouw bedrijfsprocessen en productiviteit van medewerkers.

Altijd up-to-date hard-en software met gemak

Het updaten/onderhouden van hard- en software kan een complexe taak zijn, vooral wanneer je niet over de juiste expertise en middelen beschikt.
Daarom helpen wij je bij het plannen, implementeren en beheren van de updates van je systemen.
We voorzien jouw bedrijf van de nieuwste technische tools die nodig zijn om de updates soepel en efficiënt uit te voeren.

Het belang van het updaten van hard- en software kan niet genoeg worden benadrukt.
Door regelmatige updates uit te voeren, verbeter je niet alleen de veiligheid binnen je organisatie, verhoog je de efficiency, maar verleng je ook de levensduur door regelmatig onderhoud.

Wil jij hulp bij het verbeteren van jouw hard- en software?
Wij helpen je daarbij! Voor elk bedrijf hebben we een oplossing op maat die jouw productiviteit doet verhogen.
Vraag nu jouw oriënterend gesprek aan: [email protected]